（一）工作計劃
工作計劃，是黨支部對將要進行的工作或活動預先提出目的、要求、任務、指標、步驟措施和完成期限而使用的文種。計劃的種類很多，從製定計劃的範圍看，有綜合工作計劃，也有單項工作計劃（如黨員教育計劃）、個人計劃（如個人學習計劃）。按時間分，有月度計劃、季度計劃、年度計劃等。有些臨時性或突擊性的任務，往往也需要單獨定一個計劃。
1．計劃的寫法。
（1）確切、一目了然的標題，可把計劃和執行計劃的有效期體現出來。屬於集體的計劃，最好將單位名稱作為標題的開頭，如《××廠××××年工作計劃》。當然，並非所有的計劃一律都要稱為計劃，根據習慣，也可以稱為“工作安排”、“工作方案”等等。
（2）分析情況和製定計劃的依據。主要寫明在什麼樣的情況下製定的計劃，或根據什麼製定的計劃，或為什麼製定計劃等。如沒必要，這部分可省略。
（3）明確任務和要求。“任務”就是計劃要“做什麼”。“要求”就是計劃要“做到什麼程度”或“什麼時候完成”。
（4）完成計劃的措施。措施和方法主要是指達到既定目標需要什麼手段，動員哪些力量，創造什麼條件，排除哪些困難。如果是集體計劃，還要寫明各項任務的責任者，以便於檢查督促，確保計劃的實施。
（5）實現計劃的步驟。在製定計劃時，有了總的時限以後，還必須有每一階段的時間要求，人力、物力的相應安排，明確有關單位和人員在一定時間內、一定條件下，把工作做到什麼程度，以便爭取主動，協調進行，這是計劃的主要內容。
（6）計劃的製定者和製定計劃的日期，寫在計劃的結尾。
（7）有些內容需要用圖表來表示，或者需要作文字說明的，還可以把圖表或說明附在計劃正文後麵。
2．寫計劃應注意的問題。
製定工作計劃要從實際出發，廣泛聽取黨員的意見，使列入工作計劃內的任務確有實現的可能。要防止僅僅憑少數人的主觀臆斷，搞脫離實際的空頭計劃。如何完成計劃，措施要具體可行，便於貫徹執行和監督檢查。
（二）工作總結
工作總結，是事後對一定時期的工作加以分析、研究，肯定成績、找出問題，歸納出經驗教訓，提高認識，明確方向，用來指導今後工作而使用的文種。工作總結按內容可分為工作總結、學習總結、思想總結等；按時間可分為年度總結、季度總結等；按範圍可分為個人總結、黨支部（黨小組）總結、單位總結等；按總結的內容所涉及的麵又可分為全麵總結、專題總結等。
1．工作總結的寫法。
（1）標題。總結的標題分為單標題和雙標題兩種。
單標題又可分為公文式標題和文章式標題。
公文式標題：一般由單位名稱、時限、總結內容和文種組成。如標題下或文末有單位署名，標題中可省略單位名稱等。
文章式標題：一般是直接標明總結的基本觀點，常用於專題總結。
雙標題是同時使用上述兩種標題，一般正題用文章式標題，副題用公文式標題，補充說明單位、時限、內容等。
（2）基本情況。應以簡明扼要的文字寫明在本期限內的工作依據、指導思想以及對工作成績的評價等內容。它是工作總結的引言，便於把下麵的內容引出來。
（3）工作回顧。要詳細地敘述工作任務、完成的步驟、采取的措施、取得的成效和存在的問題。特別是對步驟和措施，要寫得詳細、具體，對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中，還要有意識地照應到下一部分的經驗教訓，使之順理成章地引出來，不至於造成前後不一的感覺。
（4）經驗教訓。應從工作回顧中很自然地歸納提煉出來。一定要寫得豐富、充實，並選用具體事例適當展開議論。使總結出來的經驗和教訓有論點，有論據，有血有肉，鮮明生動，確實能給人以啟發和教益。
（5）結語部分。主要寫明今後的打算。總結正文寫完以後，應該在正文的右下方寫上總結單位的名稱和總結的具體年月日。
2．寫工作總結應注意的問題。
（1）必須實事求是。事實要準確，不能報喜不報憂，不要誇大其詞。
（2）觀點要正確。一定要以黨和國家的方針、政策作為衡量工作的主要標準。觀點正確，是總結能否站得住的關鍵。同時還要注意，光有正確的觀點還不夠，還需要有能夠說明觀點的豐富的素材和具體的內容，這樣的總結人家才喜歡看，看後也能有所收獲。
（3）文字要準確、生動、活潑。總結是概括實踐成果，反映客觀事物，因此用詞要準確。同時，總結要盡可能地多用群眾喜聞樂見、形象生動的語言，切忌年年老一套。
（三）規定
規定，是對特定範圍內的工作和事務製定帶有約束性的措施時使用的文種。
1．規定的寫法。
（1）標題。一般由發文單位、事由和文種組成，也有隻由事由和文種組成的。有些規定需要“暫行”的，應在標題的文種前加上“暫行”字樣。
