創建文明機關，是圍繞建設高效、廉潔、勤政、務實、文明、和諧為目標的一項長期的行之有效的舉措。開展好這項活動，確保其深入、持久、健康的發展，必須注意六個結合。
一、"虛"與"實"相結合
怎樣使文明機關創建工作"虛"變"實"，最重要的就是要緊扣機關的工作實際來進行，著力解決創建中存在的實際問題和突出矛盾。其實質就是要通過創建工作，形成健全規範的工作秩序，高效靈活的運行機製，朝氣蓬勃的機關風貌，和諧融洽的人際關係。在創建中要牢固樹立創建為民的觀念，尊重群眾的首創精神，充分發揮廣大群眾參與支持創建、評價創建成果和享受文明生活的主體作用，把創建活動的著力點放在關心群眾的所想、所思、所盼、所求，注重解決群眾"急、難、愁"的問題上來，解疑釋惑，理順情緒，化解矛盾，以增強吸引力、感召力和影響力。同時，把教育引導群眾與幫助服務群眾結合起來，把解決思想問題與解決實際問題結合起來，及時分析和掌握幹部職工的思想動態，多做得人心、暖人心、穩人心的工作，激發廣大幹部群眾始終保持積極進取、昂揚向上的精神狀態，實現群眾自我教育、自我提高，使思想道德、文化建設成為人民群眾的生動實踐，形成推動文明機關創建活動的巨大力量。
二、"創"與"管"相結合
文明環境由人而造，反過來又影響人、教育人、熏陶人。以建設高效、廉潔、勤政、務實、文明、和諧的機關為目標的創建活動，不是一蹴而就的，而是一個複雜、艱苦、漫長的過程。因此，要重視創建工作，明確創建目標，量化工作任務，落實具體內容，出台實施方案，在紮實有序的進程中推進文明機關創建活動。同時，創建文明機關也存在著一個"創建容易保持難"的問題，如何保持文明機關榮譽、鞏固文明機關的創建才真正是創建活動的重頭戲。當前，一些人普遍存在著重創建輕管理的思想，創建時工作具體紮實，責任分工明確，措施得當有力，實施精心到位，而榮譽得到後就放鬆了管理，存在著牌子到手，工作到頭的思想，工作一落千丈；還有一些人創建思想不端正，不重視平時的基礎性工作，隻熱衷於搞"突擊"式、"運動"式創建，使創建流於形式，嚴重損害了創建工作的嚴肅性。為此，要注意"創"與"管"相結合，在創建中要建立科學管理、長效管理的運行機製，使文明機關創建工作逐步實現經常化、製度化和規範化，克服短期的、盲目的、暫時的做法，持之以恒地積極開展創建，與時俱進，永不停步，推動文明機關創建活動深入、持久、健康的發展。
三、"硬"與"軟"相結合
創建文明機關既要有硬環境，也要有軟環境。在注重硬件建設的同時更要注重軟件建設。在推進文明機關創建活動中，既要營造健康向上、和諧相處、生動活潑、奮發進取的硬件工作環境，又要注重機關辦公秩序、安全設施、環境衛生以及豐富多彩的文化娛樂活動的軟件環境。在創建中要堅持"三貼近"原則，自覺做到"八個堅持，八個反對"，切實改進機關作風，提高工作質量和工作效率。因此，在具體創建活動中，隻有把硬件設施和軟件環境有機地結合起來，辯證地統一起來，才能使兩者相輔相成，相互促進，相得益彰，創建文明機關活動才會取得實實在在的效果。