拒絕別人是每個人一生中都要經曆的事情，我們也都知道，好的拒絕方式需要有一個較好的理由來做支撐。如果麵對別人的請求，我們隻用“這件事我辦不了”、“我不能借給你錢”、“我沒空”等直白的話語來搪塞，那麼不但會給對方造成麵子上的傷害，還很有可能使彼此之間的關係破裂。那麼，應該怎樣說才算正確呢？
拒絕別人一定要說明理由，並且要盡量找一個好理由。這個好理由的意義在於既能夠起到回絕別人的目的，又要讓對方知道，並非自己不願幫忙或同意，而是客觀原因所迫。這樣一來，對方即使得不到自己想要的結果，也很難怪罪於你。
因此這個好理由也可以說是不怕火煉的“金理由”。如果你的理由牽強附會，那麼對方為了達到目的就有可能找出另外一個理由來攻破它。因此，如果不想和對方過多地糾纏，或者覺得百般推辭顯得自己不“仗義”，那麼就一定要盡量找一個對方無法攻破的理由。當然，同時要兼顧對方的麵子，要讓對方感覺到你有誠意但沒有能力。
吳景和郭濤是大學同學，畢業後約好一同到北京創業。所不同的是，吳景隻想開一個洗車行，而郭濤則希望開一家文化公司，做商演等業務。由於難度不同，吳景不到兩周就找到店麵、合作夥伴，緊接著開業了；而郭濤還在每天聯絡北京的經紀人、文化公司老總等，拉攏人脈，做各種籌備工作。談事情當然離不了酒桌，但偏偏郭濤是個“一杯倒”，喝酒最不拿手，因此他每次有飯局都會拉上還算能喝的吳景。最初時，吳景每次都義不容辭地奉陪，但他沒有料到對方那麼能喝，自己不但喝吐了幾次，有一次還進了醫院。吳景心中漸漸犯怵了。
這天，吳景又接到郭濤的電話，說晚上約了某文化公司的老總吃飯，讓吳景務必準時到。吳景思索了一會兒，覺得自己不能再去了。但如果直接這樣告訴郭濤，又怕傷了這麼多年的同學情分，畢竟這對郭濤來說是一件非常重要的事情。沒辦法，他隻好告訴郭濤：“不是我不想去，上次我喝得胃出血去醫院，醫生告訴我，如果再喝下去，我的胃就報廢了。”郭濤有些驚訝和歉疚：“這麼嚴重？都怪我不好，每次都讓你替我上。得了，以後不管是我的事，還是別的酒場，你都不能再喝酒了。我來監督你！”
能喝酒的人當然不在少數，很快，郭濤就找到了一個新的“酒伴”，而他和吳景的感情則一點也沒有受到影響。
熟人之間尋求幫忙是最難推辭的事情，拒絕對方很容易傷害彼此的感情。因此，這時拒絕的最好辦法就是借別人的口說出自己的“不”字，這樣既能起到拒絕的效果，又不會傷及對方的顏麵和彼此的感情。
其實，不僅親友之間拒絕要講究方式，就連職場中的上級拒絕下級的要求，也不能過於“硬邦邦”，也要拒絕得委婉且有理，既不能讓下屬下不來台，也不能使用沒有說服力的理由。某公司有位職員小丁，在公司工作已經五年了，期間工資有過上漲，但最近兩年卻一直在“原地踏步”。作為工薪族，他當然希望自己的薪資能夠“更上一層樓”，於是便鼓足勇氣走進了經理的辦公室。
“經理，您知道我已經在公司五年了，可最近兩年的工資沒有什麼變化，不知道什麼時候能給我做一下調整？”經理看了看他，從抽屜裏拿出薪資表來審視了一會兒，說道：“你的確應該漲漲工資，這沒錯。不過……”經理頓了頓，顯得有些為難：“你看，在同級員工中，你的工資已經是最高的了；從公司的職務工資製度來說，你的工資也已經漲到頭了。我個人是很讚成給你漲工資的，但咱們也不能因此而壞了公司的製度。你說是嗎？”經理這一番話出口，小丁就無話可說了。
麵對員工漲工資的要求，經理先是“曉之以情”，以個人角度對其表示讚同，說明自己是願意滿足他的要求的；接著，經理又把公司的製度搬出來，強調小丁已經是本層級拿工資最多的人，也達到了公司製度的上限。這樣一來，小丁便很難再找到說服經理的理由，但又不能生經理的氣。
由此可見，拒絕別人時有一個合理的理由真的很重要。找到一個合理的、有說服力的理由，不僅免去了直言拒絕別人的尷尬，也不會讓對方覺得自己是一個冷漠的人，最重要的，是不會使彼此的關係受損。
點“語”成金
俗話說：“真金不怕火煉。”當別人找你幫忙而你無能為力的時候，就要找一個好的理由來做自己的“真金”，讓對方無法攻破，無法繼續對你進行請求。這樣一來省去了言語上的麻煩，二來也無損彼此的顏麵，可謂一舉兩得。