初入社會的年輕人,對於手中的錢財,常犯的錯誤是有多少花多少,想買什麼就買什麼,甚至因為可以利用銀行借貸,而隨意擴張信用,陷入負債累累、入不敷出的窘境。這些人往往不知道自己的錢到底應該用在哪裏,什麼是應該花的,什麼是可花可不花的。要了解這些問題,最重要的就是記賬。記賬雖然看似瑣碎,卻是省錢及理財的第一步,當知道錢都花到哪裏去了之後,就可以調整消費習慣,針對該省、能省的部分下手,以節省開銷。
對開支比較缺乏感覺的年輕人不妨通過記賬對自己的財務狀況有個直觀的了解。或許有人認為,記賬是一些低收入的人才需要做的事情,如果我記賬了,那麼別人會說我小氣,最重要的是,我一個月的薪水夠我生活用了。但是,錢是你辛辛苦苦賺來的,所以你更加有必要知道它流向何處,不好的花錢習慣,會導致你的財富永遠缺了重要的一角。
記賬,能使你對日常的收入和開支作出分析,了解哪些支出是必需的,哪些支出是可有可無的,從而更合理地安排支出。從平日養成的記賬習慣,可以清楚地得知每一項目花費的多寡,及需要是否得到切實滿足,讓你可以隨時了解自己已經花了多少錢,而不會做到入不敷出。
所謂記賬,並不是簡單地記流水賬,不僅要記錄具體的花費,還要定期進行分析。因此,要做好日常開支記錄,就需要注意以下幾個方麵的問題。
1、分門別類找出金錢流向
記賬最基本的目的,就是讓自己清楚知道花了哪些錢,掌握金錢流向,減少不必要的浪費。記賬要講求方法,不是把一天的流水賬記下就好,而是應該分門別類,最簡單的方式就是分成食、衣、住、行、育、樂、其他等七大類(可視個人需要再加以細分),再依據不同類別記下消費金額,如此一來就能清楚地知道錢花到哪裏去了。另外,有些人雖然每天都記賬,記的卻是糊塗賬,也就是隻記錄總額,而沒有記錄細項。舉例來說,如果到大賣場購物共消費254元,應該將每個購物細項分類記錄下來,千萬不能隻記下花了254元,這樣不僅無法了解金錢流向,記賬的目的也會大打折扣。
2、任何一筆小錢都要記
每天看似不起眼的瑣碎開銷,經年累月卻會變成可觀的支出,而這些日常生活中的非必要開銷即被稱為“拿鐵(咖啡)因子”。記賬的原則是滴水不漏,任何一筆小錢都要記錄下來,因為日常生活中常有些不容易被注意到的開銷,像是一杯咖啡、一杯珍珠奶茶、一包煙,長久累積下來的金額卻不容小覷,透過記賬便可輕鬆察覺這些“拿鐵因子”。
3、定期分析各項開支
記賬是了解個人日常消費結構的最佳方式,但單是記賬不夠,還應該定期分析各項開支,讓記賬的效用發揮到最大。
(1)歸納出固定及非固定開銷。從記賬內容中找出每個月的固定開銷(如房貸、車貸、水電費)及非固定開銷(如朋友聚會、添購新裝),針對非固定開銷做分析,提醒自己哪些是不必要的開支。
(2)擬定每個月的開銷預算。記賬記了一段時間之後,可大致估算出不同類別所需要的基本花費。此時就能事先規劃每個月的開銷預算,讓自己知道有多少錢可以花費及運用。
(3)隨時調整消費預算。除了確實記錄各項開銷之外,通過記賬本定期分析自己的支出狀況也很重要,畢竟有時候難免會有臨時的額外開銷。如果發現某個類別的花費已經超出預算,就可以盡早調整,減少其他類別的花費,將總花費控製在預算之內。
對於第一次接觸記賬的人來說,記賬的確是一項煩瑣的工作,甚至讓人想打退堂鼓。因此,要想堅持下來,首先要選擇適合自己的記賬工具。手工記錄是最原始的方法,如果你覺得這樣做過於煩瑣,不妨嚐試記賬軟件、記賬網站,這類工具已經內設了統計公式,當你錄入項目、金額後會自動計算總額,有些還會分析出各項開支的比例,生成餅分圖或柱狀圖,並與之前的賬務情況進行比較,成為你的私人財務小秘書。
需要強調的是,記賬的目的並不是單純為了省錢,也不是為了給消費帶上一層“負罪感”,而是幫助我們有一個清楚的收支記錄,對各類花銷有一個回顧和總結,培養我們對財富負責的態度。