在我的谘詢經曆中,有許多有趣的小故事。我一直糾結是按類別寫出來,還是按先後順序寫?由於有些谘詢項目形成了相互間的關聯關係,所以我還是先按時間順序寫吧。
我從事谘詢的第一個項目是ISO9000認證谘詢,客戶是BJ的一家快餐企業。這家企業的領導本身很重視標準化生產,無奈中餐製作、從業人員的素質,使他很難實現自己的願望。經高人指點,他找到了我所在的谘詢公司,希望通過認證谘詢,實現他的管理訴求。
經過調研,我發現這家企業的大多數員工都是烹飪職業技校剛畢業的學生,缺乏實踐經驗,文化水平也不高。主要產品是集體供餐的大鍋飯,給沒食堂的企業單位送飯。
說老實話,我當時也沒有谘詢經驗,雖然通過考試獲得了實習審核員資格(當年還沒有谘詢師注冊機製),但沒有熟練的谘詢師帶領,沒有同行業的成熟文件樣板,一上來就單獨作業。我也隻能把重點先放在解決實際問題上。
經過對企業管理現狀的分析,我認為供餐企業的管理基礎是在菜譜配方上,經過與客戶領導的溝通,達成了共識,先對菜譜配方進行標準化。客戶買了300個小碗,把每道菜的配料用天平稱量,詳細記錄下主料、輔料、油鹽醬醋、味精白糖的用量。到灶台旁詳細記錄掌勺師傅的加工順序、火候時間、熟製程度等,反複品嚐修改。經過一段時間,編寫出了300多道菜、50多種主、副食的配料、加工菜單,進而又嚐試、修改了100多套主副搭配、葷素搭配、湯飯搭配、口味搭配的套餐。這一頓折騰,把大家都弄明白了,知道了為什麼要標準化,知道了這樣才有競爭力,調動起了大家參與的積極性。
記得在研製肉片炒扁豆時,因為耽心扁豆不熟,人吃了會中毒,剛開始先把扁豆用水煮,可是吸滿了水的扁豆再炒成菜,味道很難吃。用油炸成本又太高,所以就把煮熟的扁豆放在蓋簾上晾曬,一時間廚房內外到處都是晾曬的扁豆,很不衛生,短時間又晾不幹水分。後來一位廚師出主意說:我們把扁豆先切成絲,再用水焯,就不會存住水,把肉片也換成肉末,這樣再炒就容易熟了。經過試驗,加工過成大大加快,菜炒好時,肉末嵌入一圈圈的扁豆絲中,一口即能吃到扁豆絲又能吃到肉末,解決了扁豆不入味的問題,還減少了用鹽量,有益健康。蓬鬆的扁豆絲看上去還顯量,大受客戶喜歡。
我們在每一個供餐點,都樹立了一塊大黑板,把每道菜名寫上去,請客戶在滿意的菜名後麵劃正字。就這樣逐步修改、完善了幾百個菜譜。
然後再讓每位員工都把自己每天要做的工作寫出來,有位師傅是用眉筆寫在香煙盒紙的背麵,再由我彙編完善了供餐計劃、采購、前期加工、留樣、熟製、裝餐、運輸、擺台、分盛、保溫、收款、洗消、存放等一係列操作程序。甚至詳細到供餐點附近哪裏能臨時賣到餐具,遇到市區封路戒嚴如何通過地鐵送餐等等。
我在彙編程序時,盡量保留師傅們的原話,使大家一看就懂,一看就發現這個文件是自己寫的,更明白為什麼要這樣寫。大大提高了執行文件的自覺性。
功夫不付有心人。還沒到認證呢,就迎來了現實的考驗,一家在BJ經濟技術開發區的日資企業,幾千名工人每天三班倒,外方老板來視察,要與每班的工人一同吃飯,日本人要吃日本餐,工人吃中餐,向BJ地區所有供餐企業招標。
我們之前準備的菜譜中,就考慮了日本餐、清真餐、西餐等等,此時正好能派上用場。但是供餐量實在太大,前期成本和加工能力根本無法承受,而且客戶還要求有ISO9000證書。我們準備就拿體係文件去投標試試,重在參與,長長見識。