一、概念解說
出訪請示,是國家企事業單位或中外經營企業的中方人員辦理因公出訪任務審批的文書,是下級機關向上級機關請求指示的公文。
二、寫作要領
1.理由充分。出訪請示是必須由有權審批的上級機關批準的事項,出訪理由必須充分,目的必須明確,體現出訪的必要性、重要性和迫切性。
2.堅持逐級請示。因公出訪人員的審批權限有明確的規定,對必須逐級審批的出訪應按隸屬關係逐級進行,不能越級。
3.行文語氣應謙恭。
三、寫作格式
出訪請示的主要內容包括:
1.出訪目的和任務。
2.前往國家與地區,以及途經國家或地區。
3.出訪時間及在外停留時間。
4.出訪人員名單,包括姓名、性別、年齡、工作單位、職務或職稱。
5.外國或境外邀請單位名稱。
6.費用來源。
四、範例參考
市政府:
應×國邀請(根據柿×廳×號文件精神),×××(等)同誌擬赴××國進行考察,現將有關情況請示如下:
一、出訪任務
二、在外時間:擬於2005年×月或×月出訪,在外時間×天(1個國家不能超過7天)。
三、出訪經費:×××(等)同誌的出訪經費由我單位自理。
妥否,請批示。
附件1.出訪人員情況
姓名性別出生日期工作單位職務或職稱
附件2.邀請函和翻譯件(柿×廳××號文件)
(本章完)