一、概念解說
協議書是國家地區政府政黨團體企事業單位或個人,對某一重要問題或事項,經過談判協商達成一致意見後,共同訂立的具有經濟或其他關係的契約性文書。
協議書有協作協議書、工程協議書、企業財產保險協議書、使用合同工協議書、經濟技術協作協議書等。
二、寫作格式
1.標題
協議書的標題由協議書性質的名稱和文種構成。有的標題也可以用簽訂協議的雙方單位名稱、事由和文種構成。
2.名稱
寫明簽訂協議的單位及其代表名稱,或直接參與協議事項的執行者或當事人的姓名、性別、年齡、職務和相互關係等。簽訂單位名稱列在協議書名稱之下,也有的不單獨列出,而是放在首段中。為了行文簡便,又將簽訂協議各方稱為“甲方”、“乙方”和“丙方”等。
3.正文
要用序號標明前後順序,如簽訂協議書的原因、目的和商定的具體內容。具體內容涉及各方單位名稱的,一般用代稱,如“甲方”、“乙方”。內容中涉及的有關責任、義務、事項執行過程、特定要求和實施方式等都應較詳盡準確地標明,以免事後造成麻煩,給某一方帶來利益上的損失。
4.結尾
要寫明執行要求及對協議書本身的說明,要寫明協議書的書麵形式、分數、保存人或單位、有效期限、違約責任等。
5.落款
寫明單位全稱和代表簽名。代表人也可是當事者、見證人、中介人等,要加蓋公章、私章。
6.日期
在落款下麵注明達成協議的年、月、日。
三、範例參考
銷售代理協議
合同號:
日期:
為在平等互利的基礎上發展貿易,有關方按下列條件簽訂本協議:
1.訂約人
供貨人(以下稱甲方):
銷售代理人(以下稱乙方):
甲方委托乙方為銷售代理人,推銷下列商品。
2.商品名稱及數量或金額
雙方約定,乙方在協議有效期內,銷售不少於的商品。
3.經銷地區
隻限在市。
4.定單的確認
本協議所規定商品的數量、價格及裝運條件等,應在每筆交易中確認,其細目應在雙方簽訂的銷售協議書中作出規定。
5.付款
定單確認之後,乙方須按照有關確認書所規定的時間開立以甲方為受益人的保兌的、不可撤銷的即期信用證。乙方開出信用證後,應立即通知甲方,以便甲方準備交貨。
6.傭金
在本協議期滿時,若乙方完成了第二款所規定的數額,甲方應按裝運貨物所收到的發票累計總金額付給乙方×%的傭金。
7.市場情況報告
乙方每3個月向甲方提供一次有關當時市場情況和用戶意見的詳細報告。同時,乙方應隨時向甲方提供其他供應商的類似商品樣品及其價格、銷售情況和廣告資料。
8.宣傳廣告費用
在本協議有效期內,乙方在上述經銷地區所做廣告宣傳的一切費用,由乙方自理。乙方須事先向甲方提供宣傳廣告的圖案及文字說明,由甲方審閱同意。
9.協議有效期
本協議經雙方簽字後生效,有效期為××天,自年月日至年月日。若一方希望延長本協議,則須在本協議期滿前1個月書麵通知另一方,經雙方協商決定。
若協議一方未履行協議條款,另一方有權終止協議。
10.仲裁
在履行協議過程中,如產生爭議,雙方應友好協商解決。若通過友好協商達不成協議,則提交中國國際貿易促進委員會對外貿易仲裁委員會,根據該會仲裁程序暫行規定進行仲裁。該委員會的決定是終局的,對雙方均具有約束力。仲裁費用,除另有規定外,由敗訴一方負擔。
11.其他條款
(1)甲方不得向經銷地區其他買主供應本協議所規定的商品。如有詢價,當轉達給乙方洽辦。若有買主希望從甲方直接訂購,甲方可以供貨,但甲方須將有關銷售確認書副本寄給乙方,並按所達成交易的發票金額給予乙方×%的傭金。
(2)若乙方在×月內未能向甲方提供至少訂貨,甲方不承擔 本協議的義務。
(3)對雙方政府間的貿易,甲方有權按其政府的授權進行有關的直接貿易,而不受本協議約束。乙方不得幹涉此種直接貿易,也無權向甲方提出任何補償或傭金要求。
(4)本協議受簽約雙方所簽訂的銷售確認條款的製約。
本協議於年月日在市簽訂,正本兩份,甲乙雙方各執一份。
甲方:乙方:
(簽字)(簽字)
(本章完)