文後參考文獻是為撰寫或編輯論著而引用的有關圖書資料。按規定，在各類型出版物中，凡是引用前人或他人的觀點、數據和材料等，都要對它們在文中出現的地方予以標明，並在文末（或書末）列出參考文獻表。這項工作稱之為參考文獻著錄。
2005年3月23日中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局和中國國家標準化管理委員會共同發布了中華人民共和國國家標準《文後參考文獻著錄規則》。“本標準規定了各個學科、各種類型出版物的文後參考文獻的著錄項目、著錄順序、著錄用的符號、各個著錄項目的著錄方法以及參考文獻在正文中的標注法。”學術論文寫作中所引用的文獻主要有著作(包括專著、一般以著作形式出版的論文集與學位論文集等)、期刊論文、報紙論文，下麵重點介紹這幾種常見文獻的正確著錄方式。
參考文獻按在正文中出現的先後次序列於文未，以“參考文獻”(左項格)作為標識。參考文獻的序號左項格，並用數字加方括號表示，每一條參考文獻條目的最後均以小圓點“.”結束。
一、專著、論文集、學位論文、報告
［序號］主要責任者.文獻題名［文獻類型標識］.出版地：出版者，出版年:引用起-止頁碼.
舉例：
［1］謝國棟，賴立，劉堅.麵向21世紀中國成人教育學科建設研究［M］.北京:北京高等教育出版社，1990:188—218.
其中文獻類型的標識字母為：M—專著，C—論文集，N—報紙文章，J—期刊論文，D—學位論文，R—報告，S—標準，P—專利，A—析出文獻題目，Z—其它未說明的文獻類型。
電子文獻及載體類型標識為：電子文獻:DB—數據庫，CP—計算機程序，EB—電子公告；
電子文獻及載體類型標識為：DB/OL—聯機網上數據庫，DB/MT—磁帶數據庫，M/CD—光盤圖書，CP/DK—磁盤軟件，J/OL—網上期刊，EB/OL—網上電子廣告
二、期刊文章
［序號］主要責任者.文獻題名［J］.刊名，年，卷(期):引用起-止頁碼.
舉例：
［2］胡海雲.終身教育理念與成人教育管理機製創新［J］.陝西師範大學繼續教育學報，2004，21(l):15-18.
三、論文集中的析出文獻
［序號］析出文獻主要責任者.析出文獻題名［A］.原文獻主要責任者.原文獻題名［C］.出版地:出版者，出版年，引用起-止頁碼.
舉例：
［3］朱麗蘭.在貫徹全國技術創新大會上精神工作會議上的講話［A］.中國科技政策指南［C］.北京:中國科學技術出版社，1990,23-25.
四、報紙文獻
［序號］主要責任者.文獻題名［N］報紙名，出版日期(格式為年-月-日)(版次).
舉例：
［4］吳正明.正確評價參考文獻的作用［N］.光明日報，2004-06-22(4).