當選題確定以後，一般需要新聞部門負責人審批（命題除外），就可以進行采訪前的準備工作階段。記者在鏡頭前的揮灑自如，離不開前期大量的案頭工作。不同的新聞節目需要做的準備工作是不一樣的，如較大型的節目準備的周期較長，要更周到一些，而消息類新聞則更有賴於平時的積累。
一、全麵準備
全麵準備可以給記者一種安全感。“采訪前寧可準備過頭，而不要準備不足”。準備是采訪成功的前提保證，有利於縮短主體認識客體的距離。采訪準備不是單項的，而是全麵的。
1、政策與理論準備
新聞媒體是黨和人民的喉舌，是輿論宣傳的陣地。作為我國電視新聞工作者，對黨和國家的政策、方針，對黨和政府當前工作的重點，必須有政策上的準備。不了解政策，采訪報道往往缺少針對性。輕則不痛不癢，重則鬧笑話甚至出大錯。具體到一次采訪任務，還需對報道選題所涉及的各項政策有所把握，有助於確定采訪報道的基調。
而對不斷變化的客觀世界，采訪記者不掌握與報道選題相關的理論，就無法客觀、準確、高標準地反映再現客觀事物。在某種程度上，記者理論水平和報道水平是成正比的。理論準備有助於記者從客觀上認識事物的本質，從而提高報道水準。
2、背景與相關情況準備
采訪記者不可能成為精通各類問題的專家，但卻應該對采訪的人物、事件以及所涉及的有關知識，複雜概念事先進行了解、學習，否則就難以同采訪對象進行雙向交流。
1939年，舉世聞名的電影《飄》放映之時，女主角費雯麗從英國飛抵美國以示祝賀。按慣例，費雯麗到達紐約機場後在記者室接受采訪。一個初涉新聞界的記者問道：“你在《飄》中扮演什麼角色？”回答是：“我無意同你這樣無知的人交談。”這個例子成為告誡記者采訪要做充分準備的反麵“教材”。
我國資深記者黃鋼第一次采訪著名地質學家李四光時，由於事先對地質學知識的準備不足，致使采訪難以深入。李四光要不斷對地質學理論概念進行基本常識性地解釋，兩個人交談很不投機，最後李四光送給黃鋼一本《地質常識》，建議記者先看看書，然後再采訪。之後，兩人的交談達到了雙向互動的效果。
美國記者利布林采訪賽馬騎師埃迪·阿卡羅時，提的第一個問題是：“你左腳的馬鐙比右腳的馬鐙高多少？”阿卡羅對這個內行的問題反映極為熱烈，興致油然而生，不厭其煩地回答了記者提出的一係列問題。
通過以上三個典型的例子清楚地顯示出，采訪前情況準備充分或不充分的結果。我們得到的啟示是：采訪準備的最終目的“不是為了博得采訪對象的好感，而是為了有成效地使他談透所觸及的問題”。這對於準備采訪某位專家的新手來說尤其重要，因為專家是不屑於同新手交談的。
對人物或事件背景進行研究，是為了發掘報道的深度。背景研究的基本環節主要分為四個步驟：廣泛瀏覽、分門別類、綜合分析、消化吸收。
《新聞調查·校規第二十條》報道的是重慶某大學學生在校期間，“出軌”造成女方懷孕，後被學校開除的事實。片子有大量的背景資料，如當前大學校園裏的戀愛現象的介紹，對青少年“性”的問題的看法，相關的管理法規等，增加了報道的深度，從一個個案反映目前大學校園的普遍現象及麵臨的問題，解決的途徑等。
背景與相關情況的準備，一般是在確定了選題和明確了采訪意圖之後進行的，所以具有針對性。
3、心理準備
在新聞采訪活動中，遇到人為和自然的障礙是不足為奇的，因而記者在采訪前要有一定的心理準備，才能應付突然變化和克服各種困難。
通常，記者采訪在心理上的準備至少要考慮這樣三個因素：
（1）估計可能遇到哪些障礙；
（2）采訪對象的合作程度；
（3）有無相應的應急處理預案。
在一次衛星發射失敗的現場，中央電視台記者間隔了一段才發出聲音：“請長城公司的總經理談一下原因。”長城公司總經理又經過一陣沉默才說：“在實驗的道路上，總會有失敗的可能。澳星沒有發射成功，我們感到十分遺憾。我們將盡快查找原因，準備下一次發射。”
這次現場報道總體上是成功的，但中間出現的空檔是不應該的。如果報道組有相關的應急預案，成功如何報，失敗如何報，那麼在現場就可以發揮自如了。記者可以將國際衛星發射史上失敗的次數、原因向觀眾介紹，解釋科學實踐從失敗到成功的必然規律，觀眾自然會對此次的失敗表示理解。