做一位理財專家
資金停滯不僅不能產生效益,甚至會帶來損失,嚴重者可導致倒閉的厄運。
有這樣一則故事:
一個家財萬貫的貴族在出遠門前,把仆人召集起來,按著他們的才能,分給他們銀子作資本去經商。
一段時間後,他回來了解仆人們的經商情況。
第一個仆人告訴他:“主人,你交給我五千兩銀子,我已用它賺了五千兩。”
貴族讚賞地說:“好,你對我很忠誠,又這樣能幹,我將把許多事讓你來管。”
第二個仆人接著說:“主人,你交給我兩千兩銀子,我已用它賺了二千兩。”
貴族也很高興,讚賞這個仆人說:“我可以把一些事交給你管理。”
第三個仆人來到主人麵前,打開包得整整齊齊的手絹說:“尊敬的主人,看哪,您的一千兩銀子還在這裏。我把它埋在地下,以保萬無一失。”
貴族聽後,臉色頓時沉了下來:“你這又笨又懶的家夥,你浪費了我的錢財!”
確實,埋沒錢財就是浪費,就是資金的不流通,沒有完成資源的再利用。“生命在於運動”,資金也一樣,不流通就不能產生效益,由此引出的如何合理理財,已經成了當今社會的一個熱門話題,也是一個成功者必備的能力。
作為事業上的成功者,尤其是那些經營公司的老板們,最大目標是獲得利潤。沒有利潤,公司辦不好。利潤的獲得,全靠營業活動來支撐,為了維持公司的業務活動,必須有一大筆資金。有了資金必須不斷地流動才能產生效益,資金停滯不僅不能產生效益,甚至會帶來損失,嚴重者可導致倒閉的厄運。可見加強資金流動是經理的一項重要工作,也是財務控製的重要內容。
1.資金不足或周轉不靈的原因
資金不足、周轉不靈,是公司老板最頭痛的事。許多公司的經營狀況並不差,年度決算有相當可觀的利潤,但經常感到資金周轉不靈,經營困難。其原因不外乎以下8種:
(1)產品滯銷。產品製成後不適合市場需要,儲存於倉庫,收不回投入的資金,自然發生資金困難,無法繼續生產和經營。
(2)材料保存。購入材料的目的,是為了迅速製成產品,銷售出去,收回現金,以便循環使用。如購入材料質量不適合用,在庫房存太多,必然造成運營困難。
(3)固定資產投資過多。有的經理規劃不周全,拚命擴充設備,增加固定資產投資,投產後產品銷售不出去,造成資金周轉困難。
(4)負債過重。公司負債過多,利息負擔過重,當營業不能獲得相當利益時,負債到期無法償還,勢必形成以債養債,惡性循環,營運陷於困境。
(5)貸款收回太慢。產品售出就及時收回貸款,資金才能周轉,如應收貸款過多、長期收不回來,甚至造成呆賬、壞賬,必然導致資金周轉不靈。
(6)經營發生虧損。營業發生虧損,入不敷出,資金越來越少,長期下去,企業將無資金可用。
(7)虛盈實虧。在物價持續上漲情況下,公司的盈利有些是漲價因素形成的,因為賬麵記錄與成本計算是按曆史成本計算的,而售價是按現時價計算,兩者之差轉化為利潤,除去上交所得稅後,再去購買實物也不能補償已耗用實物;越周轉盈利越多,而實物量越少,造成賬麵上盈餘,實質上虧本。
(8)欠缺周密的資金計劃。有些公司雖然有盈利、資金也不少,但由於缺少周密科學的資金計劃表,一旦發生未預料的情況就會產生困難,而且資金使用效果也不會好。
2.解決資金不足的途徑
老板要想解決資金周轉不靈或不足,應以預防為主,其方法是針對上述各種原因,隨時觀察,加強控製。例如產品及材料不要使庫存過多;固定資產投資,應做好估測,不可盲目擴張;應收貨款要加強管理落實責任,及時回收;營業有盈餘時,對生產經營所需資金,應適當保留,以鞏固財務基礎;當然最重要的是不發生虧損。除此之外,解決資金不足有以下幾種途徑: