一次，經理有一份合同交給尹嘉嘉修改，因為明天就要用，所以時間比較緊迫。尹嘉嘉拿到合同後，急忙開始修改起來。不一會兒，一個同事交給尹嘉嘉一份文件，說是需要打印一百五十份，下周開會的時候要用。尹嘉嘉趕緊放下修改合同的工作，立刻跑到打印室去打印文件。因為要打印的份數很多，所以尹嘉嘉在打印室裏耽誤了二個多小時才完成。
尹嘉嘉拿著文件跑回自己的辦公桌後，又開始奮筆疾書地修改合同，但是因為耽誤了太多時間，下班也沒有修改好。經理為此十分生氣，責怪尹嘉嘉辦事沒有效率，一天連一個合同也修改不好。而尹嘉嘉認為自己一天都忙忙碌碌，十分努力，頓時覺得非常委屈。
尹嘉嘉因為不懂得合理分配時間，所以即便每天都過的十分忙碌，也無法完成工作任務。就拿打印文件來說，如果尹嘉嘉能夠合理地利用時間，把需要打印的文件按照要用的時間分類，急用的文件立刻去打印室打印，不急用的文件找個合適的時間一起去打印，這樣就能避免把時間都浪費在往返打印室的路上；再比如，尹嘉嘉明知道經理交代地合同十分急用，自然應該第一時間完成，而同事讓打印的文件下周才用，完全可以等到不忙的時候再去打印，這樣就不會如此狼狽了。
尹嘉嘉的故事也教育我們，工作中我們看人不能隻看表象，有的人雖然每天來去匆匆，看似很忙碌的樣子，實際上一天卻做不了多少工作，這類人如此匆忙，很有可能是由於他們自己不懂得分配時間，並且缺少組織性和紀律性而造成的。我們需要學習的是那類做事有效率的人，而不是看似忙碌的人。這兩者的實質區別是，前者善於合理分配時間，能夠用最少的時間做更多的事情；而後者不懂得分配時間，總是把時間浪費在無謂的事情上。相較之下，當然是前者更勝一籌。
☆人心絕學☆ 工作是永遠做不完的，但是時間卻是有限的，利用不好時間，再高的目標，再強的能力都沒有意義。想要合理分配時間，不僅要排定事情的先後次序——從最重要的開始依次排列；還要把需要的資料、報告放在明處，以免把時間浪費在尋找東西上；另外把最困難的工作安排在工作效率最高的時候也很重要。
用手抓著吃，對別人的感覺遲緩
生活中，有些人不太會用筷子，而喜歡用手抓著吃，這類人的感覺往往不太靈敏，對別人的感覺也比較遲緩，他們認為隻有摸得到的觸感才是真實的，才能讓他們覺得是真實存在的。
喜歡用手抓著吃的人，雖然為人誠懇，做事踏實，但是往往比較慢熱，不管旁人對他們是熱情還是冷漠，他們都無法及時感知，總是後知後覺，甚至最後才感覺到。這樣的人，不僅容易被人誤解，還很難抓住成功的機會。
兩年前，濮欣欣剛剛參加工作的時候，隻是單位裏一個打雜的小職員。一次機會，單位裏宣傳科的趙科長見濮欣欣文筆不錯，於是頂著壓力破格將濮欣欣調進了宣傳科當了宣傳幹事。因為趙科長對濮欣欣有知遇之恩，所以濮欣欣對趙科長一直充滿感激之情，但因為不善言辭，所以隻是將趙科長的好牢記在心，而不懂得表示出來。
到了宣傳科之後，濮欣欣因為為人誠懇，做事努力，很快就得到了同事們的認可和喜歡。中午濮欣欣也總是和大家一起去單位的食堂吃飯，平時米飯配菜的時候還好一些，但每逢吃餃子或是包子時，濮欣欣獨特的一麵就顯露出來了——別人都用筷子夾起來吃，而濮欣欣卻總是用手抓著吃。同事們好奇，問濮欣欣為什麼不用筷子而用手，濮欣欣便不好意思地說：“可能是我的手不太靈敏，從小我就不太會用筷子，所以能用手抓的，一般都抓著吃。”
濮欣欣的不靈敏不隻體現在吃飯上，更加體現在與人相處上。
一年半之後，濮欣欣調動到廠辦當了秘書，成了廠辦劉主任的部下，因為濮欣欣做事踏實，劉主任也十分喜歡他。本來濮欣欣以為一切都向著好的方向發展，誰知過了不久，濮欣欣卻突然聽說趙科長在很多場合都說自己看錯了人，說自己是個忘恩負義的家夥，誰是他的上級，他就跟誰關係好。這些說辭讓濮欣欣覺得一頭霧水。
原來，趙科長和劉主任之間有私人恩怨。趙科長之所以認為濮欣欣忘恩負義，就是因為在單位舉辦的一台晚會上，主持人問濮欣欣：“劉主任對待下屬好不好啊？” 濮欣欣點頭稱讚說很好，對於之前趙科長的提拔和照顧，濮欣欣卻一句都沒有提。氣憤不已的趙科長四處說濮欣欣忘恩負義，濮欣欣雖然想要解釋清楚，但可惜為時已晚了。
做人難，做領導的下屬難，做兩個有私人恩怨的領導的下屬更是難上加難。這時如果做下屬的再缺少一些機靈勁兒，不能夠洞悉其中的利害關係，那就隻能等著當“炮灰”了。濮欣欣因為感覺遲緩，所以得罪了對她有知遇之恩的趙科長，而在工作中，犯了這樣的錯誤，很有可能會影響我們的前程，因為同樣是領導，雖然趙科長已經不是濮欣欣的直屬領導了，但是趙科長在單位同樣有一定的權利，依然能夠從側麵對濮欣欣今後的前程產生影響，如果以後濮欣欣再有求於他，恐怕隻能吃閉門羹了。