本章要點
重大國際活動及會議的分類與特點
重大國際活動及會議報道策劃的原則、要素、流程
通過典型案例學會做好重大國際活動及會議的策劃與報道
與日常性事件或活動相比，重大國際活動及會議由於其具有“重大性”和“國際性”，往往成為一段時間內世人矚目的焦點。這類活動或會議通常都是可提前預知的，因此，在報道前進行周密的策劃不僅是完全可行的，也是非常必要的。如果說突發性事件報道的水平，能反映一家媒體的應急指揮能力；那麼，對重大國際活動及會議的報道水平，則往往能反映出不同媒體在策劃和落實策劃能力上的差異。
與常規報道的策劃相比，重大國際活動及會議由於報道範圍更廣、報道規模更大、報道投入的資源更多、報道的流程更複雜，其策劃也相應地更加複雜，要求也更高。策劃方案做得好，方案實施到位，重大國際活動及會議的報道往往可成為一家媒體報道工作中的亮點；否則也會給其報道工作留下敗筆和遺憾。正是從這個意義上來說，重大國際活動及會議報道的策劃，在媒體的各類報道策劃中顯得格外重要。
第一節 重大國際活動及會議的基本概念
一、重大國際活動及會議的定義
什麼是重大國際活動及會議，目前各新聞教科書並未給出明確的定義。但顧名思義，重大國際活動及會議必須至少具備兩個特性：即“國際性”和“重大性”。正是這兩大特性，將這類活動與其他一些重大的國內活動，以及一般性的國際活動區別開來。
需要特別說明的是，本教材中所指的重大國際活動及會議，其參與者至少在三方以上（如果隻有兩方，則應歸入雙邊活動）。一些具有顯著影響的國際活動或會議，其參與者有時會多達200多個國家或地區。比如，參加2010年上海世界博覽會的國家和國際組織有240多個；2009年12月在丹麥首都哥本哈根召開的《聯合國氣候變化框架公約》締約方第15次會議（簡稱哥本哈根氣候峰會），參與者除了來自聯合國192個會員國的談判代表外，還包括眾多的國際組織以及非政府組織的代表；每年1月底至2月初在瑞士的達沃斯小鎮召開的“達沃斯論壇”（也稱為“世界經濟論壇”），雖然隻是一個非官方的國際組織，但其參與者卻來自世界各地。
重大國際活動及會議還必須具備“重大”的特性，即必須具有顯著的國際影響力。即便是一些有數十個國家或組織參與的區域國際會議，如果這些會議在世界範圍內沒有顯著的影響，那麼也不在本章討論的重大國際活動及會議之列。
正因為具備“重大”和“國際性”兩大特性，重大國際活動及會議向來受到各國政府、官方或非官方組織和媒體的高度重視。從政府和組織機構的角度來說，這類活動或會議往往是重要的多邊國際舞台，是展示自己和提升話語權、軟實力的重要場所；而從媒體的角度來說，這類活動或會議往往是激烈的新聞競技場。如何從紛繁複雜的活動或會議中找到新聞亮點，對所有參與報道的記者來說都是一個考驗；而如何組織一次成功的報道，更是對各大媒體策劃能力的一次檢驗。
二、重大國際活動及會議的分類
一般來說，重大國際活動及會議可以分為三類：重大國際會議、重大國際體育或展覽等活動和國際日。
（一）重要國際會議
什麼是國際會議？楊冠群在《國際會議》一書中給出的定義是：國際會議就是各國派遣的代表或來自不同國家的人士的聚會。與會者就共同關心的問題進行討論和交流，以找到彼此均能接受的解決辦法或共識。另一種比較常見的定義是：國際會議主要是指數國以上的代表為解決互相關心的國際問題、協調彼此利益，在共同討論的基礎上尋求或采取共同行動（如通過決議、達成協議、簽訂條約等）而舉行的多邊集會。
如果再做進一步細分，國際會議又可分為許多類型。“如果按地理範圍分，可有世界性會議、區域或地區會議、次區域會議。如果按會議的層次分，就有國家元首會議、政府首腦會議、部長級會議、高級官員會議等。如按會議周期分，便有特別會議、例行會議和定期會議。如按與會者有否官方身份來判定，又可分為政府間會議和民間會議……”
目前在世界範圍內有顯著影響的重要國際會議主要有：聯合國大會年會、世界銀行和國際貨幣基金組織年會、世界貿易組織會議、亞太經濟合作組織會議（APEC）、上海合作組織會議、20國集團（G20）會議、西方八國集團（G8）會議、東南亞國家聯盟（即東盟）會議、美洲國家組織會議、亞歐會議、達沃斯論壇、博鼇論壇等。