“反正你爸有錢,大不了不幹了,一個破出納有啥好幹的。”

“我爸一個小老板,也沒有多少錢啦,再說我也不能做啃老族,多不好意思呀。”

“那你為什麼不做你爸的出納呢?至少沒人敢罵你呀,你想誰敢罵老板的千金呀,巴結還來不及了,所有的人都會圍著你轉,你像個公主一樣,日子過得多滋潤呀。”

“我爸也希望我做他的出納呀,但是不是現在,他要我到大一點的公司學一些標準的運作流程及各種付款的內部控製,多積累點經驗,以後再做他的出納。”

“那你學到了沒有啊?”

“我爸也問我這個問題,我覺得我還是學了一點,一就是我學會了開支票,然後知道了出納長短款該如何處理。你不知道我第一個月填錯的支票不下10張。①大寫的‘貳’寫錯。以前都是用電腦打字的,對於手寫是什麼樣的,以前真的沒有注意過。一直以為那兩短橫是在一長橫的上麵。結果,錯了!②支票不能塗改。有一次一張支票,那個‘整’字,我開始寫得不太好,就用筆描了一下,結果就被銀行退回來了。③如果金額涉及角分,大寫就不應該用整。結果有一次寫了一個‘肆仟陸佰貳拾玖圓玖角捌分整’。暈!④日期大寫的時候不能壓到‘年、月、日’。我寫字本來就大手大腳,這還真的需要注意,因為壓到字,有兩張支票被退回來了。⑤印章蓋花。蓋章的時候老不注意,不是花了就是不清楚。唉!現在好多了,我覺得在做出納之前最好是買一疊模擬支票使勁地練習,不過我爸很高興,他說再過一年他的支票就敢交給我開了。”

“嗬嗬,那我可得恭喜你啦。”

“還有就是,一個長短款問題。我跟你說,我有一個同事比我還菜,她的現金長了一點,她就自己拿著,少了一點怕主管罵就自己補上。上次她可慘啦,少了整整3000元,沒法補了,補了這個月就相當於白幹了,隻好說出來了。結果一查她所有的賬,發現她沒有一個月的賬是平的。”

“她怎麼那麼笨了,長了短了都要查清呀,實在查不了的做待處理財產損溢呀,等候上級審批,看怎麼處理,這些我們都學過呀。我記得應該是:

如果現金減少,待處理財產就增加了,它們都是資產,增加記借方,減少記貸方。如果發現少了100元,找了半天實在不知道到哪兒去了,那麼:

借:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢100

貸:庫存現金100

然後再分析原因:

需個人賠償的:

借:其他應收款-張三

一保險公司賠償的:

借:其他應收款-XX保險公司

貸:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢

無法查明原因的:

借:管理費用-現金短缺

貸:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢

如果現金溢餘,那麼:

借:庫存現金

貸:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢

然後分析原因:

應付給有關單位或個人的:

借:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢

貸:其他應付款-應付現金溢餘(單位或個人)

無法查明原因的:

借:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