霍爾斯基在新澤西州紐瓦克市的一家百貨公司買了一套西裝,結果這套西裝令他很不滿意,上衣褪色,弄髒了他的襯衫領子。
他把西裝送回店裏,找到了當初賣給他的那位店員,他試著把情形說出來,但被店員打斷了。那位店員說:“這種西裝我們賣了好幾件,你是第一個抱怨的人。”他那咄咄逼人的語調等於在說:“你在騙人,哼!我可要給你一點顏色瞧瞧。”
在這場激烈的爭吵中,第二位店員插嘴進來,他說:“所有深色的西裝,因為顏色的關係,開始的時候會褪點兒顏色,這是沒有辦法的,這種價錢的西裝都是如此。”
這個時候霍爾斯基已經怒火中燒了,第一個店員對他的誠實感到懷疑,而第二個店員則暗示他買的是低級貨,他非常惱火,正想叫他們滾到地獄去的時候,服裝部的經理走過來了。他很有一手,他把霍爾斯基的態度整個改變過來。他使一個憤怒的人,變成了一位滿意的顧客,下麵就是他所做的。
第一,他從頭到尾地聽霍爾斯基把事情敘述一遍,沒有說一句話。
第二,當霍爾斯基說完的時候,那兩個店員又提出他們的說法,他卻以顧客的觀點跟他們爭辯起來,他不隻指出霍爾斯基的領子顯然是被那套西裝弄髒了,還堅持說該店所賣出的東西,必須令顧客感到100%的滿意。
第三,他承認自己不知道毛病出在什麼地方,他對霍爾斯基很幹脆地說:“你要我怎麼處理這套西裝呢?我完全照你的意思做。”
就在幾分鍾前,霍爾斯基還準備叫他們收回這套該死的西裝,但這時他卻回答:“我隻要你的忠告,我要知道這種情形是否是暫時的,以及是否有什麼補救的辦法。”
服裝部的經理提議霍爾斯基再穿一個星期看看,“如果那時候你還不滿意,再帶來,我們再換一套你滿意的。很抱歉,給你帶來這麼多麻煩。”
霍爾斯基很滿意地走出那家商店。那套西裝穿了一個星期後,沒有什麼問題發生,於是他對那家百貨商店的信心,又全部恢複過來了。
難怪那位經理是服務部的主管,至於他的兩名下屬,他們將永遠隻當個店員而已,不,他們可能會被降到包裝部去,他們在那兒,將永遠沒有機會接觸到顧客。
如果你麵對客戶的傾訴表現很不耐煩,並且大有反擊的欲望,那你們就會越吵越凶,可能事情本來就不是你的錯,但經過你某些言語的激化,客戶會把所有怨氣都發泄在你的身上,這樣的交易很難達成,常常會不歡而散,而且對你來說也是一筆損失。
在客戶發泄與傾訴的過程中,你要做好一個聆聽者,沒有必要插嘴,靜靜地聽他說完就是對他的尊敬,可能在此期間,你也會有不滿情緒,也會由此引起心理壓力,但隻要你明白客戶其實並不是針對你發火,試著去理解他此時的心情,你就不會太在乎對方的表現了。當他平靜下來,他會對你很感激,因為你在幫助他化解怨氣的時候做出了很大的犧牲。那麼此時,你們的合作也已經有了不小的進展,對方也會順理成章地做出適當的讓步,合作也可能隨之解決,來自客戶的壓力也會不翼而飛。
溫馨提示
在同客戶交流的過程中,幾乎不會是一帆風順的,經常會出現各種各樣的小插曲。如果客戶對某些現象很不滿,並在不停地嘮叨,想把自己的心事全部傾吐出來,這時,他最需要的是一位懂得聆聽的傾聽者。即使是最強烈的批評和最嚴重的抱怨,也會在充滿同情心與耐心的聆聽者麵前漸漸平靜下來。
減壓快餐
1.保持頭腦冷靜
如果要抗拒某種毒藥的危害,首先就要在思想上引起注意。換句話說,就是要和毒藥保持距離,並告訴自己不會中毒。另外一定要保持冷靜,在行動前仔細分析,越是激動就越容易掉入別人設下的陷阱。強烈的心理作用會讓你覺得他所做的和所說的一切都是真的,所以不論在任何情況下都要保持頭腦清醒。