一、概念解說
機關辦公會議的召開及處理、商議事務必須依照一定的規範進行，這樣方可以提高會議效率，加強民主與科學決策。
二、寫作格式
會議運作製度應包括：
1.會議的名稱。
2.會議的召集和參加人員。
3.會議的議題與內容。
4.召開時間及記錄人員等。
三、範例參考
辦公會議運作規範
一、××工委會議
××工委會議由××工委組成人員參加，辦公室、人事組織處主要負責人和機關黨委專職副書記列席，必要時擴大到有關處室的負責同誌列席。會議由××工委書記或委托××工委委員主持。會議議題可由書記確定，也可由其他委員根據要解決的問題，提請書記確定。工委會議實行民主集中製，會議必須有半數以上的××工委組成人員出席方能召開。
會議內容：研究貫徹黨的路線、方針、政策和上級黨委的重要指示。 本市××發展的規劃和重大決策，年度工作部署。係統各單位和委機關的機構設置與調整，幹部的任免、調動和其他有關幹部的事項。有關黨建工作，政治思想，宣傳教育，群團工作等重要事項。上級領導機關規定由工委議定的事項以及書記認為有必要集體討論決定的事項。
××工委會議每月召開一次，會議記錄由黨委秘書負責，黨委秘書由辦公室主要負責人擔任。
二、局長會議
局長會議是局領導研究工作的行政會議。會議由局長主持。會議由局長、副局長以及局長認為有必要到會的有關處（室）領導參加。
會議主要內容：研究貫徹執行中央、盛市的方針、政策、法規，傳達貫徹市領導指示和研究落實措施。研究全局工作和製定工作計劃，聽取有關處室的工作彙報，研究決定局行政事務，通報工作以及局長認為有必要討論決定的事項。
局長會議每周召開一次，一般定周一上午召開，會議記錄由辦公室負責。
三、局務會議
局務會議是局領導發揚民主，科學決策，研究布置工作，溝通情況的行政會議。會議由局長或副局長主持。局長、副局長和各處（室）處長或副處長參加。 必要時可邀請有關單位人員及專家學者列席。
會議主要內容：傳達上級有關指示並研究貫徹落實措施。布置全局主要工作。聽取各處（室）工作彙報，交流情況，互通信息，研究和解決工作中提出的問題。有關全局性的決策以及局長認為有必要討論的事項。
會議議題可由局長直接確定，也可由其他局領導根據各處（室）及直屬單位報請局解決的問題，提交局長確定。由各處（室）提交局務會議討論的問題，先由議題主辦單位準備好議題材料及其說明，由辦公室視議題的準備情況上報局領導確定。
局務會議不定期召開。
會務工作包括會議通知和會前議題協調工作的檢查和議題材料的發出，會議記錄，起草會議紀要等由辦公室負責。會議紀要經辦公室領導核稿後，呈局長或委托主持會議的局領導簽發。會議的決定事項由辦公室負責檢查，督辦，並彙總上報落實情況。
(本章完)