正文 第1章 前言:做一個有品位的現代人(1 / 3)

社交禮儀的原則:

現代禮儀新理念

商務禮儀的六大準則

◆準則一:認清主客立場

根據待客之道,主方立場為保護者,而客方扮演的則是被保護者的角色。例如:在接待時, 我們往往走在來賓的左後方,此乃沿襲西方習俗而來。由於古代槍手習慣瞄準東方,基於安 全考慮,於是強調“以右為尊”。

上下樓梯要特別注意。上樓梯時應讓領導,來賓走在前方,以防止對方不慎跌落,下樓梯時 則讓領導、來賓走在後方,以便隨時給予保護。

作為一個引導者,則應走在來賓的前方以變為其引領方向,且在轉彎處、樓梯間及進出電梯時 都應放慢腳步,等待客人。從這些細節亦可表現出我們體貼客人的心意。

進電梯時先讓領導、來賓進入,出電梯時則相反,以免電梯門不慎夾到來賓。以上所述雖是 看似不重要的小事,實則不然。這些事情不僅可以反應我們個人的修養,客人更能因此感受到我們的真誠與可靠呢!

◆準則二:遵守時間及珍惜生命

時間等於金錢,時間等於生命,商場上最看重的莫過於守信了,而守時即守信的表現。珍惜 時間就是珍惜他人和自己的生命,所以與人相約一定要守時。特別是我們正朝著國際舞台大步邁時,此時此刻更要學習外國人守時的好習慣,因為文明愈進步的國家愈珍惜生命,也愈強調守時的重要。

商業行為強調精、準、快,但不能因此爭先恐後而不講秩序,反而更應注重排隊禮貌。其他 尤其在金融業,絕不能因大客戶上門,就讓等候已久的其他客戶忍受別人插隊的不公平待遇 。

現在台灣正推行“拒絕二手煙”的運動,因為吸二手煙容易造成人體的傷害。因此在公共場 所或會餐時,記住先詢問是否可以吸煙,以免危害他人健康,侵犯他人的生命權。

會餐中如欲喝酒也該講究禮貌,千萬不要有勸酒的行為。酒喝多了會傷身,同時酒後開車的 後果不堪設想,既損人又不利己。所以商業行為中注重對方的生命權亦是很重要的一環。

◆準則三:自重與尊重他人

在商業行為中良好的介紹禮儀是尊重他人的第一步。不管介紹任何人,都要完整、清楚地說 明對方的姓名、職務或職稱及服務單位,以示尊重之意。

絕對不要犯了隨便彎身至桌麵下撿拾物品的禁忌,特別是有女士在座時更要注意,因為“桌 麵以下是女人的敏感部位”,也不要叫服務員幫你撿掉在地下的東西,否則會很失禮的。

此外,名片在現代社會中已被人格化了。名片是一個人的象征,因此收放名片均要合度,才 是尊重自己也尊重別人的表現。拿到別人的名片要仔細收好,接待人員應將名片持在腰部以 上部位置,小心不要汙損或是拿來玩耍。給別人名片時,記住清楚複一次自己的名字,以免對方誤念。交換名片的適當時機是用餐前或用餐後,而不宜在用餐中交換;開會也是一樣, 不宜在會間交換。拿到別人的名片要對它的內容表示興趣,不可連看也不看的就收進皮夾裏 ,那是很不禮貌的行為。

無論是指引或介紹,都不可單手指人,正確方式應將掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上來 指引或介紹,這才是尊重他人的行為。

◆準則四:多用商量語氣

在商業對談的禮儀中,商量是一門藝術,重點在學習如何彼此尊重,對領導者而言尤其重要 。當我們有求於人的時候,不論是上司或部下都宜采用詢問商量的口氣,如多用“可不可以 ?”或“好不好?”或“May I?”讓對方有考慮的時間及空間,因為他有權選擇說Yes或是No 。

在辦公室中,常見的情況是員工要請假,卻擺出一副理直氣壯的樣子。如:“老板,我明天 有事,要請假。”

同樣地,上司也常叫員工:“這件事情下班前一定要完成。”

如此的口氣不僅讓對方很難表達意見,同時還會造成或加大雙方的隔閡。因此如果能學習采 用如:“老板,我明天有要事處理,不知能否向您請個假?”“小陳,這件事情很緊急,下 班前能不能幫我完成?”等等溫和商量的語氣,會使人感到受尊重,也容易獲得正麵的答複 ,要能使事情順利進行,使談話氣氛和諧愉快。

◆準則五:避免驚嚇他人

開會時行至中途,如物品不慎掉落需要撿拾時,應先告知身旁的人後再低身去拾撿,以免嚇 著身旁的人。