糊了?”主婦的臉色驟變,趕緊解釋道:“是孩子他奶奶燒的火。”
客人又吃了一口:“還有沙子!”主婦又答:“是孩子他姑淘的米。”
這是最為致命的領導錯誤。管理者如果想發揮最佳的管理效能,個人應當
勇於負責。
假如有一天,你的上司或你檢查本部門的工作時,對員工很不滿意(他確
實犯了一些錯誤),這時請切勿怪罪該員工,因為最大的錯誤通常是你自己造
成的——你負有不可推卸的管理責任。你首先要承擔自己的責任,然後根據製
度處分出錯的員工,而且不要說這是你的上司要你這麼做的,因為你才是他的
主管。你可以指出某一條具體規定,詳細說明他錯在什麼地方,並同時承認自
己的失誤,表明你和他共同來承擔責任的態度。
給你一個團隊,你能怎麼管
072
\\u003e\\u003e\\u003e\\u003e\\u003e\\u003e 要記住,部下的錯誤,有時就是領導者自身的錯誤。
李嘉誠是一個非常寬厚的商人,也十分體諒部下的難處。
多年的經商經驗讓他深知,經營企業絕非易事,犯錯是常有
的事情。隻要在工作上出現錯誤,李嘉誠往往會帶頭做檢討,將
責任全部攬在自己身上,盡量不給部下留失敗的陰影。他時常說:
“員工犯錯誤,領導者要承擔大部分的責任,甚至是全部的責任,
員工的錯誤就是公司的錯誤,也就是領導者犯下的錯誤。”而李嘉
誠之所以能主動承擔員工的錯誤,與小時候在舅舅家那段打工經
曆是分不開的。
初到香港的李嘉誠,先是在舅舅家的鍾表公司工作。少年時
的他就非常好強,做事情總是想著如何超越他人,因為他不想落
在別人的後麵。自從進入鍾表公司,李嘉誠就非常勤奮,在別人
休息時也在學習與鍾表相關的知識。他還自己認了一個師傅,隻
要有不懂的問題就去請教。師傅覺得李嘉誠非常聰明,而且很好學,
就非常願意幫他。
一次,李嘉誠趁師傅不在時,動手修手表,但他畢竟欠缺經驗,
不僅沒有修好,反而一不小心摔壞了手表。見此情景,李嘉誠知
道自己闖了大禍,他不但賠不起手表,還有可能丟掉這份工作。
師傅得知李嘉誠把手表摔壞後,沒有罵他,隻是告訴他下次
不要再犯類似的錯誤了。師傅主動承擔了責任,向李嘉誠的舅舅
解釋說是因為自己疏忽把手表掉在地上了,要求給自己處分,根
本沒有提及李嘉誠。
這件事情讓李嘉誠終生難忘,本來是自己的錯誤卻讓師傅承擔
了下來,他覺得非常過意不去,就向他道謝。結果師傅告訴他:“無
論以後做什麼工作,作為領導者就應該為自己的屬下承擔責任,部
CHAPTER THREE ―― 道德的價值
073
下的錯就是領導者的錯誤,領導者應該負起這個責任。”雖然當時的
李嘉誠年紀尚小,根本沒有完全領會師傅的意思,但是他記住了師
傅的一句話:主動為部下承擔過失的領導者,才是一個好的領導者。
現實中,當團隊出現了問題以後,我們經常會聽到這樣的一些話:
(1)我以為會怎樣呢!
(2)我以為他會做好的!結果沒有!
(3)都是誰誰誰不對,我已經給他處分了。
(4)都怨誰誰誰,他不該這樣做!
(5)都是誰誰誰的錯,他沒有認真去做!
(6)我沒想到會這樣,不是我的錯!
(7)誰想到會出事呢?
