接著,姚昭昭又重新審視了一遍備選方案,覺得有些地方還可以再優化一下,便結合剛剛考察應酬場所想到的一些突發情況,比如突然停電、設備故障等,進一步細化了應對措施,還把相關的聯係人電話又核對了一遍,確保關鍵時刻能聯係得上,心裏默默祈禱著這些準備都能派上用場,別再被宿漾刁難了。
看著差不多完善好的所有工作內容,姚昭昭又開始模擬向宿漾彙報的場景,她清了清嗓子,對著空氣說道:“宿總,今天的會議安排是這樣的,參會人員都已通知到位,職務也都標注清楚了,會議資料準備齊全,設備也調試好了……”就這樣,她把各項工作一項一項地詳細彙報著,還時不時停頓一下,思考自己有沒有遺漏什麼關鍵信息,表情認真而嚴肅。
模擬彙報完一遍後,姚昭昭覺得自己在某些地方的表述還不夠清晰簡潔,又重新組織了一下語言,把彙報內容寫在紙上,反複修改潤色,直到自己覺得說得順口、邏輯清晰了,才把紙放在一邊,想著等會兒真彙報的時候可不能緊張,要像現在這樣條理分明才行。
做完這些,姚昭昭又檢查了自己的儀容儀表,整理了一下頭發和衣服,想著麵對宿漾的時候要保持一個專業得體的形象,可不能因為這些外在的小細節再被他挑刺了。她對著鏡子露出一個微笑,試圖讓自己看起來更自信些,雖然心裏還是有點緊張,但也隻能給自己加油打氣了。
時間慢慢臨近向宿漾彙報工作的時候了,姚昭昭深吸一口氣,再次把所有的資料文件整理好,抱在懷裏,站起身來,在辦公室裏來回走了幾步,緩解一下緊張的情緒,嘴裏小聲念叨著:“加油呀,姚昭昭,這次一定要讓宿總滿意,可不能再出岔子了。”說完,便鼓起勇氣,往宿漾的辦公室走去。
走到宿漾辦公室門口,姚昭昭停下腳步,先輕輕敲了敲門,聽到裏麵傳來“請進”的聲音後,她才緩緩推開門,臉上帶著禮貌的微笑,輕聲說道:“宿總,我來向您彙報一下今天各項工作的準備情況了。”說完,小心翼翼地走進辦公室,輕輕把門關上,站在那裏,眼神有些忐忑地看著宿漾。
宿漾抬頭看了她一眼,姚昭昭心裏“咯噔”一下,但還是趕緊走上前,把懷裏的資料放在宿漾的辦公桌上,然後退後一步,雙手交握在身前,開始按照之前準備好的內容彙報起來:“宿總,會議這邊,參會人員共十五位,職務都已在名單上詳細標注,會議資料按照您的要求重新裝訂,選用了更好質感的紙張,也都複印足夠份數了……”她的聲音清脆,語速適中,努力讓自己表現得鎮定自信。
彙報到中午訂餐的情況時,姚昭昭說道:“午餐我預定的是那家粵菜餐廳,他們的衛生情況我又進一步核實了,有正規資質且各項衛生標準都達標,食材進貨渠道我也詳細了解了,菜品新鮮度有保障,服務態度也跟他們強調過了,會很熱情周到的。”她一邊說一邊看著宿漾的表情,心裏七上八下的,就怕他又提出什麼不滿意的地方。
接著彙報晚上應酬的安排,姚昭昭詳細地說著:“晚上應酬的場所我剛去實地考察過了,停車場安保良好,有監控和定時巡邏,從停車場到包間的通道平坦幹淨,室內環境優雅,燈光可按需調節,隔音效果也很棒,飲品和小吃質量我都親自查看品嚐過了,引導員著裝規範,服務流程也很完善……”她盡量說得麵麵俱到,把自己準備的所有細節都呈現出來,希望能得到宿漾的認可。