7.1目要規範和健全
在賬目上做到規範和健全能夠準確地反映出一個企業的經濟現狀。誠實的賬目能夠如實報告企業的年收入、開支情況，以及創造的利潤，這樣一來，無論企業經營狀況良好還是遇到了困境，投資者們都能做到心中有數。因此，可以這麼說，企業賬目規範和健全也是吸引投資者目光的原因之一。
賬目不規範和健全對企業的危害大致有以下幾點：
（1）財務賬目管理混亂，在會計賬簿設置和會計科目的使用上，沒有嚴格按照財政部的有關規定來設置，會計核算缺乏係統性，賬目混亂，賬證、賬賬、賬表、賬實嚴重不符。
（2）會計賬目混亂，致使會計信息失真以及在此基礎上核算出來的稅收數字偏離稅收實質等。
（3）影響科學決策，造成判斷失誤。
（4）賬目混亂，無法提供真實完整納稅資料。
如果不能正確計算應納稅所得額的個人獨資企業和合夥企業，稅務局會堅決實行核定征收，並要從高適用應稅所得率。《稅收征管法》第三十五條第四款規定：“雖設置賬簿，但賬目混亂或者成本資料、收入憑證、費用憑證殘缺不全，難以查賬的”，稅務機關有權核定其應納稅額。由於賬簿是對納稅人經濟活動的全麵反映，要切實做到登記及時、內容完整、數字正確、摘要清楚，並能提供正確可靠的數據資料。
同時，《稅收征管法實施細則》還規定：納稅人使用計算機記賬的，應當在使用前將會計電算化係統的會計核算軟件、使用說明書及有關資料報送主管稅務機關備案。納稅人建立的會計電算化係統應當符合國家的有關規定，並能正確、完整核算其收入或者所得。由此可見，企業的納稅人使用會計電算化也必須設置正確、完整的賬目。
賬目的規範和健全是企業設立初期就要考慮的問題，俗話說：“凡事預則立，不預則廢”，強調的就是做任何事情之前，每走一步，都要考慮日後所要走的那幾步。牽一發而動全身，賬目問題是最基礎的問題，每個企業都是要認真重視，不能輕率地視同兒戲。
7.2始憑證簽字很重要
為什麼原始憑證的簽字那麼重要，因為現在不論是在銀行郵局還是餐廳超市，時時處處需要簽字，名字已成為一個人的標誌。一個人的簽字可以是簽合同的憑證，可以是提款的依據，也可以決定成千上萬資金的流動，如果簽字太過簡單的話很容易被模仿，一旦簽字被冒用的話，特別是在銀行等地，後果將不堪設想。從財務上來說，一份原始憑證必須經領導審批，原始憑證要有領導簽字，有關經手、驗收、複核人員簽字要齊全。全部齊全了，這才是一分有效的原始憑證。
有些企業的老板在這方麵的意識非常的淡薄，財務上需要簽字的地方，經常一個電話就解決了。憑證沒有簽字等於是沒有效的，無效的憑證無法用來做賬。如果是因為一個簽字問題讓企業遭受不斷看似細小的損失，積累下來就是很嚴重的問題。企業的老板不能不重視。
原始憑證為什麼那麼重要，因為原始憑證是記錄經濟業務明確經濟責任據以填製記賬憑證、登記會計賬簿的基礎性會計資料，是反映經濟活動的發生或完成情況，明確經濟責任的書麵憑證。
企業財務人員在實際的操作過程中一般會存在下麵的問題，而這些問題同時也是審計人員重點審計的地方：
1.形式不規範
（1）所取得的原始憑證項目填寫不全，不符合會計基礎規範的要求，有的不填日期、接受憑證單位的名稱，有的業務內容、數量、單位和金額填寫不全，有的沒有填製單位的名稱和財務（會計）專用章。
（2）報賬列支的手續不全，存在無財務人員審核、無經辦人員簽字或其他證明力不足等。
（3）對外用內部結算票據或普通收款收據（或自製收據）替代發票或財政收費票據。
（4）一些基層單位的維修費用、簡單的基建支出都是白條入賬。
2.內容不真實
（1）經濟活動內容不真實，將一些無法入賬的票據開出正式發票以會議費或小車修理費的形式列支報銷。
（2）虛開、虛報支出票據，套取現金，有的企業是為了給職工搞點福利，有的則是自己要得到實惠。
（3）發票的號碼與日期存在倒置，報銷的票據存在連號等問題，說明未如實反映經濟活動發生的時間或發票內容虛假。
從財務的角度看，造成原始憑證不規範，甚至失真的原因是：
(本章完)