當需要處分某位出錯的員工時,我們也常會聽到這位員工的主管講:“哎,
小劉,不是我要處理你,這是老板的意思,他非要這麼做,我也沒辦法。”聽
起來,這好像全是老板的錯,與自己沒有半點關係。結果會怎樣?是你在向手
下暗示:之所以會出問題,是老板領導無方,你和我都沒有責任。於是,員工
在自己的潛意識中也會不由自主地認為:哦,原來我的行為是沒錯的,隻不過
不討老板喜歡罷了。這對於他改正錯誤,沒有一點好處。將來他還會犯相同的
錯誤,說不定還會更加嚴重,直到整個團隊的工作氛圍全被打亂,員工漸漸變
得不勝任——因為他錯過了你幫他改正、與他一起麵對問題的最佳時機。
請記住,當你和你的屬下出現錯誤時,作為這個團隊的主管,你就應該負
起全責,所以一定要對自己的上司說:“這是我的錯。”同時,要盡可能與下屬
共同承擔責任,並要與他一起找解決的方法。
這麼做的目的其實很簡單,我們是為了讓事情有一個明確的結果,將錯事
徹底厘清——找出方法,總結教訓,汲取經驗,提升工作能力,麵對工作中的
失誤,而並不是要指責和懲罰哪一個具體的人。所以不要做總是在辯解的團隊
給你一個團隊,你能怎麼管
074
\\u003e\\u003e\\u003e\\u003e\\u003e\\u003e 帶頭人,因為一個有效的管理者,他一定會肩負起自己的責任,並對事情的結
果勇敢地負責。
● 沒有培育勝任的人才
一個合格的管理者,他必須做到這一點:當他不在時,業務仍然能夠有效
地進行。如果你不能做到這一點,說明你忽略了自己的一項重大責任,替團隊
培育勝任的人才。
對於一名經理人或部門負責人的最大考驗,不在於他自己在具體業務方麵
的工作能力,而在於他不在時員工的工作成效。因為一名員工有 70% 以上的
培訓需要靠他的直接上司來完成,而不是依靠人力資源部門。部門主管負責的
是最為重要的專業指導,人力資源部門通常隻是做一些基本的教導與培訓。
部門主管工作的一個重要組成部分,是他把與本部門工作相關的知識和經
驗,無條件地傳授給他的屬下,而且,他也正是通過這種方式來不斷地提高團
隊當中的個人和集體的能力的。他需要不斷學習,並且把自己的知識和經驗向
下灌輸,提升團隊的整體能力。這是他要獲取成就的重要來源,同時也是他在
未來的工作中能夠引以為榮的一項重要資本。
這恰恰就是培訓的意義所在,那些隻喜歡發號施令的管理者與擅長循循善
誘的部門負責人之間的差距,就在此。一名優秀的領導者就像是引導者,與下
屬的每一次會麵他都能看成是一次很好的指導機會,並且善於抓住一切機會,
讓下屬的能力得到提升。
對下屬的培訓很難嗎?有個主管向我訴苦:“趙老師,我沒有這麼多精力,
培養一個人太麻煩了。”真的是這樣嗎?據我所知,最成功的培訓,不一定要
花費過多的精力和大量的時間,因為團隊內部的培訓可以隨時隨地隨人隨事地
開展,我們稱之為機會教育。就像一個好學生,他 80%的學習都是在教室之
外進行的。我認為每一位團隊主管,都要讓自己成為一名教師,教會員工在教
室外學習的能力,並在工作中給他們所需要的學習工具。
CHAPTER THREE ―― 道德的價值
075
一個主管每天必須做的工作,就是要花一定的時間在自己手下的培訓上。
你的手下不進步,你的團隊就不會有什麼美好的前景。培養員工讓他們更勝任,
這是一件急不得但卻很重要的工作。不管什麼時候,衡量一支團隊成功的重要
標準,都有一項:看他們的成員是否能進行高效的學習,是否可以在這裏獲得
能力上的提升而不是毫無進步。
● 隻想控製工作的成果
在一個部門內,如果你僅僅是試圖控製工作的成果,眼睛隻盯著最後的結
果,而不試圖影響員工的思想,去引導他們做他們應該幹的事情,那麼,這也
是一項不容忽視的管理失誤。人性因素是永遠不可置之一旁的,任何一個經理
人都需要去了解人的內心,即每名員工的心理,把握他們的思想動向,明白他
們是怎麼想的。而且,你要正確應對,采取恰當的措施,和他們實現心靈上的
溝通。
“不要告訴我過程,我對那沒有興趣,我隻要結果。”
“我不管你用什麼方法,這件事必須辦成!”
