關於門派的組織架構，莊辰在征求大家的意見後，決定再行整改。
門派內新成立三個部門，加上原有的幾個，青雲派內的大小事務將有以下部門負責。
負責門派刑罰的部門“方圓閣”。
負責門派聲望及功勳管理的部門“積翠庭”。
負責門派日常雜務和仆役管理的部門“半閑堂”。
負責門派新招選學徒培訓的部門“育紅院”。
負責門派土木建設的部門“基建部”。
負責門派內傳授武學的部門“講武堂”。
負責門派對外情報搜集的部門“風雨樓”。
負責門派對外經營的部門“青雲社”。
其中，許多部門的總管暫時還未有合適人選，先由三名長老進行兼管。如方圓閣和青雲社由莊辰先兼管，積翠庭由龐白先兼管，講武堂由葉淺薰先兼管。
其它的部門總管全都選定，如：半閑堂由采蓮擔任總管，育紅院由郭靖擔任總管，基建部由老劉擔任總管，風雨樓由申篙擔任總管。
各部門的辦事規程，先前都已要求整理出條款，經過莊辰審視修改完畢，當下宣布從即日起，正式按照辦事規程運行，如有違反，必按門派戒條進行懲戒！
搞定人事及組織架構，第四項議程則是通報了接下來門派將著重展開的各項工作。
首先，在立春大節期間，將展開“送歡樂三下鄉”活動，主要由半閑堂進行籌備。
活動的主要內容共有三樣，一是雇請戲班，在環山縣每個鎮子和大村裏各搭台唱戲一天；二是邀請縣內知名大夫，進行免費巡診；三是發送年畫和春聯，並請打井隊給沒有水井的村子，各打上一口甜水井。
這三樣下鄉內容，除了打井時間較慢，獨立出來以外，另外將分成三班人馬，沿三條路線推進，爭取在十天內把全縣所有的鎮子和大村寨走上一輪。
送歡樂三下鄉活動一結束，將立即開始籌備新的事務。
前些日奪取的縣城內猛虎幫大院，已經成為青雲派的產業，莊辰提議統一進行規劃開發，打通同周邊街道的連接，初步設想將其改造成環山縣最大的商業區。
在商業區內，還將建立幾家青雲派直接管理的店鋪，如青雲藥店、青雲當鋪以及青雲兵器行，主要售賣門派裏自己的出產，不指望能賺多少利潤，全然為了打出名氣。
這兩樣工作，必須當成明年立春後的大事來辦，全派上下都要以此為中心，一起努力。
當然，其它諸事也要抓緊進度。特別是門派大殿的建設，必須得按照既定規劃進行施工，絕不能拖延工期，更不能為趕工而忽視質量！
先前本縣葉縣尊答應過，要重新修葺白果鎮至山腳下的官道，計劃是立春大節過完後就開工。因此要趁此時機，爭取把登山石板大道修好，以便同官道對接。
湯鐵嘴將負責建立門派檔案，不止是各名弟子，就連門派發生的大小事務，也要統統記錄，並整理好方便大家隨時觀閱。
這一場大會直開了四個多小時，眼看已經過了午飯時間，莊辰趕緊長話短說，稍微總結幾句後，就宣布進入最後一項會議程序。
喜慶的事情必須放在最後，這樣才能把昏昏欲睡的大家給喚起精神，免得被人說大會開的虎頭蛇尾。