第14章 盡你所能,把時間用到極致(2)(1 / 3)

然後,是強迫工作的時間,用橙色標記。比如說大學有些課你不想上,但是不得不去上;工作的有些會你不想開,但不得不去開,你可以標記成強迫工作的時間。這個時間是非常主觀的概念,在過去的一年,我學會把強迫工作時間壓縮到最短。很簡單,如果這個工作我不想去做,但人又必須到場,我就會在腦子裏想些計劃,做些其他的思考。這段時間就巧妙地轉化為高效工作的時間了。

再往下,就是我最喜歡的高效工作時間了,包括高效地工作、看書、學習,任何能產生價值的時間都標記在這裏,用黃色來表示。

紅色最可怕,是拖延的時間,做些沒意義的事,比如在朋友圈自己給自己點個讚,早上在床上賴上半天床。我不是說我不睡覺,我晚上睡6個小時,中午睡1個小時,睡眠時間是足夠的。但有些朋友,他可能早上7點醒來,但在床上一直賴到10點,最後躺到頭疼才起來。這段時間可以標記成拖延的時間,因為你什麼都沒有幹。其他拖延的時間,包括本來說好了出去玩3個小時,但不知不覺玩了6個小時,多花的3小時沒有什麼意義,這種時間你也要果斷標記為拖延。任何你認為沒有意義的工作,都標記為拖延的時間。

這麼一來,每一天的時間五顏六色會很有趣,你也可以進行計算。好消息是,你不需要一個一個自己數格子,通過下載34枚金幣時間管理法的APP,它可以幫你分析時間。

有些時間並不是從整點開始的,比如8點15分到8點45分做了一件事,我采取的方法是類似化,約等於化。我會記錄成8點到8點30分做了這件事。沒關係,你隻要有個大概的記錄就可以了,關鍵是要堅持,而不是去過分在意細節。

Excel 表格的優勢就在於你可以寫很多字,我有時候還會在格子裏寫文章。比如我開了一個會,很有感觸,就把心得記錄在那段時間裏。所以我這個記錄法,不僅僅是簡單地看顏色,還是心得體驗的寶貴記錄。

每周記錄完成之後,我都會進行一個反思,把每周做的有意義的、傻的事情記下來。比如我會記錄每周看過什麼書、什麼電影以及印象最深的5件事——這5件事是這周相對來說最有意義的,記下來會相當有收獲。你每周做的最傻的事是什麼,這點更重要。我以前就做了很多傻事,包括我的手機掉到馬桶裏,被騙了錢,還丟了護照。我都記了下來,隻要我以後不再犯相同的錯誤就行了。但是你會發現,大部分人,這一生都在犯相同的錯誤。

子曰:“君子博學而日三省乎己,則知明而行無過矣。”你應該知道自己每一天都有哪些收獲,每一天都有哪些成長。這些表格就會幫你有一個非常直觀的認識。

每一周我把自己高效工作的時間除以4,而把我拖延的時間除以2,之後用前麵得到的數字減去後麵得到的數字,即為我獎勵自己的時間,通過不斷地高效工作,減少拖延時間,我就有獎勵自己的時間了。這部分時間就用來做自己喜歡的事情,比如說去玩《魔獸世界》。

時間記錄會幫助我檢視自己的人生。蘇格拉底說過:“不經過檢視的人生是不值得活的。”一個人應該知道自己做了些什麼,應該了解自己,這些都可以從時間記錄開始。它也會給你極大的成就感,從而提高自控力。

其實一個人無法實現目標是因為缺乏自控力,而自控力來自成就感,成就感又來源於對自己生活軌跡的記錄。我們玩《超級瑪麗》時自控力超強,成就感很足,就是因為屏幕左上角有計分,但如果把計分去掉,就一個小人跑呀跑,你就會覺得很無聊。希望你通過這個表格來提高自己的成就感。

時間記錄會證明我們活過。我過去的一年,真的非常精彩,每個月的時間如何規劃如何使用都有相關的記錄,每一周,也有相關時間表格的統計、分析,有些時候浪費的時間多了一些,有些時候休息的時間少了一些,我也會相應地調整。我把自己當成一家公司,這些時間,就是我公司的財產,我每周要進行相關的總結。你也試著經營一下你自己這家公司吧。

當然,有人會說,艾力,既然是家公司,你就給我們個年報,2014年你的時間到底是怎麼花掉的?1年一共是365天,52周零1天,8760個小時,每天34枚金幣,一共是12410枚金幣,我都可以告訴你怎麼花的,這就是艾力公司的年報了。我一共玩了1428小時,休息了3695.5小時,強迫工作了24小時。我現在非常熱愛我的工作,所有做的事都是我喜歡的,並沒有感覺到被強迫工作的痛苦。過去的一年中,我高效工作了2837.5小時,這也就是為什麼能在講課之餘,還能同時寫書、做APP,去全國各地演講。即使在這種情況下,我也浪費了775小時,這相當於1年裏我有32.292天在刷微博刷人人睡懶覺,幾乎一個月的時間都徹底浪費了。