李曉是今年剛剛畢業的大學生，他在廣州一家貿易公司做市場推廣。有一次，他應邀去參加一個討論會，到場的都是業界的一些知名人士，這些人對李曉來說都是陌生人，李曉很想結識他們。
討論會以後，自然免不了要參加宴會。在宴會上，當李曉剛剛坐下的時候，就有一個人走了過來，微笑著點了點頭，然後就掏出了自己的名片遞給了他，說是想認識一下並交換名片。
李曉當時並沒有在意，隻是禮節性地與對方打了個招呼，就接過了對方的名片，並把自己的名片給了對方一張。後來，李曉發現，那個人與在場的許多陌生人都交換了名片，而且還很有禮貌性地表示：“多聯係！”
轉了一圈後，那個人又來到了李曉的麵前，笑了笑說：“您是不是覺得我的做法有點唐突？其實，我是新加坡人，來中國時間不長，需要了解更多的人，也需要更多的人了解我。作為一個商務人士，你必須適時地推銷自己，而這樣的場合，是個好機會。這樣做，一定能讓更多的人記得我。”
宣傳會結束後，李曉也認識了幾個人，當與大家談起那個新加坡人的時候，大家都知道，並且對他的印象也特別好。這時另一個人說了一句：“他的名片在適合的地方、適合的時間發揮了最好的作用，因為大家沒有反感地記住了他，其實他已經在悄然地將自己推銷了出去！”
那位新加坡人將自己的名片虔誠地遞給了大家，最終起到了很好的作用。名片在與陌生人的交往中起著極為重要的作用，精美的名片能使人產生深刻的印象，但是關於名片與名片的贈送卻是一門學問。通常情況下要注意以下幾點。
（1）名片的印製。
關於名片的內容，要注意自己的職務不應該誇大，不要給自己亂掛不實的頭銜。同時，關於名片的樣式，也要注意，名片的底色最好是白色，或者以清淡的顏色避免大家產生視覺疲勞。同時，在名片上也應該印個圖標作為裝飾，否則是登不了大雅之堂的。為了突出名片上的某些內容，可以適當地予以配色，起到畫龍點睛的作用。名片上最好不要印一些產品的圖案，這樣會給人一種壓抑的感覺，你遞給他名片，就好像是在散發小廣告一樣。對於經常與外國人交往的人士，除了印一個中文名片外，還要準備一個英文名片。
（2）名片的位置。
名片應統一置於名片夾、公文包或上衣口袋之內，在辦公室時還要放於名片架或辦公桌內，切不可隨便放在錢包、褲袋之中。
（3）名片的交換。
發送名片一般應該選擇初識之際或與對方分別之時，切不可在對方用餐、談話之際遞送名片。奉上名片時態度要謙恭。要起身站立主動走向對方，麵含微笑，上體前傾一般在15度左右，雙手持握名片，舉至胸前，並將名片正麵麵向對方，同時說聲“這是我的名片，以後多聯係（或請多關照）”等禮節性的用語。
當你接受別人的名片時，不管你有多忙，都要放下手中的活，並起身站立相迎，麵含微笑，雙手接過名片。接過名片後，先向對方致謝，然後至少要用半分鍾的時間將其從頭到尾地默讀一遍。如果遇到能夠顯示對方榮耀的職務、頭銜時，不妨讀出聲，以示尊重和敬佩；如果對方的職務比較低微，則不要念出來。
另外，接過別人的名片後切不可隨意地擺弄或扔在桌子上，也不要隨便地塞在自己的口袋或丟在包中，而應該將其謹慎地置於名片夾、公文包中。
向對方遞名片其實是一個極小的動作，但是如果做不好，也會影響你的形象，所以以上的幾點，務必要注意。