（第一節）介紹信、證明信
一、介紹信
介紹信是機關團體、企事業單位的人員與其他單位或個人聯係工作、了解情況、洽談業務、參加各種社會活動使用的一種專用書信。
（一）介紹信特點和分類
介紹信適用於單位與單位之間的工作來往所需，是一種較為正規的具有一定憑證作用的信件，主要適用於以下情況：學生到某單位實習或搞什麼活動時，由所在院係開據介紹信。
國家機關人員外出調查或前往其他單位商討大事時要帶上介紹信。
一些商業單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產品時，也要帶上介紹信。
一些單位在同其他單位進行業務交流時，若派新手前往接洽，則需帶上介紹信。
推薦他人入學，為他人推薦工作或向他人求教問題而相互並不認識時，可寫份介紹信。
介紹信的特點一般來講，具有以下幾點。
1．證明的特性
介紹信是機關團體必備的具有介紹、證明作用的書信。接介紹信的人，可以憑借此信同有關單位或個人聯係，商量洽談一些具體事宜，而收看介紹信的一方則可以從對方的介紹信中了解來人的職業、身份、要辦的事情、要見的人、有什麼希望和要求等。介紹信是聯結雙方關係的一個橋梁，其目的旨在證明來人的身份，以便防止假冒。
2．時效的特性
介紹信就相當於一個在一定時間內的有效證件，它可以幫助對方了解你的身份、來曆，同時也賦予了你一定的責任和權利，所以介紹信一般都開列出一定的時日期限，這是一種在限期內才具備有用性的一種專用文書。
介紹信的分類方式可以有很多種。角度依據不同，則可以分為不同的類別。不過一般來講，介紹信通常可以分為以下兩種，即手寫式介紹信和印刷式介紹信。
1．手寫式介紹信
手寫式介紹信是一種較常見的介紹信，一般采用公文信紙書寫或書寫在機關、團體、單位自製的信箋上，最後隻要加蓋公章即可。
這是一種比較便捷的介紹信方式，但因其用紙、書寫沒有什麼嚴格的要求，所以容易被人偽造，所以在更為正規的場合下可以少用這種介紹信。
2．印刷式介紹信
這是一種正式的介紹信，鉛印成文，內容格式等已事先印刷出來，使用者隻需填寫姓名、單位，另加蓋公章即可。
印刷式介紹信又可以細分為兩種，一種為有存根的介紹信，一種為不帶存根的介紹性。
帶存根的介紹信通常一式兩聯，存根聯由開介紹信一方留檔備查，正式聯由被介紹人隨身攜帶。格式統一製作的介紹信使用時簡單方便，隻需填寫個別內容，可以提高工作效率，是公用介紹信使用較多的一種。
不帶存根的介紹信內容格式同帶存根的介紹信在正文的印製上無甚差別，也是隨用隨填，隻是未留存根而已。
（二）介紹信寫作格式
介紹信一般應包括標題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。
1．手寫式介紹信的寫法
手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。
（1）標題
手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字，有些也可省略。
（2）稱謂
稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯係單位或個人的單位名稱（全稱）或姓名，稱呼後要加上冒號。
（3）正文
正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點：①要說明被介紹者的姓名、年齡、政治麵貌、職務等。如被介紹者不是隻有一人還需注明人數。其中，政治麵貌和被介紹者的年齡有時可以省略。②寫明要接洽或聯係的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。③要在正文的最後注明本介紹信的使用期限。
（4）結尾
介紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝願和敬意的話。
（5）署名
出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，並署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之後，一般裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封的寫法相同。
2．印刷式介紹信的寫法
不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這裏主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。
（1）存根部分
①存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字，字體要大；緊接“介紹信”的字後，用括號注明“存根”兩個字。
②第二行。在右下方寫有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字×號”；如是縣政府商業局的介紹信可寫“縣商字×號”。“×號”是介紹信的頁碼編號。
③正文。正文要另起一行寫介紹信的內容，具體有以下幾項構成。