這樣的話雖然說起來氣勢十足,但效果卻非常差,這常是最失敗的管理者
才會講的話。
若你如此想,結果可能是假的和空的。因為你要的結果可能是手下用不好
的方法得來的。結果是不但不能讓你滿意,很可能還會給將來帶來惡果——損
害了其他部門或同行的利益,比如有違商業道德、侵犯公司規章製度、違法犯
罪等。
對一支團隊或一家公司來講,經曆許多年的曆史才能培養一點點良好的傳
統,許多年的傳統才能培育出一點點並不牢固的團隊文化。如果因為你的不負
責任,放任手下不擇手段達到目的,破壞了這一切,你的罪責將遠遠超過那些
做錯了事的員工。所以,你需要讓你的屬下養成很多好習慣,因為這麼做不但
提升了工作技能,還可因此共同建立起一種優良的工作文化。
給你一個團隊,你能怎麼管
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\\u003e\\u003e\\u003e\\u003e\\u003e\\u003e 1.我們不能隻關心員工的工作成果,而不考慮這個成果是用
什麼方法得來的。不好的方法一定會損害你屬下的思想,傷害同
事或公司的利益,甚至損害整個行業的利益,還會損害你的管理
權威。
2.別隻讓你的手下做事,而卻不告訴他們為什麼。長此以往,
不會有什麼好的結果。手下的思想需要你的引導和啟發,並規範
他們的行為,提升其品位。要讓手下養成正確的做事思想,因為
隻有這樣才能真正完成目標和達到你想要的結果。
● 喜歡附和錯誤的一方
一般而言團隊內部是很講忠誠的,比如下級對上司要忠誠,服從命令。但
這並不意味著你必須一直附和領導的意見或觀點。當你在員工麵前表現得總是去
依從錯誤的上司時,他們對你的態度除了鄙視,恐怕還有失望。他們會想:我跟
著這樣的管理者,會有前途嗎?他會不會為了自己的利益,不顧是非出賣我!
團隊主管的價值之一,就是他必須能夠給自己的直接上司提出問題,同時
給出解決問題的方法。他需要輔佐上級,但不可以永遠地附和。如果你總是無條
件地聽從上級的意見,說明你在這個位置上根本沒有價值。一個聰明的領導,最
終是不會重用你的。說白了,你可以大玩攀龍附鳳之術,贏得暫時的立足,但從
長遠看,你失去的會更多,上下都不容你,結果隻能是悻悻地離開,另尋他處。
不過,一個喜歡對領導的錯誤提出意見的人,也不見得就能“贏得製高點”。
有時候,即便你要指出錯誤,糾正領導的謬誤,也要注意提意見的場合、說話
方式和態度。尤其要注意的是,在給出你的意見前,不要先下結論,要三思而行。
不可以講的話:
CHAPTER THREE ―― 道德的價值
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“你說得不對!”
“這樣做會出問題的!”
“這個方案不好!”
“解決問題的正確方法是……”
“隻有這樣做才對!”
可以講的話:
“我擔心這樣做會不會出……問題。”
“這樣做您看行嗎?”
“如果……做,您看這樣會不會好一些?”
“我還有另一個想法,不知是否可行?”
雖然在表達同樣的意思、傳遞相同的信息,但後者明顯比前者更容易讓自
己的上司接受,因為你采取的是溝通與商議的態度,語氣平緩、柔和,避免了
對抗。這樣你就能既指出了領導的錯誤,在員工麵前樹立了好的形象,又不會
激怒自己的上司,給自己挖坑。
● 管理僵硬:對每個人采取同一種管理方式
每個人的性格不同,表現各異,在職場當然也是如此。如果你看不到這一
點,總試圖以同樣的方式去管理每一名屬下,那麼你一定無法取得成功。一個
好的部門主管,通常能熟練掌握員工的個性差異,了解他們的優點及弱點,從
而采取因材施教的辦法,量體裁衣,對手下靈活管理,從而能夠說服大多數人,
建立威望。
在這個世界上,你不會找到性格完全相同的兩個人。有的人好動,有的人
好靜;有的人粗心,有的人細心;有的人少言寡語,有的人嘮嘮叨叨;有的人
給你一個團隊,你能怎麼管
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\\u003e\\u003e\\u003e\\u003e\\u003e\\u003e 很有耐心,有的人沒有耐心;有的人喜歡權利,有的人喜歡金錢;有的人心胸
開闊,有的人心胸狹窄;有的人喜歡向上爬,有的人則習慣於服從,即喜歡被
領導著去做事。
也就是說,我們用人必須取之長。要取之長,你作為主管平時就得仔細地
觀察他們,多留意部屬們的各種表現,比如性格、行為、動作、語言、思想以
及他們是如何處理人際關係的。然後根據每個人不同的特點,盡最大的可能安
排與之相適應的工作,同時用具有針對性的管理策略,在遵照大原則和團隊共
同規則的基礎上,靈活對待,方能成功。
● 忘記了利潤對於團隊的重要性
