修改稿件是選擇稿件的繼續。編輯選定的稿件，隻能說基本上適用；報刊正式刊用，還需要對它進行修改、加工。稿件修改加工，是編輯根據國家有關報刊質量管理標準和報刊方針、宗旨，對原稿內容和表現形式進行修飾、改正、加工，使稿件盡量完美、精致、符合刊載的一項工作和藝術。編輯修改稿件，應從嚴把“三關”著手，即事實關、政治關、辭章關。
5.1.1失真事實的訂正
稿件中的事實必須完全真實、準確。編輯作為報刊的“守門人”，訂正事實是修改稿件的首要任務。訂正事實的五點要求：
一、真實
稿件中事實失真失實的主要表現有以下幾種：
（一）無中生有地虛構。比如，2008年3月9日，國家教育部發布新聞稱：“日前，有媒體在報道中稱，全國政協委員、教育部副部長趙沁平在接受采訪時表示，教育部正在研究將‘學前教育’納入義務教育，如果成功推行的話，義務教育的時限將有望延長至13年。部分媒體據此以‘我國擬將9年義務教育增至13年’為題發布消息，引起了廣泛關注。為此，記者采訪了教育部新聞發言人，據這位發言人了解，趙沁平委員並未發表過類似言論，有關報道失實。”
（二）以一當十地誇張。比如，某報報道“湖北某高校一位貧困女大學生一年消費僅8.35元”。後經查實：編輯想當然地把原稿中的“一年飯卡消費8.35元”擅自改為“全年消費僅8.35元”；其實這位女大學生除飯卡消費外，主要用現金消費等，所以報道嚴重失實。
（三）主觀想像地添加。比如，前些年某報發表了“劉曉慶在獄中有空調有淋浴”的報道，就是作者主觀隨意的想像。當年，著名影星劉曉慶因稅收問題一時入獄。報道發表後，北京市公安部門公開澄清事實真相：劉曉慶在獄中根本沒有空調和淋浴，報道失實。
（四）捕風捉影地編造。比如，《大學生賣淫現象的調查》的報道，經查實，這篇報道是記者僅憑幾個自稱是“大學生”的賣淫女講述而編造成的，可信度極低，經不起推敲。
二、準確
稿件中構成事實成分的名稱、時間、地點、數字、引語等都要做到完全準確無誤。
（一）注意細節。比如，國家名稱：有的稱國（日本），有的稱共和國（菲律賓），有的稱人民共和國（孟加拉），有的稱人民民主共和國（老撾），有的稱民主人民共和國（阿爾及利亞），這些細微的差別不能有絲毫的混淆。
（二）注意“夾帶”。比如“他們先後遊覽了廣東、廣西、雲南等省的名勝古跡”。廣西壯族自治區，不是省。有時，差錯與正確混雜在一起，容易出錯。
（三）注意混淆。常見於人名、地點等。比如，海寧與寧海，同屬浙江，卻是兩個地方。“湟魚”與“黃魚”是兩種不同的魚類。
（四）注意變遷。隨著時代的發展，有些名稱，比如郵差、洋火、洋灰等已經淘汰，改為郵遞員、火柴、水泥等。有的行政區劃已經變更，稿件中需要更新，比如，原廣東省瓊海地區、原四川省重慶市，分別改為海南省、直轄市重慶市。
三、科學
稿件中所敘述的事實涉及到自然科學和社會科學，應認真核對，使之符合科學。比如，1997年11月6日有篇報道：“長江三峽導流明渠全長3400米，渠底寬35米”。實際上渠底寬為350米。“渠底寬35米”，不符合事實，也不科學，編輯沒有認真核實、修改。
四、統一
稿件中事實的表述應該統一。譯名、計量單位、數字的寫法前後要一致。比如，2008年3月10日《現代金報》A18版刊登的“同父異母兄弟未與成龍謀過麵”一文中說，“今年（指2008年）68歲的房仕德和62歲的房仕勝，居住在安徽省蕪湖下轄的廣德縣城中”，“當時（指1948年）他7歲，而弟弟隻有4歲”。這篇報道前後文兩人的年齡不一致，房氏兄弟現居住的裕溪口鎮不屬於廣德縣，廣德縣為安徽省宣州市所轄。比如，有篇稿件報道：“杭州人每天吃剩的西瓜皮就有9000噸，全市每天總銷量高達850萬公斤”。這篇稿件中計量單位“噸”、“公斤”不統一。西瓜“850萬公斤”也就是8500噸。“每天吃剩的西瓜皮”比“西瓜”還多，這不符合常理。
五、清楚