（2）正文。一般有兩種寫法：一是通常的寫法，即按開頭、主體、結尾的結構來寫，開頭寫規定的原由，主體寫規定的事項，結尾寫施行說明。這種寫法在開頭簡要陳述完原由後，一般用“特作如下規定”或“特製定本規定”承上啟下。規定事項大都按序號分條來寫。二是條款的寫法，即全文分為幾個條款，將原由、規定事項和施行說明，都納入各條款之中。
2．寫規定應注意的問題。
（1）規定的事項要規範、具體、可行。要考慮符合黨和國家的方針、政策，要具有較強的針對性，對執行中可能遇到的問題，要妥善處理，以確保規定的有效執行。
（2）行文要清晰、明確、簡要。要使用界限明確、含義單一、平實簡潔的詞語，不要用那些界限不明、一詞多義或修飾性詞語。應以說明性語言為主，該做什麼，不該做什麼，該怎麼辦，不該怎麼辦，說清楚即可，切忌空發議論。
（四）規章製度
規章製度，包括章程、條例、辦法、細則、規定、標準、須知、規則、公約、守則等，是要求有關人員必須按章辦事、共同遵守的具有法規性與約束力的文件。規章製度有上級有關部門製定的，有黨支部根據工作需要自己製定的。規章製度的寫法如下：
1．標題和落款。
標題要寫明規章製度的性質和文種，落款要寫明製定者的名稱和製定時間。
2．正文。
寫規章製度的具體內容，有時要寫上製定文件的依據、目的、意義、實施時間等。正文的寫法多采用分款列條式，也有從頭到尾都用第×條表示的條目式；有序言、主體、附則式；有總則、分則、附則式。規章製度一經製定，要有相對穩定性。
（五）工作要點
工作要點，是以書麵形式對未來某個階段內所要進行的工作進行綱要性部署和安排的一種形式。工作要點也是一種計劃性公文，是對計劃所要做的具體工作及其步驟、方法等提出主要之點的一種文體。和工作計劃相比，工作要點有點像計劃的提綱，比工作計劃更概括、簡要，也可以說工作要點屬於粗線條的計劃，但要求把主要工作都點明。
1．工作要點的寫法。
（1）標題。一般包括要點的內容和適用期限兩部分，因要點都具有時限性，因此時間期限的概念一定要明確，不然就失去了要點的時間意義，如“××××年黨員發展工作要點”。
（2）正文。開頭一般扼要說明擬定工作要點的目的、依據和總的任務要求。之後條文式地列出各項具體工作的梗概，指出為什麼做、做什麼以及怎樣做，提綱挈領地談工作重點。
（3）落款。署上擬定單位和年月日，標題中已經寫出擬定單位名稱的，則隻需寫清年月日。
2．寫工作要點應注意的問題。
（1）工作要點根據需要，可隻將一個時期的重點工作列出，也可把一個時期的全部工作列出，還可把重點工作再分解為幾項具體工作。
（2）工作要點是一個單位工作計劃的主要之點，涉及這個單位今後一個時期的工作。黨支部書記作為黨支部的主要負責人，一定要親自抓工作要點的起草工作，不能委托給其他支部委員，更不能找幾個“秀才”寫出來就算完事。
（3）製定工作要點時還要注意，既然是計劃之要點，一定要簡明扼要，明確具體。
（六）組織鑒定
組織鑒定，是以組織的名義對黨員、幹部在一定時期內的表現所作出的評價。需要作出組織鑒定的一般有以下兩種情況：一是幹部工作調動時，組織上應當對幹部的各方麵表現作出評價；二是幹部較長時間脫離原單位，外出學習或執行工作任務時，需要由其臨時所在的組織對其學習或工作情況提出評論意見。組織鑒定的程序，有的是先搞個人鑒定，然後組織上根據個人鑒定和本人的實際情況作出鑒定；有的則是直接由組織作出鑒定。
1．組織鑒定的寫法。
（1）標題。組織鑒定也要有具體標題。這種標題一般有兩種寫法：一種是由鑒定對象和文種組成，如《關於×××同誌的鑒定》，這種寫法適用於對某黨員、幹部的各方麵表現做全麵的鑒定；另一種是由鑒定對象、原由和文種三部分組成，如《關於×××同誌參加抗洪救災的鑒定》，對黨員、幹部長期外出學習或執行任務做鑒定時標題多采取這種寫法。
（2）正文。組織鑒定的正文，一般寫以下內容：開頭要寫鑒定的原由，即為什麼作鑒定。如：“某同誌參加省黨校一年的學習現已結束，根據要求，特作鑒定如下”。接著，寫鑒定的主體內容，即被鑒定人的表現和優缺點。如果是對被鑒定人做比較全麵的鑒定，就應寫他在貫徹執行黨的路線、方針、政策，完成本職工作，學習理論和文化科學知識，思想作風和工作作風等各方麵的表現如何，有什麼優缺點等。最後，簡要地寫對被鑒定人的希望、要求。這段文字雖然不多，但應當針對被鑒定人的缺點寫明。
2．寫組織鑒定應注意的問題。
（1）要廣泛征求和正確集中群眾意見。組織上要對一個同誌做鑒定，事前應召開一定規模的會議，請大家談對被鑒定人的看法，然後對這些看法和意見進行歸納整理。在集中群眾的意見時，要防止有人利用鑒定的機會，有意整人。如果出現這種情況，組織上應該根據多數人的意見和平時掌握的情況來撰寫。