2.通報的特點
（1）典型性
通報的內容，常常是把現實生活當中一些正反麵的典型或某些帶傾向性的重要問題告訴人們，讓人們知曉、了解。通報的人和事總是具備一定的典型性，能夠反映、揭示事物的本質規律，具有廣泛的代表性和鮮明的個性。這樣的通報發出後，才能使人受到啟迪，得到教益。
（2）教育性
無論表揚性通報，批評性通報，還是情況通報，其目的都在於通過典型的人和事引導人們辨別是非，總結經驗，吸取教訓，弘揚正氣，樹立新風。通報的目的，不僅僅是讓人們知曉內容，它主要的任務是讓人們知曉內容之後，從中接受先進思想的教育，或警戒錯誤，引起注意，接受教訓。
（3）嚴肅性
通報的內容和形式都是嚴肅的。由於通報是正式公文，是領導機關為了指導麵上的工作，針對真人、真事和真實情況製發的，無論是表揚、批評或通報情況，都代表著一級組織的意見，具有表彰鼓勵或懲戒、警示的作用，因而其使用十分慎重、嚴肅。
3.通報的分類
（1）表彰性通報
表彰性通報，是用來表彰先進單位和個人，介紹先進經驗或事跡，樹立典型，號召大家學習的通報。
（2）批評性通報
批評性通報，是用來批評、處分錯誤，以示警戒，要求被通報者和大家吸取教訓的通報。這類通報，通過擺情況，找根源，闡明處理決定，使人從中吸取教訓，以免重蹈覆轍。
（3）情況通報
情況通報，是在一定範圍內傳達重要情況和動向，以指導麵上工作為目的的通報。這類通報具有溝通和知照的雙重作用。
二、通報的寫作技巧
通報一般由標題、主送機關、正文和尾部四部分組成。
1.標題
通常有兩種構成形式：完整的標題由發文機關、事由和文種類別組成。另外一種是由事由和文種構成。此外，有少數通報的標題是在文種前冠以機關單位名稱，有時也可以隻寫“通報”二字。
2.主送機關
一般通報都有主送機關。除特指某一範圍內的通報可以不標注主送機關外，其他通報應該標明主送機關。
3.正文
通報的正文主要由總提、事實、決定、要求四個部分組成。
（1）總提：概括通報的內容、性質、作用和要求。
（2）事實部分：表揚性通報寫先進事跡；批評性通報寫錯誤事實。如果是表揚性通報，要把先進典型的主要事跡、主要特征、主要經驗、意義等認真加以介紹。如果是批評性通報，則要寫出錯誤傾向、行為的發展過程、性質、危害、結論等。傳達重要情況與重要精神，要寫清具體內容、性質及發展態勢等。
（3）決定部分：對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質，進行恰如其分的分析，有的還寫出先進事跡或犯錯誤的原因，並且提出處理意見；表揚性通報寫出給予精神或物質獎勵的決定；批評性通報寫出處分決定。
（4）要求部分：根據通報的精神要求如何去做，或者號召為實現什麼目標而奮鬥。圍繞號召人們學習先進、警戒人們避免某種錯誤行為、提高人們重視某一情況、貫徹某一精神等去提希望與要求。
4.結尾
此處寫發文單位和日期。如果發文單位在標題前已加上去，此處可以隻寫日期。下發或張貼的通報要加蓋公章。
三、通報的寫作範文
1.表彰性通報
××市人民政府辦公廳關於表彰
200×年度全市報送政務信息先進集體和先進個人的通報
各區、縣（市）人民政府，市政府各委、辦、局：
200×年，各地區、各部門和各單位認真貫徹黨的×大和×屆×中全會精神，樹立和落實科學發展觀，堅持“把握大局，圍繞中心，突出重點，服務決策”，為政府科學決策提供了大量有價值的信息，切實發揮了政務信息的主渠道作用。經市政府同意，決定授予道裏區政府、市政府經濟研究中心等21個單位為“200×年度全市報送政務信息標兵單位”稱號，道裏區政府、市發改委等42個單位為“200×年度全市報送政務信息先進單位”稱號，劉×等21名同誌為“200×年度全市政務信息工作優秀組織者”稱號，柳××等72名同誌為“200×年度優秀信息員”稱號；確定《××區教育事業發展滯後應引起重視》等15篇信息為“200×年度優秀信息”。