正文 第39章 禮儀文書寫作(一)(1)(1 / 3)

(第一節)賀信、賀電、致敬電(信)

一、賀信

賀信是表示慶祝的書信的總稱。它是從古代祝辭中演變而來的。

賀信是指行政機關、企事業單位、社會團體或個人向其他集體單位或個人表示祝賀的一種專用書信。

今天賀信已成為表彰、讚揚、慶賀對方在某個方麵所作貢獻的一種常用形式,它還兼有表示慰問和讚揚的功能。

(一)賀信的基本格式和寫作

賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。

1.標題

賀信的標題通常由文種名構成,如在第一行正中書寫“賀信”二字。

2.稱謂

頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的,要在姓名後加上相應的禮儀名稱如“同誌”。稱呼之後要用冒號。

3.正文

賀信的正文要交代清楚以下幾項內容:

第一,結合當前的形勢狀況,說明對方取得成績的大背景,或者某個重要會議召開的曆史條件。

第二,概括說明對方都在哪些方麵取得了成績,分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信,要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分,一定要交代清祝賀的原因。

第三,表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情,由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話,提出希望和共同理想。

4.結尾

結尾要寫上祝願的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。

5.落款

寫明發文的單位或個人的姓名、名稱,並署上成文的時間。

(二)賀信範文

範文1:

致惠特曼的賀信

親愛的先生:

《草葉集》這份珍異禮物的價值,我豈能視而不見。我覺得詩集睿智橫溢,乃是美國有史以來最傑出的作品。拜讀之際,喜不自勝,正如大才子都使人喜悅一樣。它滿足了我對大自然時常抱有的要求(大自然顯得貧瘠而吝嗇),仿佛過分矯揉造作或是生性疏懶正在使我們西方的才子們變得肥胖又平庸似的。我喜歡你自由而勇敢的思想。我喜歡極了。我發現有些無與倫比的事情,說得無與倫比的好(本來理應如此)。我還發現一些大膽的處理手法,真令人心花怒放。這隻有遠見卓識才能激發出來。

在你的偉大事業伊始之際,我謹向你致以祝賀。你如此一鳴驚人,必然會鵬程萬裏。我以手揉眼,想看清楚這道陽光究竟是真是幻。不過,手捧大作,實有其物,何容置疑。詩集有個最大的優點,那就是,既給人勇氣,又加強了勇氣。

昨天晚上在報上見到此書的廣告,才相信你的名字是真姓實名,可以給你寫信。

我盼望和你這位良師益友能有一麵之緣,很想撇下工作到紐約來拜訪你。

R.W.愛默生

1885年7月21日

於馬薩諸塞州康科特市

範文2:

祝賀姐姐生女的賀信

××姐:

今天上午接到您的來信,知道您已平安生產,很快的過了半個月,我得到這喜訊,真是為您高興!

本應前來拜望您,看看您的小寶寶,因為公司裏這幾天學習繁忙,不好意思請假,稍過幾天,我一定請假前來和您談談,當麵向您道賀。

今隨信寄上一件包裹,裏麵有兩套嬰兒衫褲,送給小寶寶作為出世的禮物,聊表我的賀意!

希望您產後多多保重,特別注意營養,這不僅可以使您早點複原,而且能夠使您的小寶寶更健康活潑。

祝:

健康快樂

妹手上

×月×日

(三)賀信寫作注意的事項

賀信要體現的是自己真誠的祝福,是加強彼此聯係、增強雙方交流的重要手段,所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心願的。

賀信內容要真實,評價成績要恰如其分,表示決心要切實可行,不可空發議論,空喊口號。

語言要求簡潔明快,短小精悍,不堆砌華麗詞藻。

二、賀電

賀電是一種表示慶賀的公關禮儀電報。

賀電是用電報的形式拍發給對方的表示祝賀讚頌的一種電訊文書。賀電一般篇幅短小,感情充沛,文字明快。它多是領導機關或領導人以代表人物名義發給有關單位、集體或個人的。賀電也可以登報、廣播,這時往往會產生很大的鼓舞作用。

賀電是通過電報向人表示祝賀的,一般它適用於下列一些情況:1對取得巨大成績,做出卓越貢獻的集體或個人表示祝賀。

2有什麼大的喜事發生,諸如結婚、大型慶典、晚會或其他慶祝活動等。

3國家選出新的領導人時友好國家發電祝賀。