第八節會議紀要
一、會議紀要概述
1.會議紀要的概念
會議紀要是適用於記載、傳達會議情況和議案事項的公文文種。會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是傳達會議議定事項和重要精神、並要求有關單位執行的一種文體。
2.會議紀要的特點
（1）紀實性
會議紀要是會議宗旨、基本精神和議定事項的概要紀實，撰寫者對會議的內容不能隨意更改和刪減，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。
（2）條理性
會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
（3）概要性
會議紀要應以極精練的文字高度概括會議的主要內容和精神。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同誌有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。
3.會議紀要的分類
（1）辦公會議紀要。各機關、團體、企事業單位領導人和有關部門負責人研究決定日常工作事項的辦公會議形成的紀要。
（2）專題會議紀要。由領導機關召開的研究某個方麵或某一專題工作的形勢、任務、方針、政策和措施等重要問題的會議紀要。
（3）工作會議紀要。它側重於記錄貫徹有關工作方針、政策，及其相應要解決的問題。
（4）代表會議紀要。它側重於記錄會議議程和通過的決議，以及今後工作的建議。
（5）座談會議紀要。它內容比較單一、集中，側重於工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方麵問題。
二、會議紀要的寫作技巧
會議紀要由文頭、標題、正文、結尾四部分組成。
1.文頭
由會議名稱加“紀要”組成，其下不用發文字號，在其位置上寫上“第×期”，並在期號左下方寫上製發單位名稱，右下方寫上製發年、月、日。
2.標題
一般由會議名稱和文種類別（紀要）組成，有的有正副兩個標題，正標題概括紀要的基本精神，副標題寫明會議名稱和文種。如作為文件下發，還應有編號。
3.正文
會議紀要正文包括會議概述和內容紀要。
（1）會議概況。包括會議召開的時間、地點、主持人、參加人員、議題等。
（2）內容紀要。包含了會議主要精神與議定事項。會議主要精神，是指對會議議題經過討論分析而形成的指導思想。議定事項，是指會議議定的部署、措施和要求。可以根據會議內容采用歸納的方法，分成若幹個問題加以分述。每個議題，可依聽取彙報、討論、決定的順序去寫。這部分是紀要的主體，要寫得完整、清楚。最後是正文的結尾部分。一般地講，要抓住中心、突出重點，善於綜合、歸納，條理要很清楚。
4.結尾部分
一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本係統發出號召，要求廣大幹部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議作出簡要評價，結合提出希望要求。
三、會議紀要的寫作範文
1.工作會議紀要
全國擁軍優屬擁政愛民工作會議紀要
全國擁軍優屬擁政愛民工作領導小組民政部總政治部
（200×年×月×日）
經國務院、中央軍委批準，全國擁軍優屬擁政愛民工作領導小組（以下簡稱全國雙擁工作領導小組）、民政部、總政治部於200×年×月，在北京召開了全國擁軍優屬擁政愛民工作會議。會議以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹黨的十六大精神，總結交流了1991年全國雙擁工作會議以來的經驗，研究部署了當前和今後一個時期的雙擁工作任務，命名表彰了雙擁模範城（縣）、雙擁模範單位和個人。中共中央政治局常委、國務院總理溫家寶代表黨中央、國務院、中央軍委作了重要講話。中共中央政治局委員、國務院副總理、全國雙擁工作領導小組組長××作了擁軍優屬擁政愛民工作報告。××市人民政府、××省人民政府、××軍區、空軍等軍地單位在會上介紹了做好新形勢下雙擁工作的經驗。全國雙擁工作領導小組全體成員，各省、自治區、直轄市雙擁工作領導小組負責同誌，解放軍四總部和各大單位、武警部隊領導，雙擁模範城（縣）、雙擁模範單位和個人代表等600餘人出席了會議。