一、概念解說
工作計劃是把工作和行動以預先擬定的具體內容和步驟用文字有條理地表達出來的一種事務文書。計劃類文書除了一般的工作計劃外，還有規劃、綱要、安排、設想等。計劃的特點有預測性和實踐性兩個主要特點。
二、寫作格式
1.標題
計劃的標題常規寫法是由單位名稱、適用時間、指向事務、文種四個要素組成。如《建築工程安裝公司2006年工作計劃》、《大學學院2005年～2006年第一學期教學工作計劃》。
除常規寫法外，還有一些變通的寫法。 變通一方麵表現在要素的省略上，一方麵表現在文體名稱的變化上。
在要素的省略方麵，有些計劃省略單位名稱，由適用時間、指向事務和文種組成，如《2006年度全民義務植樹造林工作計劃》。有的計劃省略了適用時間，這在專題計劃中比較常見，如《××大學第二期教師安居工程工作計劃》。有的計劃省略單位名稱和適用時間兩個要素，由指向事務和文種組成，如《科研工作計劃》。也有隻用文種做標題的，不過這種寫法因不太正規，不值得提倡。省略要素時要注意，越是基層單位的計劃，省略要素的情況越普遍，因涉及範圍小，有些要素不說大家也明白。越是大單位的正規計劃，要素越不可省略。
在文種名稱的變化方麵，由於每一份計劃所強調的重心各有側重，其指揮性、約束性的強弱程度也有較大不同，計劃不一定都用本名做標題，可以根據自身的特點和需要變換名稱，如《××大學黨委宣傳部2006年度工作要點》、《黨委中心學習組2006年理論學習安排》。
2.正文
（1）前言
前言是計劃的開頭部分，簡明扼要表達出製定計劃的背景、根據、目的、意義、指導思想等，一般一兩個自然段即可。如：
為了進一步貫徹黨的十五大精神，落實用鄧小平理論武裝全黨的戰略任務，根據中央和省委有關精神，黨委決定對在職副處級以上的領導幹部繼續采取中心學習組的形式，以《講學習講政治講正氣教育讀本》為基本教材，以《建設有中國特色社會主義若幹理論問題學習綱要》、《鄧小平教育理論學習綱要》為重要輔助材料，認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想特別是鄧小平理論，並同深入開展“三講”教育相結合，同整頓思想、改進作風相結合，同聯係實際、推進工作相結合。
黨委中心學習組以自學和集中學習兩種形式相結合，以閱讀原著為主，並輔之以必要的專題輔導和討論。學習每一個月進行一次，一般安排在每月第一周，每次一天。1999年黨委中心學習組學習專題和學習方法安排如下……
前言有時可以更短小一些，如：
根據省委和縣委工作會議精神和會議上具體部署意見，結合我縣糧食工作實際情況，為全麵完成20年糧食工作任務，製定工作計劃如下……
前言的詳略長短，要根據工作的重要程度、內容的多少來確定，總體上以精煉簡潔為原則。
（2）主體
主體部分要一一列出準備開展的工作（學習）、任務，並提出步驟、方法、措施、要求。這是計劃最重要的內容，也是篇幅最大的一部分。通常主體部分由於內容繁多，需要分層、分條撰寫。常見的結構形式為：用“一、二、三……”的序碼分層次，用“（一）、（二）、（三）……”加“1.2.3.……”的序碼分條款。
（3）結尾
結尾可以用來提出希望、發出號召、展望前景、明確執行要求等，也可以在條款之後就結束全文，不寫專門的結尾部分。
計劃在結尾之後，還要署明單位名稱和製定計劃的具體時間，如果以文件的形式下發，還要加蓋公章。
三、文種特征
1.預見性
這是計劃最明顯的特點之一。計劃不是對已經形成的事實和狀況的描述，而是在行動之前對行動的任務、目標、方法、措施所作出的預見性確認。但這種預想不是盲目的、空想的，而是以上級部門的規定和指示為指導，以本單位的實際條件為基礎，以過去的成績和問題為依據，對今後的發展趨勢作出科學預測之後作出的。可以說，預見的準確性，決定了計劃寫作的成敗。
2.針對性
計劃一是根據黨和國家的方針政策、上級部門的工作安排和指示精神而定，二是針對本單位的工作任務、主客觀條件和相應能力而定。總之，從實際出發製定出來的計劃，才是有意義、有價值的計劃。