正文 第一章 30秒破除領導的高牆(1)(1 / 3)

你和自己的領導有矛盾嗎?你與上司或領導說話時覺得不自在,或有意見無法讓他們采納嗎?如果你的答案是肯定的,先不要擔憂,有矛盾並不可怕,重要的是我們要找到破除領導高牆的渠道,勇敢地使用智慧和技巧,加強溝通,提高自己的說服力。上下級之間常常存在著誤解和隔閡,需要小心得當地處理,否則誤解容易變為成見,隔閡容易變為鴻溝,會加速你們關係的惡化,從而影響到工作的順利開展。在與上級溝通的過程中,有一些關鍵點是我們務必要把握好的,足夠的交流有時隻需要幾十秒,說到了點子上就可大功告成。如何快速地讓對方對自己有一個較為清晰的認識呢?這就是你接下來將要學習到的內容。

高超的讚美恭維術

適當地讚美可使人心情愉悅。高超的讚美恭維術在說服他人的過程中能起到“潤滑”情緒的作用,可以讓對方感覺不是正在被人說教。但若僅有讚揚就失去了說服的立足點,因此該說的還是要說,隻不過是在讚揚之後說,還是通過讚揚的角度來說罷了。

心理學家認為,一般情況下,人在盛怒時,可能會失去理智,如果聽到了直白的說教式的言語,往往會條件反射地產生抵觸心理。每個人都不會對鄙視自己的人抱有好感,聽到別人說教,都不會感到愉悅。你的上司和領導也是如此,若想要對方在觀念上與自己達成一致,應當把握好這個度,迅速地找到說服他的切入點。下麵的事例中,有一位職員通過一個契機,消除了老板對自己的誤會,無異於“化幹戈為玉帛”。

事例

小劉最近跟著老板出差,和其他幾個職員同道。在火車上,他的鋪位正好在老板的對麵,這個巧合給了小劉一個與老板拉近距離的好機會。過去,因為一件策劃案,小劉據理力爭,在某次會議上弄得老板有些下不來台。此後,老板對他的態度一直不鹹不淡的,想必心中對他已抱有成見。小劉覺得如果不能利用這次出差緩和一下兩人的關係,他們之間的關係會越來越惡化。

行程中多出來的大把時間難以打發,讓人感覺百無聊賴,小劉與老板寒暄了一會兒就轉入了沉默,他和老板隻得大眼瞪小眼,氣氛變得越來越尷尬。因為小劉實在不太擅長和領導打交道,本來想要借此機會好好和老板聊聊,現在腦子裏麵卻一片空白,找不到任何可以進行溝通的話題。小劉想要掩飾自己的尷尬,轉過頭去看了看車窗外急速掠過的風景,過了一會兒覺得沒趣,又把目光移向別處。這時他看見老板腳上的名貴皮鞋,顯然是牌子貨,雖然能看出已經不是新鞋但仍舊被擦得鋥亮,可見,老板對這雙鞋的喜歡非同一般。想至此,他便自然地開口說道:“李總,您這雙鞋子相當不錯啊,真有品位,是×××牌子的吧?”

老板一聽霎時笑了:“嗬嗬,你說這雙鞋,還真是這個牌子的,正品,在內地還不好買呢,這還是我有一次去香港談生意時買的,沒想到你還挺識貨啊!”

一下子,老板滔滔不絕地講起自己對鞋子的見解,小劉雖然不太會說話,但對服裝搭配也有一些心得,他就著這一共同的話題和老板聊了下去。兩人越說越投機,氣氛變得很融洽。老板心情大好,後來還熱心地指出小劉工作時著裝上所存在的問題。小劉謙虛地接受了老板的意見,說:“是,是,以後我會注意的。”他心中暗自高興,這道高牆終於破除了!

下車的時候,老板拍著小劉的肩膀說:“小劉啊,看來我以前對你實在不夠了解,好好幹,多跟我出來瞧瞧,也開闊開闊眼界。”

籠統地稱讚常常讓人產生一種戒備,令人覺得有幾分言不由衷。有針對性的、具體的讚美,則給人感覺更接近於一種由衷的欣賞。小劉適當地對老板的衣著細節進行了讚美,在幾秒鍾內就迅速拉近了兩人的距離,也許是歪打正著,但非常有效。此番交流非常成功,他對老板的了解加深了一步,也讓老板對他有了進一步了解。他不但消除了老板心中的芥蒂,還贏得了老板的好感,著實是事半功倍。其實,我們要在某些方麵說服上級時,都可以利用適宜的讚美恭維來達到目的。

有一些看起來極為樸實的讚美方法,都是大家可以使用的。例如,你的上級主持召開了一個會議,他說的某件事給大家留下了深刻的印象,你完全可以將這個事實轉告給他,這是一種不著痕跡的讚美。再者,如果你知道上級所做的一個正確決策,讓很多人蒙受了恩惠,你也可以找個機會將這些信息反饋給他,讓他高興。

我們麵對一位能幹上進的上司時,就應多說“自從跟著您,我工作的勁頭都變大了”“您都沒下班,我哪裏能先下班嘛”之類的話,表現出你對他所擁有的權威和工作能力的認可。上司聽到這樣的話,會覺得自己的價值得到了體現,會有成就感,心中自然舒坦。

總之,讚美恭維不等於阿諛奉承,關鍵是要發自內心,最好是簡短的幾句話便能夠深入人心,30秒內成為成功的說服者。

針對上級的30秒快速說服

1.“嘿,經理今天這個發型太帥了,都超過我這個80後了,莫非是您最近有什麼喜事?”

2.“都說老板您有個好女兒,今天看見您這一身裝扮我算是明白了,肯定是昨晚上您女兒陪著您去買衣服了吧?瞧您這女兒多貼心,您也教教我怎麼教育孩子吧!”

3.“經理,這個表格我做得實在不怎麼樣,不知道為什麼總覺得別扭,還是您有經驗,不如您給我看看吧……對了對了,就是這個地方的一點問題,您說我自己怎麼就是看不出來呢?”

4.“老總,您這字寫得真不錯,是練過書法的吧……我的字就差遠了,小時候倒是練過幾年書法,但就是不能堅持,看來我要多向老總學習呢。”

適時提出合理化建議

葡萄酒業巨頭卡爾森公司的前行政副總經理羅伯特·加裏曾說過:“我發現,下級使自己受到重用以及被賞識的最好辦法就是挖掘信息——那些與正在被上司考慮的建議相關的數據和事實。同時,要對上司的觀點表示出興趣和欣賞,還有,就是你要及時提出新的方案。”一語道破了真正贏得上級欣賞的捷徑,即在我們對上級提出建議和意見時,如何說話才能表現出超凡的說服力?必須掌握好語言技巧。下麵的例子中,職員在沒有技巧地提出建議遭到上級的反駁以後,吸取教訓,用更為恰當的語言說服上級采納了自己的建議。