公司是要賺錢的,不是慈善機構。你作為一名主管、經理、小組長甚至最
高層的股東或老板,最重要的任務是什麼?就是讓公司盈利,所以至少你應極
力地防止利潤下滑。你需要告訴員工,並讓他們清晰地了解到業務活動與公司
盈虧的關聯,他們才願意努力提高效能,才能將自己的利益融入團體利益之中。
但是恰恰有一些做領導的,經常忽視這個根本原則。他們平時喜歡談理想、
講未來,總是一廂情願地將內心的願景灌輸給手下,並帶著他們一起去實現。
等到了無可挽回時才發現,一切都美好,可就是沒賺到什麼錢。這樣的團隊帶
頭人為數不少,我在美國和國內,都見過許多。我稱他們為理想主義者,就像
你讓一名藝術家去開畫廊,他可能最關心的是一幅畫是不是夠美、是不是符合
自己內心追求的藝術標準,而不是它能賣多少錢。事實也如此,我見過許多畫
廊倒閉,都是因為它們的老板是優秀的畫家,卻不是合格的商人。
說到底,公司的利潤取決於產品銷售額和所有成本之差。其實道理很簡單,
作為各部門的主管人員,他們應該致力於合理、充分使用團隊的各種資源,盡
可能地降低成本,杜絕一切浪費,並追求最大收益,因為這是團隊成長的基礎,
也是每個成員價值得以體現的最大保證,除此之外,別無他途。在這個過程中,
任何一點紕漏都會憑空增加成本,比如一個錯誤的決策、一些長期存在的不良
CHAPTER THREE ―― 道德的價值
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習慣、不合理的流程、各種不統一的標準等等因素。
在這裏,我說一下團隊主管的四大職責:
(1)為老板創造利潤;
(2)為社會謀求就業;
(3)為員工謀求福利;
(4)為消費者謀求品質。
公司沒有利潤,它就無法生存,利潤是一家公司的命脈,當你接手一個部
門或一家公司時,請一定再次對自己強調這一點,並將它當作最高信仰。
● 隻專注於業務問題,卻忽視了管理工作
我知道不少經理人,他們總是太過專注於具體的業務問題,以至於完全迷
失了自己本職工作的目標:我應該做好管理,而不是從事具體業務。一個好的
管理者,他應該在自己及他人遇到問題時,不忘自己的主要目標是什麼。
無論你是什麼出身,當你處在管理崗位時,你就不能隻做你願意做和擅長
做的事。有些事雖然不是你的樂趣所在,你也要兢兢業業地去把它做好。一支
團隊主管,他必須時刻提醒自己,自己要做的是縱觀全局,帶領團隊向工作的
總目標邁進。
● 隻是員工的工作夥伴
如果你隻想和員工成為工作搭檔和夥伴,除此別無其他想法,那我告訴你,
你等於不諳管理之道。團隊主管的職責,除了管理工作之外,還要深層次地去
管理手下的生活及內心狀態。
1.平時要注意觀察屬下的情緒
員工的情緒會直接影響到工作成效,對他們不僅需要在工作中進行監督和
指導,還需要在生活上進行關懷。幫助員工快樂地生活,是主管的職責之一。
給你一個團隊,你能怎麼管
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\\u003e\\u003e\\u003e\\u003e\\u003e\\u003e 《孫子兵法》中就說:“視卒如嬰兒,故可與之赴深溪;視卒如愛子,故可與之
俱死。”幾千年的智慧了,但是今天的不少企業領導人還是不懂這個道理,經
常犯粗暴對待員工的錯誤。
一個合格的管理者應該勤於觀察手下是否有異常的非工作行為,比如哪些
情緒不對勁,是沮喪還是自負,然後采取適當的措施(像心理輔導等),建立
良好的溝通管理,讓員工的心聲有暢快傾訴的對象。
2.你需要改善他們的工作環境和條件,並將你的管理知識和經驗傳授給
他們
平時,隻要情況允許,就應該多讓員工參與你的決策工作。而且在緊張的
工作中,千萬記住,不要把他們累垮,不要將加班當成家常便飯。在工作之餘,
鼓勵他們到外麵吃午飯、喝喝午茶、呼吸一下新鮮空氣,而且一些休閑活動可
以叫上他們一起參加。當然了,也決不能讓你的團隊中出現閑得發慌的人。
3.管理者切記不要在下屬麵前擺出一副“我很累、很緊張”的樣子,以
免將不良情緒傳染給他們
不少老板一進公司,就喜歡擺著一張臭臉,尤其是我國企業的一些管理者。
他們覺得自己這樣,就能給員工一定的壓力和震懾,讓他們賣力工作。
其實不然,效果往往適得其反。老板臉色不好,情緒不佳,員工本來放鬆
的工作狀態反而遭到了破壞。大家在緊張之餘,會一直想:是不是我做錯了什
麼?會遭到懲罰嗎?忐忑不安之下,工作效率就會大受影響。
4.你需要從細微之處做起
我們可以製定一些對於員工表示關心的具體措施,比如當一名新員工到崗
時,由經理以上的領導為他們做入職介紹;當員工生病時,你可以親自為他準
備病號餐、聯係就醫、到家探視、電話慰問等;當你對員工說話時,可以先詢