8.7圖文混排
在同一界麵中完成圖形和文字的共同編輯是Word的一大特點,它不僅可以將現成的一些圖形文件插入到文字中去,還可以對這些圖形進行簡單的編輯操作,使之與文字之間達到最完美的結合。
W0rd同時也提供了一個手工繪製的工具,它可以完成一些幾何圖形的繪製,幫助用戶輕鬆建立如結構框圖一類的編輯內容。
無論是插入的圖形文件,還是用繪圖工具繪製的幾何圖形,在Word中,均可以作為一個完整的對象進行處理。因此,這些對象又可以進行Word中的一些屬性的設置,如邊框線型、底紋填充等等。
8.7.1圖文框
圖文框是一個可以容納除了腳注、尾注及批注以外的任何內容的方框,即它的內容可以是圖形、文字等Word中的有效編輯對象。使用圖文框可以讓正文環繞在帶有圖文框的對象周圍,這在報紙的排版中是經常見到的排版方式。圖文框的側麵還可以打印側標、注釋等內容。使用鼠標拖動圖文框,可以將其放置到頁麵的任意位置,也可以通過圖文框的選項卡,輸入坐標值以確定其精確位置。
操作圖文框時有一點要注意的是,圖文框的操作必須是在頁麵模式下進行的,隻有在頁麵視圖下才可以將圖文框的真實位置顯示出來。
1.圖文框的插入
圖文框的插入使用“插入”菜單中的“圖文框”命令。選擇此命令之後,鼠標光標變成十字,拖動鼠標,至拉出圖文框的大小符合要求之後鬆開鼠標即可。
圖文框確立之後,可以使用鼠標先選中它,在頁麵的任意範圍內移動圖文框。選中圖文框後使用Delete鍵就可以將圖文框刪除。圖文框中有自己獨立的操作光標,可以進行文字、表格、圖形的輸入與編輯,方法與正文是完全一致的。
2.圖文框的屬性
圖文框的插入完成之後,利用“格式”菜單中的“圖文框…”命令可以控製選定圖文框的大小、位置和分布形式。選擇此命令後將出現圖文框對話框,這個對話框被分為四個部分,“正文環繞”、“水平”、“大小”和“垂直”,分別控製圖文框的各個屬性。
“正文環繞”是控製正文在圖文框周圍的分布形式,選擇“無”會使圖文框自成一個段落,選擇“環繞”則將正文繞在圖文框周圍。操作時應注意的是,圖文框與頁邊距、欄邊界或其它圖文框的距離應大於2.54cm,否則環繞效果有可能出現空白。
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“大小”是精確調整圖文框的規模的選項。“寬度”中的“自動設置”選項是Word自動調整圖文框的寬度,使之與框中的內容寬度一致,選擇“固定值”時一定要在它右邊的“設置值”框中輸入一個作為寬度的數值。“高度”的設定除了“自動設置”和“固定值”外,與寬度不同的是有一個“最小值”,它表明將在“設置值”框中輸入一個圖文框的最小數值。如果是粗略的調整圖文框的大小,最簡單的是使用鼠標、拖動圖文框的各個控製點。
設定圖文框的水平位置在對話框的“水平”框架中,該框架包括兩個下拉列表,“相對於”的3個項目是“位置”中所作的選擇的項目的參照物,它表明圖文框的位置是從頁邊界或頁邊距度量,還是在欄內度量。因此設定水平位置時,先設定參照物,然後再確切定位。“位置”下拉列表中,有六項選擇:輸入一個大於0的數值,將設定圖文框與參照物的左邊界的距離;“左”或“右”使圖文框在水平方向上使圖文框與頁麵左邊界或右邊界、左側或右側頁邊距、欄邊界對齊。“居中”是使圖文框在水平方向上在左右邊界、頁邊距或欄內居中。“內側”使圖文框與內側頁邊界、內側頁邊距或內側欄邊界對齊。內側邊在奇數頁碼的頁麵上是左側,偶數頁碼的頁麵上的右側。同樣,“外側”放置在“內側”相對的邊界外側。
垂直位置的設定與水平位置的設定有許多類似地方,先確定參照物,然後具體確定其位置距離。在垂直操作的“位置”中,選項有三項:“上”、“下”和“居中”,分別是將圖文框在垂直方向上與參照物的位置為上端、下端和上下端之間。“距正文”框內可輸入或選項圖文框與上下文本之間的距離。選擇“隨文字移動”複選框,當圖文框連接的段落移動時,圖文框也隨之移動。“固定位置”複選框則可鎖定圖文框定位點到當前包含該定位點的段落。