聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然後再加冒號；也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印製好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××……”。
3．正文
聘書的正文一般要求包括以下一些內容：
首先，交代聘請的原因和請去所幹的工作，或所要去擔任的職務。
其次，寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”。
再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。
另外，正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其他的途徑使受聘人切實明白自己的職責。
4．結尾
聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。
5．落款
落款要署上發文單位名稱或單位領導的姓名、職務，並署上發文日期，同時要加蓋公章。
（二）聘書範文
範文1：
聘請書
李××先生：
我廠為增加產品品種，提高設計質量，特聘請你為總設計師，聘期暫定兩年，月薪暫定1000元，獎金按效益情況發給。
此聘
××嘉陵製衣廠
××年×月×日
範文2：
聘請書
為提高我院的科研水平，本院成立了科研項目評估委員會，特聘請×××教授為該委員會學術顧問，指導我院的科研工作。
此致
敬禮
××市社會科學院（蓋章）
院長：×××（蓋章）
×年×月×日
（三）聘書寫作的注意事項
聘書要鄭重嚴肅，對有關招聘的內容要交代清楚。同時聘書的書寫要整潔、大方、美觀。
聘書一般要短小精悍，不可篇幅太長，語言要簡潔明了、準確流暢，態度要謙虛誠懇。
聘書是以單位名義發出的，所以一定得加蓋公章，方視為有效。
（第四節）悼詞、訃告
一、悼詞
悼詞是對死者表示哀悼的話或文章。它有廣義和狹義之分。廣義的悼詞指向死者表示哀悼、緬懷與敬意的一切形式的悼念性文章，狹義的悼詞專指在追悼大會上對死者表示敬意與哀思的宣讀式的專用哀掉的文體。悼詞是指向死者表示哀悼、緬懷與敬意的悼念性文章。
今天的悼詞是從古代的誄辭、哀辭、吊文、祭文一步步演化而來的。誄辭作為我國哀悼文體的最古形式，最早是一種專門表彰死者功德的宣讀性的哀悼文體。哀辭文體是誄辭的旁支。誄辭的對象主要是王公、貴族、士大夫並以頌讚死者功德為主；而哀辭的對象主要是“童弱夭折，不以壽終者”，同時以抒發生者哀悼之情為主。吊文指憑吊性的文章，“吊”有慰問之意。吊文內容較誄辭、哀辭廣泛，也較其龐雜。可以說吊文是我國古代群眾性的哀悼文體，它不一定是歌頌功德的文字，如漢代司馬相如的《吊秦二世賦》。吊文也可以對具體的事物而言，成為一種詠懷性的文體，如《吊戰場》之類。祭文是古時祭祀天地鬼神和死者時所誦讀的文章。屈原的《九歌》是最早的祭文。祭文範圍較廣，隻有祭奠死者的文章才屬於哀悼文體的範疇。
今天我們所說的悼詞是“五四”新文化運動的產物，它反映出新時代的新變化，無論在形式和還是在內容上，同古代的誄辭、哀辭、吊文、祭文均有實質性的不同。
（一）悼詞的特點和分類
1．悼詞的特點
與古代衰悼性文章相比，悼詞具有以下三個特征。
第一，總結死者生平業績，肯定其一生的貢獻現代性悼詞是一種具有高度思想性和現實性的文體，人們以此既寄托哀思又通過死者的業績激勵後來者。如毛澤東同誌在追悼張思德同誌的追悼會上所致的悼詞，留下了《為人民服務》的不朽篇章。它不知激勵了多少勇於犧牲、為民請命的革命誌士，直至今天它還具有很強的現實意義。
第二，悼詞的內容是積極向上的情感基調是昂揚健康的。它不像古代哀悼文，一味宣泄情緒，充滿悲傷的情調，讓人感到愁悶壓抑。它應該排除一切感傷主義、悲觀主義、虛無主義等消極內容。它不是麵向過去，而是麵向現在和將來，人們常說的“化悲痛為力量”就是說的這個意思。