正文 第四章 管理自我——管理好自己才能經營好人生(1)(1 / 3)

1.每天進步一點點

——成功人士總能“擠出”所需要的時間

著名投資專家約翰·坦普爾頓經過多年的研究分析,得出一條原理:“多一盎司定律。”1盎司1磅=16盎司=0.4536千克。相當於1/16磅,但就是這點區別,就會使你的工作大不相同。他指出,獲得卓越成就的人與獲得一般成就的人所付出努力的差別是很小的——隻是“多1盎司”。但兩者所取得的成就,卻是迥然不同的。

西點軍校一直教育學員們,大成功是由無數的小目標積累出來的,每個成功人士都是在完成很多個小目標之後,才實現了他們遠大的夢想。

人生就是一個追求卓越和傑出的過程。一個人如果每天都能夠進步一點,那麼這樣的過程就稱得上是成功。日本在第二次世界大戰後被原子彈炸得體無完膚,為什麼卻能在短短幾十年以後成為經濟強國呢?

第二次世界大戰後,當時的日本經濟一片蕭條,日本企業便從美國請來了一位管理學博士戴明,戴明博士就告訴日本人“每天進步一點點”這個觀點。他說企業隻要采納這個觀點,那麼這個企業就一定會茁壯成長,結果這個理念真的被日本采用了。

之後,日本企業每天都在研究這個觀念,這個理念造就了本田、鬆下、三菱的成功,使日本快速發展成為經濟強國,這就是後來日本人口中的“改善管理”。

因此,日本人幾乎不用發明什麼新產品,他們都是在模仿別人已經有的東西,然後再加以改善。像索尼發明的隨身聽,就是從收音機的身上改善而來的。

如今,在日本的先進企業評比中,“戴明博士獎”為最高的榮譽獎,可見日本人對戴明博士是多麼敬重。後來,戴明博士又被美國福特公司給請回去了,福特公司從瀕臨倒閉的企業變成一年營業額超過50億美元的大型企業。

男孩子們一定要記住,成功是一點一滴積累的結果。在時間上,我們要學會充分利用零碎和閑暇的時間,也就是通常所說的“擠出”更多的時間。

董遇是三國時期的大學問家,他要求前去找他求學的人先“讀書百遍”,然後才“其義自見”。每當求學者對此抱怨說“沒有時間”時,他回答道:“當以‘三餘’,即‘冬者歲之餘,夜者日之餘,陰雨者晴之餘’也。”意思就是說要利用寒冬、深夜和雨天來學習。

古人就已經知道要利用閑暇的時間來做學問了。現代人的生活節奏日漸加快,大多數人都覺得時間不夠用,很多事情都完不成。而魯迅先生曾經說過:“時間如同海綿裏的水,隻要願意擠,總還是有的。”事實也正是如此。

有人算過這樣一筆賬:如果每天臨睡前拿出10分鍾看書,假設是一個中等水平的讀者看一本普通的書籍,每分鍾能看300字的話,那麼10分鍾就能看3000字,一個月就是90000字,一年的閱讀量可以達到1080000字。而書籍的篇幅從60000字到1000000字不等,每天讀10分鍾,一年就可以閱讀20本書。這個數字是相當可觀的,遠遠高於世界上人均年閱讀量,而且實現它並不難。

同樣的道理,如果你覺得自己沒有思考問題的時間,不妨嚐試每天睡前擠出十來分鍾,一旦形成習慣,就很容易堅持了。除了認真用好餘暇時間,我們還要加以利用零碎時間。比如在車上、在路上或是等待時,可以思考一下某個問題或是做個簡短的學習計劃。

著名的成功學大師安東尼·羅賓就是一個善於利用時間的人。他在著作中屢屢強調時間的重要性。

一次,一所商學院把他請去做講演,他並沒有拿講義,而是在講台上放了一個透明的大玻璃瓶。

安東尼說:“同學們,今天老師要給你們做個小實驗。”

學生們都好奇地看著安東尼。隻見他從書桌下麵拿出一些拳頭大的石塊,然後逐個地放進了玻璃瓶,瓶子很快就被裝滿了。然後,他問學生:“同學們看看,這個瓶子滿了沒有,是不是再也裝不下了?”

