“肖總監？請問您找我有什麼事情？”
“嗬嗬。”電話那頭傳來一聲低沉的笑聲，“你沒看到人資部的公告？”
我拍了一下我的腦袋，胡貝你真是榆木疙瘩，我作為他的助理，從今天起我的頂頭上司就是肖凱而不是采薇，頂頭上司叫去辦公室當然是有事情交待難不成是閑著發慌叫自己過去陪他喝咖啡？而且作為助理辦公室就不是在企劃部而是去他外間辦公室了。想到要離開這個待了快四年的辦公桌，還真舍不得。由不得我多發感慨，我將資料發送給采薇後，馬不停蹄的走到他辦公室。
“肖總監。”
“嗯，我讓小江告訴一些常規要處理的事項。”肖凱低頭看著一份文件，頭也不抬。
“是，那就麻煩江助理了。”江和可是一直跟著肖凱過來的，還是先和他打好關係吧。
“熊腰，你不要這麼客氣，叫我江和就好了。”江和說話彬彬有禮，氣質斯文，這種人我最喜歡了，看著舒服。
“這個是你的辦公桌，這份文件夾裏麵是集團總部各個部門的固話以及每個部門主管的名字，你要記住這些號碼，再看到來電顯示後才第一時間叫出對方的稱呼，這份是國內各個負責人的名字及聯係方式，你也要同時記住；這個文件裏麵是這一個月肖總監的行程安排，如果有臨時變動，你需要及時告訴肖總監，並且你要提醒他下個行程是什麼，要告訴他是誰會麵，內容是什麼，你需要為他準備什麼材料。這份是你的筆記本，是用來記錄臨時事項的。還有……”
以前我總以為行政部的妹子們都是用來擺設的花瓶，沒想到任何一個職位都有他的學問在裏麵。
江和講得很細致，從他為我準備的文件裏麵我就發現為什麼肖凱用他這麼多年，因為他辦事除了能幹之外，還有一點就是他想問題很周全，是個心思很縝密的人。
我對秘書類的工作流程並不是特別熟悉，在我還沒接觸之前也認為林淑就是公司的一個形象展示口，沒事上上網或者打打文件發發通知，再或者幫老板預定個機票啊安排個行程什麼的，工作輕鬆又好玩。
今天江和將整個工程流程告訴下來，才覺得肖凱的助理真的不是那麼容易當的，首先要熟悉集團內部的組織結構以便能最快的時間內找到最有效的人；其次，肖凱作為集團總監，除了處理公司內部營銷之事還通常要同其他的合作商洽談業務，有的時候需要助理出來接待或者能力強的直接代表他進行談判比如江和就是；最後就是必須有個超強大腦，公司內部領導不說，還要記住合作商的樣貌職位。我總算明白了林淑的工作雖是個文職，但是老板非常看重她，因而公司的地位也不容小覷。
江和交待完所有事情後他便出去了，整個外間的辦公室就留了我一個人，當然還有肖凱。但肖凱非常忙，電話很多文件也很多，短短一個小時內我幫他接的電話就不下三十個。集團的文件主要是OA係統內審批，而送達的文件多是些合同、策劃、方案之類需要他審批簽字，所以邊接收邊按照江和教給我方法將它們分門別類注明來自哪裏是否緊急再送到他辦公室，因為江和告訴我肖凱並不一定都在辦公室。
中午吃飯時，我猶豫著要不要敲門問他是否一起去吃飯，如果是江和他會怎麼做？這個問題還沒等我弄明白，肖凱拿著手機走了出來。