散文式的報告令人“丈二和尚摸不著頭腦”,給人留不下丁點印象,而一份文筆精煉,風格統一的報告卻能大大提高你的專業形象。好的報告應該思路清晰、邏輯分明。另外,準確性也很重要所以在寫報告時要寫幾本參考書,如果手頭沒有抗敵。無論你自己的寫作風格是什麼樣的,都不要忘了考慮一下本公司或目標公司的風格。執行的寫作可以分為4個步驟:
1.構思準備階段;
2.素材積累階段;
3.寫作設計階段;
4.修改檢查階段;
如果你不善於寫報告,下麵這一計劃僅作參考:
題目;
目錄;
概要——放在頭上,但寫在最後;
簡介——用有意義而富有邏輯的標題和小標題說明報告主題;
結論;
建議——要實用可行;
附錄;
參考書目——如有必要;
提示——如有必要;如在報告正文中不夠清楚;
索引——一些關鍵詞可以幫助那些不想閱讀全文的人;
辭典/縮略語——如果報告中有許多罕見詞或技術用語,你應在此為讀者作出解釋。
GoodIdeas
最後的報告應該內容精彩而裝訂簡易。