現代社會流行開會,會議就是三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮,因為集思廣益,容易達成共識,做起事來自然能夠達到事半功倍的效果。
民主時代,凡事講求公開、公正、公平,一切訴諸公議,所以凡是與大眾團體有關的事,都有召開會議的必要。
現在國際間有高峰會議,學術界也有各種學術會議;公司機關團體裏,更有一些專業人士,專門參與各種會議。甚至學校裏有各班會議,以及早會、周會等;家庭裏也有家庭會議,還有早餐會議、午餐會議,連吃飯都不忘開會。
會議是時代進步的動力,如果有什麼誤會,會議裏可以解釋;如果有意見不同,在會議中可以溝通,采取折中辦法;如果有不了解的地方,也可以在會議中加以說明。
但是現在的各種會議太多,也為人詬病。“會而不議,議而不決,決而不行”,因為會議太多,但隻說而不做,也對會議打了折扣。
現在西方的國家,尤以公聽會最為流行,透過公聽會取得更多的民意而成就一件事情,所成就的事情也就更加地彌足珍貴了。
其實,說到開會,中國自古以來皇帝的早朝不也是最高會議嗎?在佛教裏,從佛陀時代僧團便經常舉行會議,根據《中阿含經》記載,佛陀認為一個國家政治結構的建立原則,首要條件是“數相集會,講議正事”,可以見得佛陀相當重視會議製度。
在會議裏,任何人都可以表達不同的意見,但是“少數要服從多數”,“多數也應尊重少數”,尤其一經會議決定的議案,大家就應該攜手同心,合力完成會議所決議的提案,這是民主作風的表現。
但是,現在也有一些人不懂得會議的遊戲規則,讚成,隻是硬卯;反對,也是意氣用事,為反對而反對。所以現在會議開多了,也有一些會議的規則,例如一個會議,時間限定在一小時、兩小時之內,主席或發言者要遵守會議的時間。甚至一個會議開始前,工作人員要辛苦準備多少的圖表、數據做演示文稿,來讓會議能夠順暢、迅速地進行,這也是現在會議最大的進步了。