簡曆表以分類或表格的形式簡單明了地向用人單位介紹求職應聘者的個人情況，是用人單位用人選才的重要依據之一，是一種在某種意義上比求職應聘信更重要，至少是同等重要的求職應聘材料。因此，一份全麵有效的簡曆表將為求職應聘者贏得寶貴的麵試機會。
1. Resume & Its Importance in Job Application
簡曆及其在求職中的地位
（1）簡曆簡述（A Brief Introduction to Resumes）
應聘或求職時，附在應聘信、求職信後麵向期望中的雇主介紹個人信息，工作經驗及業績，求學經曆及學曆，個人特長、品性意誌、興趣愛好等的書麵材料就是簡曆。換句話說，簡曆就是用簡潔的語言，概述自己與完成未來工作相關的秉性與資曆，是個人相關曆史（related personal history）的再現與濃縮。
簡曆，又叫履曆表。英國英語（British English）用Curriculum Vitae 表達它（簡稱CV），該詞來源於拉丁語；美國英語 （American English） 則用Resume，Resume 表示，正如它的構詞所顯示的，該詞來源於法語。英語根據其地域特點，大致可分為英國英語、美國英語、加拿大英語 （Canadian English），澳大利亞英語（Australian English），新西蘭英語 （New Zealand English）以及非洲英語（African English）等，盡管它們在語音、詞彙（主要是俚語）、語法上有一些差異，但它們本質是相通的。其中，英國英語與美國英語在詞彙的選擇上有些比較顯著的差異，在這一點上，加拿大英語受美國英語影響較多，而其餘地區英語受英國英語影響更多。
了解這一點，可以幫助我們寫英文簡曆時，根據求職單位獨資或合資來源國的區域性，恰當選擇是運用Curriculum Vitae 還是Resume。（本章姑且選用 Resume一詞）
（2）簡曆的發送（Sending of Resumes）
尋找工作、申請工作時都需發送簡曆。
目前求職主要通過熟悉的人介紹、人才交流會雙向選擇、招聘廣告傳輸信息、各種職介所、上網推銷等。因此，簡曆的發送方式有：交給熟人轉遞，留給人才交流市場工作人員或職介處。一種新興的方式是通過互聯網（Internet） 將個人信息輸入網絡，以便眾多用人單位直接從網上了解求職者的情況，求職者因而可獲得更大範圍的挑選者，增加成功的機率。這種求職方式新穎、信息傳播迅速、傳播麵廣、具隨機性。由於目前計算機尚不普及、傳統觀念的束縛以及網絡在某些方麵不健全等原因，此種方式還有一定局限性。但隨著計算機的不斷普及，網絡係統的進一步健全，網上求職會越來越受青睞。
針對招聘廣告進行的求職，一般通過郵政以掛號、快件或是特快專遞的方式寄往應聘單位。這可以說是簡曆的傳統發送方式（traditional means），具有安全、可靠、便捷、易操作等特點。有時招聘單位有特殊要求，或是應聘者為了爭取時間可采用發傳真（by fax）的方式，即時傳輸信息。更為新穎的方式是在知曉應聘單位電子郵件地址或網址的情況下，通過計算機向應聘單位直接發送簡曆。
總之求職者可根據具體情況以及招聘方的特殊要求，采用一種或多種方式發送簡曆。
（3）簡曆在求職中的作用（Resume’s Role in Job Application）
為了獲取某個職位，求職者通常需向用人單位寄上求職信，除此信外，需附上本人簡曆，並按各單位特殊要求附上本人學曆、職稱、身份證複印件、照片等。求職信旨在表明個人求職願望、申明個人資格；學曆、職稱、身份證、照片等表明個人資曆、身份情況，是個人資格的客觀證明。而簡曆濃縮個人身份、求學經曆、工作經曆、學習工作生涯中種種成績與獎勵、個人特長性格愛好等各種與所謀職位相關的幾乎無所不包的情況。一覽簡曆，便可通曉應聘者其人其能，令招聘者迅速作出取舍判斷，其餘材料，均為該簡曆旁證。簡曆在求職函件中順理成章處於核心地位，在求職中具有舉足輕重的作用。因而，寫好簡曆就顯得至關重要了。
2. Writing of a Resume
簡曆的寫作
（1）簡曆的篇幅（Length of a Resume）
簡曆的篇幅不宜太長。根據個人經曆的豐富與否，宜將簡曆內容控製在16開紙1～2頁內。學曆高、工作經曆豐富的求職者，可突出重點，次要內容一筆帶過，不可事無巨細，一一羅列，以致長篇累牘，令人望而卻步。不過若精華內容確實太多，篇幅較長，可采用小號字體以壓縮篇幅。若是缺乏工作經驗的應屆畢業生（本科生、大專生、中專生、技校生、職高生等），隻要簡曆已涵蓋相關內容，也不必東拚西湊，硬將半頁的篇幅拉成一頁，這樣效果會適得其反。