在工作中,有很多人總是低頭做事,他們匆忙如大自然的螞蟻,卻沒有多少實質的收獲,對他們來說,草率行事,冒冒失失是自己最好的寫照!
——《財富500強員工精神》
冒失是一種輕率的表現,指的是對每件事情都無法深思熟慮,隻憑一時衝動匆忙把決定作出,有時不計後果。冒失的人懶於思考,輕舉妄動,為了把由動機鬥爭帶來的內心痛苦和緊張情緒迅速擺脫掉,他們沒有考慮主、客觀條件和後果就貿然抉擇,草率行事;他們生活節奏快,做事匆忙,常常一件事還沒幹完,又去幹另一件事,或幾件事同時幹。
巴爾塔沙·葛拉西安,這位西班牙的智慧大師曾告誡我們:做所有事情都不要太匆忙,忙亂中易於出差錯;也別太輕率大意,別急於發表態度或意見。
別匆忙急促,有些事情不能夠不問清楚,不搞明白。凡事預則立,不預則廢,一個人隻有懂得怎樣安排工作,怎樣把一個高明的工作進度表製定好,才能高效率地辦事,在短期內出色地把老板交付的工作完成。
舉一個在營銷工作裏的實例:新品上市的初級階段,開拓市場尋找經銷商是一件十分重要的工作,但麵對一個陌生的城市和市場,你會如何去辦呢?你是下車後匆忙急於到處走街串巷,還是在調查以後製訂拜訪計劃以及合理路線?
任何城市都有幾百個經銷商,去拜訪每個客戶絕不可能。經驗豐富的營銷人員會重點拜訪挑選出的客戶中20%有意向、有網絡和實力的經銷商,花80%的時間溝通20%的重點客戶。
與此同時,為了不把那些潛在經銷商放棄,對於經營相關產品的小經銷商,則隻需要簡單地散發新品招商資料就行了。
無論從事何種工作,事先的調查和分析都會對你找到實現目標的最佳方案有幫助,好的鍾表行走非常規律,不快也不慢。有智慧的人做事決不匆忙,也不拖遝,不莽撞,也不躊躇。他做事總是井井有條,不慌不忙,沒有積壓,更絕對不會拖延。
他們並非一有想法就立刻去做,等發現偏差再去調整,而是起初就想好如何做,把所有事情都想好,理清。因為缺少時間而趕著把事情做完的人,往往事後要花更多的時間把第一次未做好的事情做好。要是真的沒有時間做好做完每件事,那就做完最重要的事。
一些人覺得做事不匆忙是一件非常容易的事情,隻需要每一次做事的時候注意一下就可以了,實際上一個人做事不慌不忙是一種習慣,你會發覺一個做事匆忙的人做任何事情都是冒冒失失,他們是靠著自己的直覺在做事。要想把做事匆忙的缺點改掉,首先就是要在做任何一件事情時把計劃和目標製定好,而且形成習慣。
製定清晰的目標
有這麼個廣泛流傳的管理故事:一群伐木工人走到一片樹林裏麵,開始清除矮灌木。當他們費盡千辛萬苦,好不容易把一片灌木林清除完後,直起腰來打算享受一下完成了一項艱苦工作後的樂趣時,卻猛然發覺,需要他們去清除的,不是這片樹林,而是旁邊那片樹林!有多少人在工作中,就好像這些砍伐矮灌木的工人,往往隻是埋頭砍伐矮灌木,甚至沒有意識到要砍的並不是自己需要砍伐的那片樹林。
這種看起來忙忙碌碌,最終卻發覺自己背道而馳的情況十分令人沮喪,這也是很多效率低下,不懂得卓越工作方法的人最易於犯的錯誤,他們大量的時間和精力,常常浪費在一些沒有用的事情上。
每一項行動都必定要有目標,並有達成目標的計劃。早上開始工作的時候,要是並不清楚當天有什麼樣的工作要去做,就很容易如同上麵的伐木工人一般,把時間浪費在不該做的事情上。沒有目標,就絕不能有切實的行動,更不可能獲得實際的結果。有目標才能使幹擾減少,把自己的精力放在最重要的事情上。對於優秀員工來說,每天進辦公室的第一件事就應該是把當天的工作計劃好。