一、概念解說
國際商務談判紀要，是記載談判的指導思想、談判目的、談判主要議程、談判內容和結果的書麵紀錄性文件。
國際商務談判紀要是在談判記錄的基礎上整理而成的，集中反映了談判的基本精神和議題、結果，是下一步簽訂協議或合同的重要依據。有些談判紀要經過會談雙方簽字確認後，還可以作為意向書出現，從而起法律依據的參考作用。
二、寫作格式
1.標題
由談判事由和文件名稱構成，如“關於汽車散件進口價格的會談紀要”。
2.正文
正文一般包括以下幾部分：
（1）文首。文首主要用來說明談判情況綜述、包括談判時間、地點、談判雙方國別、單位名稱或談判代表姓名、談判目的、取得的主要成果或就哪些問題達成了初步協議。
（2）主體。主體部分主要是雙方取得一致意見的主要目標及其具體事項。雙方的權利和義務需要進一步磋商的問題。或為了留有餘地，寫明“對未盡事宜，另行協商”字樣，以便以後具體化或更趨完善。
3.落款
落款包括雙方談判代表簽名、談判日期。
三、範例參考
會談紀要
××股份有限公司（以下簡稱甲方）與××股份有限公司（以下簡稱乙方）就建立合資公司一事於××年××月××日在××公司本部舉行商洽，在“真誠合作、互利互惠、共同發展”的基礎上，就雙方的合作事宜達成如下共識：
1.投資總額、注冊資本
雙方初步討論了合資公司的投資總額及注冊資本，分別為××萬元和××萬元。
2.雙方出資比例、出資方式
（1）出資比例
雙方初步商定按甲方占合資公司注冊資本的50%，乙方占合資公司注冊資本的50%的出資比例建立合資公司。
（2）出資方式
甲方以土地作為出資的一部分，其餘以現金作為出資，如與××高新技術產業開發區（以下簡稱為開發區）商談土地價格時，應有乙方代表同時參加。
乙方以技術轉讓費作為出資的一部分，其餘以現金作為出資，至於技術轉讓費的作價，有待於將來談判時確定。
3.公司名稱
××有限責任公司。
4.董事會及董事
董事會由雙方各出×名董事組成，共××人。
甲方建議董事會設董事長和副董事長各1人，由中、外雙方每××年輪換擔任，每一個×年董事長由甲方擔任，副董事長由乙方擔任。為避免董事會表決時出現僵局，雙方對不同重要程度的事項的決策辦法在合資公司章程中確定。
5.總經理、經理層
甲方建議合資公司設總經理和副總經理各1人，每一個×年總經理由乙方提名，董事會任命，副總經理由甲方提名，董事會任命。對總經理、副總經理的提名權每×年輪換一次。
6.合資公司的員工來源
甲方認為中國有十分豐富的勞動力資源，同時甲方承諾向合資公司提供部分熟練工人、精通業務的技術及管理人員。
7.產品及零配件報價（略）
8.商標
雙方初步商定合資公司的商標需重新設計，但原則為：
（1）有利於合資公司的形象建立。
（2）有利於強化雙方現有商標中中國市場的影響力。
9.產品銷售
（1）國內銷售
雙方認為在合資公司建立的初期，合資公司的產品由甲方現有的銷售網絡代理，但合資公司應逐步培養自己的銷售隊伍。
（2）海外銷售
乙方原則同意其海外銷售網絡代理銷售合資公司的產品。
10.合資公司年限
根據中國合資法律法規，雙方同意合資公司首期合作為×年，逾期雙方可協商延長。
××股份有限公司
××股份有限公司代表：（簽字）
代表：（簽字）
(本章完)