9．讓電話為你效勞
電話可以成為極好的節約勞動力的工具，它可以在幾分鍾內了解到用書信需幾周甚至幾個月才能了解的東西，可以替你省時、省力。打電話時，時間不能太長，要長話短說，一般不要超過3分鍾。
控製時間的藝術
時間是最寶貴的財富，浪費時間等於浪費生命。
控製時間是一門藝術，懂得這門藝術，你就學會如何在有限的生命中節省時間，如何在最短的時間內實現目標。
1．控製時間的原則
（1）目標原則。要選好目標，用目標來限製時間的使用，運用目標管理法管理時間。
（2）計劃原則。管理時間要製定計劃，進行檢查、調節。
（3）整體原則。整體運用，全麵規劃，終生奮進，節省時間。
（4）優化原則。對時間管理的總體安排、時間預測、工作程序、使用價值諸方麵實行優化。
（5）效率原則。時間是效率的分母，速度是效率之本，科學是“效率的專家”。
（6）集中原則。抓住重點，排除幹擾，專心致誌，集中使用，分散與集中結合，才能堅持集中的原則。
（7）容量原則。要有釘子精神，學會擠時間，要在百忙中擠，用網絡法擠，用壓縮法擠，要不間斷地擠。
（8）形態原則。要把握住動態的今天，反思過去，預測未來。
（9）最佳原則。要抓住最佳年齡，利用最佳時間，把握最佳時機，保持最佳精神。
（10）辯證原則。掌握進與退、快與慢、動與靜、成與敗的辯證法。
（11）有序原則。工作秩序條理化，工作目的明確化，工作方法科學化，工作流程有序化，工作內容簡明化。
（12）彈性原則。保持生活整體平衡，文武之道，一弛一張。
2．避免使用時間的誤區
我們不能增加時間，但能節省時間。下麵是浪費時間的10個誤區，希望引起注意：
（1）亂買東西。東西買多了，還要人料理，付出的不僅僅是金錢，還要賠上時間。
（2）隨意許願。明知辦不到的事卻隨意許願，徒勞奔波，必然浪費時間。
（3）解決難題。集中精力和時間去解決難題；明知一時解決不了的，不如幹脆丟下。
（4）長談。當別人同你喋喋不休地長談時，你得學會既能打斷對方而又不致失禮。
（5）貪看電視。事先查閱電視預告，選擇希望看的節目，不要沒有目的地“漫”看。
（6）缺乏計劃。攻一個學位、完成一個項目需要多少時間？有幾個晚上可用來參加社交活動？
（7）雜亂無章。花上半小時找一柄工具或釘書機，是折磨人的事。
（8）輕視維修。維修保養需要花錢花時間，輕視維修則要花更多的時間、更多的錢。
（9）空手等待。當你在等待的時候，不要忘了還可以做些什麼事。
（10）幻想未來。忘了努力，今天將一去不複返。
時間是最寶貴的財富，浪費時間等於浪費生命，學會珍惜時間吧，千萬不要等到有一天即將離開這個世界時，你才發現當初是多麼愚蠢，把許多美好的時光都白白浪費掉了。
遐時吃緊、忙裏偷閑
人生有限，事世變化無常，珍惜時間固然重要，但也不可苛求自己，使自己處於無底的忙碌深淵。
世界上的一切事物都不是靜止的、一成不變的。歲月更替，幾十年的時光一晃而過，人生如此短暫，在獲得成功的同時，還要學會享受生活，從中尋找一些快樂與幸福。你的一生究竟會在怎樣的情況下度過，完全掌握在自己手中。
自然界的現象，可謂靜中有動、動中有靜。先哲們常在靜中觀察動，又在動中觀察靜，《易經》就是一部在不斷變易的現象中，體認不易之理的著作。“貞明”一詞，亦出於《易辭》：天地之道，貞觀者也，日月之道，貞明者也，天下之動，貞夫一者也！”
“吃緊”在辭源上的解釋是：“著力不放鬆”。而“吃緊的心思”，和“悠閑的趣味”相對，都是勸人要超越環境的限製。
《易經·係辭》雲：“是故君子安而不忘危，存而不忘仁，治而不忘亂，是以身安而國家可保也……”亦為同樣的道理！
宋人陳造所著的《江湖長翁集》中提到：某次，陳宰和黃簿同遊靈山，陳宰說自己是忙裏偷閑、苦中作樂，兩人遂賦詩以紀此遊。
所謂“忙裏偷閑”，是說在百忙之中，抽空遊山玩水，或作其他的娛樂，以鬆馳緊張的身心。事實上，現代人的生活十分緊湊，若不特意去安排，也很難享受悠閑的時光。所以，人生有限，事世變化無常，珍惜時間固然重要，但也不可苛求自己，使自己處於無底的忙碌深淵，學會遐時吃緊，忙裏偷閑，善待自己，充實、快樂、幸福地度過人生才是最重要的。
一個人除了正常的工作時間，還有大量的業餘時間可供支配。在這裏，向你推薦一種業餘時間管理方法。
1．睡眠
（1）白天恰當運用瞬間睡眠（俗稱“打盹兒”）。
（2）睡眠質量重於睡眠時間。
（3）選擇良好的睡眠環境與條件。
（3）培養不受外界幹擾，隨時隨地入睡的能力。
2．學習
（1）向成功者學習成功的方法。
（2）一天一小時的學習可以創造奇跡。
（3）參加研討會。
（4）製定長期與短期的學習計劃，並養成終生學習的習慣。
（5）高效的閱讀。
①有目的地閱讀。
②快速略讀與重點詳讀相結合。
A．速讀。
B．略讀。
C．歸納並作記號。
D．簡化辦公室的待閱資料。
a．切忌單純地逐字閱讀。
b．切忌沒有目標地閱讀。
3．娛樂
（1）選擇具有創造性的娛樂活動。
（2）選擇有益於身心健康的娛樂活動。
（3）娛樂也要達到一定水平。
（4）要適度。
一個人的生命是有限的，要想在有限的時間裏創造無限的價值，不學會合理利用時間是不行的。你不妨也為自己製定一套“時間管理方法”。
如何支配你的財富
如果我們無法改善經濟情況，不妨寬恕自己，也許我們可以改進心態。
根據一項社會調查表明，許多人的煩惱與金錢有關，缺少金錢感到煩惱，錢多了不知如何支配也感到煩惱。雖說金錢不是人生的主要目的，但金錢又是不可缺少的。不必為此感到煩惱，下麵教你如何管理金錢。
（1）把事實記在紙上。預算專家建議，至少在最初一個月要把所花的每一分錢作準確的記錄。如果可能的話，可作3個月記錄。這隻是提供的一個正確的記錄，使我們知道錢花到哪兒去了，然後可依此作一預算。
（2）擬出一個真正適合你的預算。預算的意義，並不是把所有的樂趣從生活中抹殺。真正的意義在於給我們物質安全和免於憂慮。