一、服裝企業外協作業物料管理精益控製要點
服裝企業外協作業一般都是由本企業向外協生產商提供生產所需的布、輔料,外協生產商領到布、輔料後按照訂單要求進行加工生產。
1.外協生產領料管理要點
按單完整備料和準時發料是保證外協加工順利進行的重要因素。因此,企業需嚴格控製外協物料的批次號及物料齊套性與配額發料。
外協領料管理主要包括以下內容。
外協生產請領物料按照《布/輔料領料製度》進行。
外協生產領料單須寫明計劃單號等,倉庫將視同生產發料。
明確物料損耗率。
編製標準材料表。
倉庫根據規定的損耗率及標準用量發料。
外協生產所產生的餘廢料,應依生產協議規定及時繳回。
超領、少領物料造成的損失,應由外協生產商負責。
對外協生產的物料周轉日數,應控製在15日以內。
準確製訂生產用料計劃,嚴格控製發料。
依所需生產量逐批供料,不可一次全部領走,同時避免供料時斷時續。
2.外協物料質量問題的控製與處理
(1)製作外協生產發料單
由采購部根據外協生產計劃,編製標準材料表,核算物料損耗率,然後製作外協生產發料單,正式確定發料的數量、品種和規格等。
采購物料由外協商直接提領,本廠品質部派檢驗員或跟單員到外協廠驗貨。
(2)發料前的檢驗
發料前,由倉儲部通知品質部進行出庫檢驗,以保證發料質量。
(3)外協發料的審批
外協發料出廠時,應填寫外協物料送貨單一式5聯,倉庫自存一聯,其餘4聯隨貨送外協商簽收後,其中一聯由外協商保存,其餘3聯分別由采購部、生產部和財務部留存。
外協廠商領料時需清點數量、核實質量,無誤後在送料單上簽字確認。
3.外協物料退料、補料管理
(1)退料管理
(2)補料管理
當外協生產商退回不良物料、本廠發料數量不夠或客戶突然增加訂單數量時,均要補料給外協生產商。
由於外協生產商裁料不當、作業損壞等原因造成的補料,由外協生產商負責人簽署責任書交財務部作扣款依據,然後按補料流程補料。
補料需開《補料單》,經本廠相關管理人員簽字後生效。
第一章 總則
第一條 目的
為使本公司外協生產時物料管理規範化,領料、發料有所遵循,特製訂本製度。