3.1握基本會計用語
為了讓老板和會計在交談時使用相同的會計用語，下麵是對一些財務和會計詞彙的解釋：
（1）資產/負債：資產是公司所擁有的經濟資源。負債是公司以債務形式所享有的經濟資源。例如，土地和機器設備是公司的資產，而債務則是公司的負債。
（2）賬麵價值/市場價值：賬麵價值是公司資產和負債的簿記價值，該簿記價值是公司取得資產或負債時的曆史成本，它們通常出現在公司財務報表上。市場價值是公司資產和負債的變現價值。在大多數情況下，賬麵價值與市場價值不相等。
（3）資本性支出：支出的效益與多個會計年度有關。在多個會計年度所實現的收益中逐步得到補償的支出。
（4）折舊/攤銷：折舊是一種將有形資產的成本，例如，機器設備，在其有效使用期限內分攤的方法。攤銷是一種將無形資產的成本，例如，專利，在其有效使用期限內分攤的方法。
（5）會計年度：我國會計年度采用公曆製，自公曆1月1日起至12月31日止。
（6）淨利潤率：淨利潤率是指公司股東所擁有的、扣除各種支出後的利潤與銷售收入或全部收入的比率。
（7）應收項目/應付項目：應收項目是指公司因為銷售貨物或提供勞務所應收取的款項。應付項目是指公司因為采購等活動而應向其他人支付的款項。
（8）收入/支出：收入是指流入公司的資金，包括銷售收入、利息、租金等。實際上，收入、銷售收入和收益幾個術語意義相近，可以互相替換。支出是指那些與特定時期（例如，以月為單位）相關的成本。所謂成本，就是指為獲取某項資產而支付的價值。
3.2心截止日期
會計有兩種方法來記錄商業活動：收付實現製和權責發生製。收付實現製在記錄業務時取決於是否有現金的收支。而權責發生製則是在業務發生時記錄，不管是否有現金的收支。
小企業通常使用收付實現製的記賬方法，因為它們的業務比較簡單。對於這些企業，收益和耗費的確認都是在現金收到或支出時記錄該筆業務。
多數大企業都使用權責發生製的記賬方法，這種方法比收付實現製更為複雜。權責發生製的目的是將收益和相關的耗費進行匹配。為了達到這樣的目的，商業活動通常在發生時就被記錄，例如，產品被裝船運走或是機器被維修，而不是發生現金收支時。
我們可以舉例說明，例如，大宇公司在當前會計期間發生銷售20000元，實際收到10000元。公司當期有4000元的工資性支出，消耗存貨5000元，而公司隻需為其中價值1000元的存貨支付現金。
如果大宇公司采用收付實現製，那麼其計算方法如下：
現金收入10000元
現金支出
存貨1000元
工資4000元
現金支出合計5000元
現金收入超出現金支出5000元
如果大宇公司采用權責發生製，那麼計算方法如下：
收入20000元
支出
存貨5000元
工資4000元
支出合計9000元
淨收入11000元
老板可以從上個例子得到很多信息。例如，它讓你明白與銷售收入相匹配的存貨價值是多少。
老板可以關注一下權責發生製的要點：
（1）權責發生製的方法要求收入和相關的成本相匹配。
（2）權責發生製記錄收入和成本依據的是該事項是否發生，而不是是否有現金收支。