李向東要召開兩個座談會。一是企業有關人員參加的座談會，一是部門單位各關人員參加的座談會。這兩個會都屬摸底性質。
每年，企業有那麼事需要政府部門幫助？每年年審辦證，需要跑那些部門單位，有那些麻煩，有什麼怨言？
他對小劉提出要求，要求來參加座談會的企業代表要有各層次的人。
既要有老板，也要有具體辦事的人。老板與具體辦事人的體會是不一樣的。老板出麵辦事，總有人給麵子，不敢怠慢，具體辦事人，就不一樣了，可以一點麵子也不給，就連在“窗口”寫單開收據的辦事員也敢出言不遜，也會故意刁難，最能體會到機關大老爺的人情冷暖。
既要有大企業的代表，也要有中小企業代表。大企業是納稅大戶，財大氣粗，那氣勢，有時也能嚇嚇人，但小企業，誰都看不上眼，想找個幫忙的人說幾句好話，走走人情，也未必找得到，因此，他們受的苦應該是最多，且有苦無處訴。
他要求小劉組織開會的人不能太多。人多容易亂，一人說話百人議，有些事就說不透。人一多，可能就沒時間，真要說話的人可能就輪不到。他要求，每人要有十分鍾的說話時間，隻說一兩件事，把事說深說透。
小劉本來就是做事認真的人，這次顯得更認真，畢竟，這事是為“一條龍”辦證大樓做的，這辦證大樓是自己的構思自己的主意，也可以說，是自己的事，李向東在為自己辦事。
他很認真地選擇參加會議的人選，注意其代表性廣泛性，也考慮到了特殊性。他精心組織安排各個代表的發言，避免其雷同，而且，還做了會議錄音，會後進行整理，並做了綜合分析，然後，把自己分析的結果交給李向東。
李向東當然知道，企業是渴望辦這麼個辦證大樓的，說的都是支持的話，說的多是部門單位存在的不足。他要小劉呈送一份給市長。小劉這才小心翼翼地按李向東的指示去辦。
第二天一上班，小劉就來反饋市長那邊的消息。李向東問，市長的態度怎麼樣？小劉說，看樣子很重視。他說，本來，他在開會，但他卻要我等他開完會再送過去。他說，當時，自己有有點奇怪，平時，送資料文件給市長，市長不在辦公室的話，就放在他桌麵，重要的話，打個電話說一說，這次，卻當麵送給他。
小劉說：“我原是想向你彙報這情況的，但看看快下班了，就沒打擾你下班。”
李向東知道，小劉經過了上一次事件，有點驚弓之鳥，就說，這點小事，你自己辦就行了。以後，也不要太緊張，不要事事都向我彙報。”
小劉說：“市長要我當麵送給他，其實，還想向我了解整事件的進展情況，問我們都幹了什麼，還要幹什麼？問這個辦證大樓什麼時候能啟動。他說，啟動的時候，要搞得轟轟烈烈。”
李向東就問：“部門單位的座談會什麼時候召開？”
小劉說：“都準備好了，通知也發下去了，明天下午召開。”
李向東拿起話筒撥打市長的手機，說希望市長能抽時間來主持這個座談會。市長似乎還有別的事，沒有馬上答應，李向東就說，你怎麼可以不參加這個會？大家都看著你的態度呢！你就是沒時間，也要過來坐一坐，就是不主持，也要過來說幾句，讓大家知道你的態度，知道你的決心，為我壓壓陣。市長隻好答應了。
他對小劉說，重新發通知，就說市長也參加。
他說，通知所有有關的部門單位都參加，人越多越好，小會議室坐不下，就改大會議室。要求每人都要發言，每人二到三分鍾的發言，不說其他，就隻是表態，同意還是不同意，同意的就講兩個字，不同意的要說服力的理由。