生活對我們時而優厚,時而淡漠;時而給我們力量,使我們積極向上;時而給我們挫折,使我們消極失望。其實,凡事都要以平常心處之,成功與失敗往往隻在一瞬間,我們不必去刻意追求一時得失與成敗,隻要讓自己的心靈始終保持愜意的輕鬆。生命之舟經不起太多歲月的負荷,要揚帆遠航而不中途沉澱,就必須輕裝。把心情放鬆,一切的困惑、痛苦、悲傷都會離我們而去,最終將收獲喜悅和成功,如願到達人生理想的彼岸。
1、可不可以不加班
加班不僅會減少自己的休息時間,給自己帶來精神壓力,還得不到領導的讚賞和認可,不加班才能輕鬆工作每一天。
有這樣一位員工,他常常需要加班才能做完當天的事。一天晚上,他又加班到很晚,老板回辦公室取東西發現了他。老板瞪了他一眼,吼道:“你咋個每天晚上都要整到這麼晚?簡直就是浪費公司的水電費。”說完,老板又批評他工作效率不高,然後轉身離去。
第二天,老板在辦公室貼出一封《告員工書》,禁止員工加班。《告員工書》稱:“不會休息的員工不是優秀的員工。我公司提倡工作高效率,不提倡員工加班,並作如下規定:從今日起,公司規定的任務必須在規定的時間內完成,如果沒有特殊情況,員工一律不得加班;如果有特殊情況需要加班,需提前向部門經理報告。
這是發生在成都市高新西區某高科技產業公司的一件事。辛辛苦苦在辦公室加班,結果不但沒得表揚反而受到老板責罵,這個員工心裏想不通,很是鬱悶。我想,這不僅是他一個人的想法,恐怕有一部分人也會不理解。不理解是因為沒有認識到加班的消極作用。除個別臨時性任務或特殊情況外,加班對於個人而言,是工作效率低下、缺乏計劃性的表現;對企業,則意味著管理存在嚴重問題、統籌能力差,甚至缺乏市場競爭力等。知名的、有競爭力的大企業,不可能是“加班企業”。
著名的IBM公司,在每天的下班音樂聲中,都會提醒員工該下班了。惠普(中國)公司,在業界向來享有“不用加班”的美譽。公司堅決不鼓勵加班,主張“今日事,按時畢”,否則就是借加班做秀或消磨時間。按規定的時間和規定的標準,出色完成工作的員工就是好員工。員工的績效考評和工作時間沒有關係,隻要完成了手頭的工作,隨時可以下班。
在許多老板眼中,愛加班的員工並不是好員工。好員工能夠在工作時問幹完工作,不需要加班。如果你是經常加班,就要給自己敲警鍾了,要知道現在競爭這麼激烈,沒有人願意雇用一個辦事效率低下的笨人。
如果你工作效率不高,可能是因為你辦事沒條理,輕重不分,以至於快到下班時才發現重要的事情還沒有做。長此以往,會把自己弄得焦頭爛額。如果你不想每天從早忙到晚,工作時如陀螺,能夠準時下班,仍能把每件事都處理得井井有條,就要學會聰明地工作。
要輕鬆地工作最好學會先做難事。剛開始工作時,你的精力比較旺盛,上午先處理最困難及麻煩的工作效率較高,大事先做完會令你的情緒高漲,一天中其他時間的效率也會更高。還要理解後再行動。如果你在未獲得對一個問題的充分資訊之前就匆忙行動,以致往往需要推倒重來。你必須培養自己的自製力。避免堆積文件。每當有便箋送到你的桌上時便要著手處理。一些簡單的工作可先把它做完。如果是複雜的工作,最少也先處理其中幾個步驟,讓整個工作有一個開始。
要輕鬆工作就要給自己定下工作期限。帕金森有二條定律:“工作會展延到填滿所有的時間。”因此,派給自己或別人的任務必須要有期限,沒有期限就永遠完成不了。如果你為每一項工作定下一個特定的完成時間,而且嚴格遵守時間限製,你工作時便會更有效率。
工作中拒絕閑聊。有愛閑聊的同事在你的辦公室裏待著不走,你可以假裝要去洗手間或將手伸向電話做出要打電話的樣子。平時在你的領地內盡量少放容易引起閑談的東西。不要一個人包打天下。提高效率的最大潛力莫過於其他人的協助。你把工作委托給其他人,授權他們去做好,這樣每個人都是贏家。授權給別人,同時也要給他們完成任務所需要的條件。如果你要與別人一起合作才能完成某一個項目,一定要將他們的最後期限提前幾天,這樣一旦複印機出了故障或某人生病了,你也不至於措手不及。這樣做你還能有時間檢查一下別人的工作,在最後呈交給老板之前可以糾正偏差和遺漏。