對麵沉默了一下方才回答:“好吧,下午四點我會抽時間出來到正信公司去一趟,那我就不打擾了,再見。”
“嗯,再見。祝您工作順利。”水忘憂歉意的笑了一下,也不管對方是否看得到。
“謝謝,再見。”對麵的男子似乎很滿意她的態度,並沒有因為曲玉華的拒絕而惱火,然後電話那邊傳來“嘟嘟”的掛斷聲。
水忘憂把電話放回去,然後轉身到曲玉華的身邊看著。
“你看,這裏有合作公司的名字,這裏是項目名字。這裏是項目負責人的名字,剩下的都是正文內容,項目預算等等。我們分類的時候要把公司自己負責的項目和與其他公司合作的項目分開,這樣有利於工作開展。”曲玉華指著一份文件上麵的內容和水忘憂說。
“其實也沒有那麼難,你沒必要仔細看是否與其他公司合作。我們公司內部的項目在左上角的位置有個小小的公司標記,和其他公司合作的公司標記在最後一頁,所以區分起來還是比較容易的。另外項目大小你也要學會區分,按照主次和時間分好,千萬不要漏掉其中一個,不然對公司的聲譽影響很大。”曲玉華繼續處理著那些文件,看起來亂中有序。
水忘憂微微點頭,然後問道:“如何區分項目大小呢?”
曲玉華繼續處理文件,良久才回道:“較大的項目一般情況下在最後一頁都會有兩到三個印章,印章越多就說明項目越重要。時間上也要注意。在文件裏麵一般都會有兩個時間。第一個是擬定合約的時間,另一個是簽約時間。這裏要你區分的是簽約時間。”
兩個多小時後,曲玉華終於把所有的文件分完了,然後把厚薄不一的文件抱著放在書架裏麵。
“最上麵的是處理過的文件,要定時清理。清理的時候一定要記得再看一遍。如果上麵最後一頁有總裁印章的話就說明是正在進行的項目。如果有總裁印章也有總裁簽名的話就說明那個項目已經完成了……”
下午一點的時候,水忘憂終於從辦公室裏麵走出來,滿臉的疲態。到現在她還沒有吃飯,一上午的時間曲玉華教了她很多,大致也就是如何區分文件,如何處理文件。然後就是她平日裏的工作。好不容易告一段落,曲玉華讓她先去吃飯,回來繼續工作。
餐廳裏麵水忘憂快速的吃著飯,從不知道上班居然這麼累,一上午的時間都沒有坐,要麼站在曲玉華身邊看她如何處理文件,要麼就跟著她四處看文件擺放位置。總之她是一下都沒有坐,更沒有喝口水。現在才知道有多痛苦。兩條腿酸困的要命,大腿肌肉僵硬的好像不是自己的。
水忘憂一隻手拿著筷子吃飯,左手在兩條腿上麵輪流按摩。
吃完飯之後,水忘憂正要回辦公室,忽然想起來曲玉華好像沒有出來吃飯。也不知道她會不會出去吃。應該不會的吧?她出來的時候看她那麼忙。
水忘憂又到取餐窗口買了一份盒飯帶回辦公室裏麵。
回到辦公室推開門,水忘憂看到曲玉華趴在桌子上睡著了,手邊是一杯還沒喝完的咖啡。
水忘憂眼底閃過一絲愧疚,都是她平白給曲玉華添了那麼多麻煩,要不是她,她也不會連吃飯的時間都沒有了。
走到桌旁,水忘憂輕輕地喚醒曲玉華:“曲總,曲總醒醒……”
“呃~”曲玉華輕輕呻吟一聲,直起身看著水忘憂,“秦助理啊,有什麼事情嗎?”
秦助理?水忘憂怔了一下,忽然想起來自己現在叫秦可憂。水忘憂把手裏的飯盒放在桌子上,同時把一次性筷子放好:“曲經理您還沒有吃飯吧?我給你帶了午飯,吃一點再睡吧。要不然胃會難受的。”
“嗯,謝謝。”曲玉華伸手揉一下惺忪的眼睛,接過水忘憂遞過來的一次性筷子,對她笑一下打開飯盒吃了起來。
水忘憂把咖啡杯端到一邊接了一杯開水端過來放在桌子上:“空腹喝咖啡對胃刺激性很大,曲經理以後喝點開水,或者買點茶葉泡點茶喝也可以。濃茶也傷胃。”
曲玉華的手頓了一下,抬頭看著水忘憂笑道:“好了,你去整理一下我下午的行程,然後再熟悉一下下午和鑫茂集團的林經理要商談的資料吧。”然後她伸手拿過桌子上的一份資料遞給水忘憂。
水忘憂接過資料微微躬身,然後走出辦公室坐到自己在外麵的專屬位置上麵打開那份資料開始翻閱。
畢竟沒有高學曆支撐,那些文件她看的似懂非懂,不過作為助理她不需要看的太詳細,隻要看一下雙方的條件就可以了,也不需要她出謀劃策。
資料一共十幾頁,水忘憂大概翻看了一下,雖然有點似懂非懂,不過還是看了個大概,基本上了解了互相之間的合作項目和利益。