“是滿了。”同學們異口同聲地回答。

“你們確定嗎?”安東尼隨後又從書桌裏拿出了一包碎石,一點點地放進了那個玻璃瓶,晃一晃,這些碎石就都落進了那些大石頭的縫隙中。

“現在這個玻璃瓶滿了嗎?”

同學們這次都很謹慎,沒人說話,突然有一個學生小聲說道:“我想應該還沒滿。”

安東尼用肯定的目光看了看那個學生,然後又從書桌裏拿出一杯細沙,緩慢地倒進了玻璃瓶,很快,細沙把碎石之間的縫隙填滿了,不一會兒,在玻璃瓶的外麵已經看不見石頭了。“同學們,這次瓶子滿了嗎?”

“應該還沒有吧?”學生們沒有把握地回答道。

“沒錯,”安東尼這時又把一杯水倒進了玻璃瓶,水很快地滲下去了。安東尼微笑著問同學們:“這個實驗說明了什麼呢?”

一個學生立刻站起來說:“說明時間是可以擠出來的。”

安東尼點點頭說:“你說得很對!但是它還告訴我們一個道理,就是時間是不可以隨便用的。如果把碎石、沙子和水先裝進玻璃瓶裏,那麼這些大石塊就裝不進去了。而像我這樣把石塊先裝進去,那麼玻璃瓶裏還會有很多空間可以利用。”

在人生道路上,總會有重要的事和不重要的事之分。如果你不把自己的時間規劃好,那麼那些重要的事情就沒有時間去做了。大石塊就像是生命中非常重要的事,而碎石、沙子和水就相當於生命中比較瑣碎的事。如果把自己的時間花在這些瑣事上麵,那麼就是在浪費時間。

對於時間,我們要進行合理地規劃,認真利用,養成“每天多做一點點”的好習慣,這樣才能使我們的學習和生活更有意義,也會更容易走上成功之路。

成功箴言:成功就是每天進步一點點。

2.你的時間在哪裏

——管理好時間,就是管理好未來

一個人要想取得成功,首先就要具備管理時間的能力,那麼時間管理是什麼呢?

它的中心思想是,更多地開發自己的潛質,更加主動自覺地規劃自己的人生,而不是在工作或生活中被別人牽著鼻子走,即不要被外界因素所約束。

即使很多任務從各個方向向你湧來,有人不斷地向你提出各種要求,你要完成的工作多如牛毛,你仍然可以通過合理地利用時間對工作應付自如。

航海者有句古訓:“不用在乎風向何處吹,關鍵在於我怎樣駕駛帆船。”這也正如雷金所指出的:很多人比較注重活動本身(效用),卻不注重目標(效果)。

要想解決這個問題,就要求我們對時間進行管理,合理地進行規劃。管理時間的好處有以下幾點:

利用較少的時間就能夠把事情辦好;

把自己的工作安排得井井有條;

取得更好的工作成果;

承受較少的身心壓力;

取得更大的成就感;

從工作中獲得更大的滿足感;

獲得完成更高一級任務的資格;

承受較小的工作壓力;

在完成工作任務的過程中較少失誤;

更好地達到人生目標。

當然,你所獲得的最大的好處是利用和節省了最重要的稀缺資源——時間!

每當清晨漫步在高校校園,都能夠看到很多邊跑步邊聽外語廣播的學生,他們明白充分利用時間的奧秘。很多人認為觀賞原版電影是非常好的娛樂方式,而且又可以學習外語,豈不是一舉兩得。類似於這種的統籌規劃,是現代人不可或缺的素質。能夠同時做幾件事的人,他們的腦筋的確轉得很快,辦事效率也會更高,無形中節約了大量的時間。

在美國著名作家傑克·倫敦的房間裏,像窗簾上、衣櫃上、鏡子上、床頭上等四處都貼滿了各色各樣的小紙條,上麵寫著各種各樣的美妙的辭藻。每天睡覺前,他都會默念床頭上的小紙條;第二天起來,他一邊穿衣一邊讀著鏡子上的小紙條;在休息時,他到處都能夠找到啟動創作靈感的詞彙和資料;而每次出門前,他也會把小紙條放在衣袋裏,隨時都會掏出來看一看。