人們常常對已做過的工作進行回顧、分析，並提到理論的高度，肯定已取得的成績，指出應汲取的教訓，以便今後做得更好些。將這些內容用書麵文字表述出來便是總結。
作為一個領導，做總結性演講的情況很多，比如，一個會議即將結束，為了更好地貫徹會議精神，領導要對會議召開的有關情況及所取得的成果進行全麵、客觀的總結，對不能確定或未能解決的問題做出解釋說明。此時，對會議總結得如何，是衡量領導水平高低的重要方麵。有的領導能把會議的有關情況總結得很精練、很概括、很有高度，讓人一聽就明白。而有的則不善於總結，對會議的精華把握不準，要麼再重複別人的話語，要麼說些不著邊際的話，既沒有深度，又沒有高度。
一、總結性演講的準備階段
做總結性演講，首先要把握所要總結的事物的基本情況，總結自己的主要收獲，突出對今後工作有什麼聯係或指導作用。
以對會議的總結性演講為例，具體準備如下三個方麵的內容：
首先是會議的基本情況：主要是講會議的進程和與會者的表現。會議進程主要是對會議進行的幾個重要環節綜述和分析，對每個環節實施情況做出評估；與會者會議期間的表現如何，要列舉典型事例進行評述。要對會議進行了多長時間，進行了哪些議程，辦了哪些事情，辦得怎麼樣，與會者的參與程度等情況向與會者做出說明。
其次是會議的主要收獲：這一部分是總結的重點。主要講通過大家的共同努力，會議統一了哪些思想，提高了哪些認識，研究解決了哪些問題。要高屋建瓴地概括歸納出幾條，讓人聽了覺得條理清晰，便於記憶。談收獲要緊扣會議主題，突出反映問題，切實符合會議的實際情況。每條收獲都應有具體的事例加以說明，要注意引用與會者的發言，特別是一些好的意見、建議及具體的措施和打算，給人以具體生動的感覺。
最後講述會議對今後工作的指導意義：這一部分主要是根據會議總的精神，結合工作實際，提出實施會議主題的意見。就是對會議的傳達學習、貫徹落實提出具體要求，對會議確定的目標、任務、政策措施進行分解，落實到有關責任單位和責任人。
二、總結性演講的基本方法
總結性演講要傳達精神，貫徹落實上級指示，因此，如何做一個漂亮的總結性演講成為一個關鍵問題。
以總結會議為例，做總結性演講常采用如下方法：
1.直敘法。
簡要概括地回顧敘述會議辦了哪些事，達成了哪些共識，解決了什麼問題，加深與會者的印象。 比如：“這次會議我們傳達學習了某某文件，研究討論了某某決定，某某領導作了重要講話，對下一步的工作做出了具體安排和部署：一是……二是……三是……這些意見完全符合我們的實際，對於促進工作具有重要意義，希望大家認真抓好落實，切實抓出成效。對貫徹好這次會議精神，我再提幾點意見：一……二……三……”等。
2.歸納法。
在簡要回顧會議的基礎上，對整個會議進行高度歸納、概括。 比如：“我們這次會議開得很成功，概括起來有幾個特點：一……二……三……我們這次會議形成了幾個方麵的共識……初步解決了幾個方麵的問題……現在，對解決這幾個方麵的問題，大家都形成了一致意見，拿出了具體的對策措施，下一步關鍵是抓好落實。”
3.鼓動法。
在對會議不作全麵總結的情況下，用鼓舞人心的話作總結，對大家提出希望和要求，號召大家為實現某個目標或完成某項任務而努力工作。
總結性演講是詳細還是簡要，這要根據現場要求、當時的氣氛、與會人員、時間安排等情況而定，要簡明扼要、全麵準確、重點突出、實事求是。可以根據上述介紹的一般結構和方法進行調整、完善，靈活掌握。好的總結性演講可以加深人們對上級精神的理解和把握，有利於政策的貫徹落實。
【案例】
成人教育處2002年工作總結
2002年，成教處在校黨委、校行政的領導下，積極開展“三個代表”重要思想和黨的十六大文件的學習活動，全處的幹部職工以學校事業為重，圍繞學校黨政總體工作計劃和目標，以新的精神麵貌投入工作。在成教規模大、管理任務重的情況下，團結協作，艱苦奮鬥，充分發揮全處幹部職工的工作積極性，較好地完成了全年的工作任務。
一、完成年度招生錄取和入學考試工作