2.正文
正文的構成形式是導語、主體、結尾。
（1）導語
寫明合作各方當事人單位的全稱，雙方接觸的簡要情況，磋商後達成的意向性意見。然後用“本著××原則，興建××項目”作為導語的結束。
（2）主體
分條款寫明達成的意向性意見，即興建項目所要涉及的最基本的內容要點，可參照合同或協議的條款排列。
（3）結尾
寫明“未盡事宜，在簽訂正式合同或協議書時再予以補充”一語，以便留有餘地。
3.尾部
寫明時間和洽談意向性單位的全稱和代表姓名，並加蓋公章、私章及日期。
三、意向書的寫作範文
合作培訓意向書
合作培訓意向書
甲方：××市現代科技培訓中心
乙方：××出版社
經雙方商討，擬合作舉辦一期編輯、校對技術短期培訓班。初步意向如下：
一、培訓期3個月。××××年×月×日開班，××月×日結業。
二、培訓學員×名。由乙方選送×歲以下、具有高中文化程度的人員。
三、培訓費×萬元，由乙方在開班前支付給甲方。
四、甲方提供培訓場地、師資、教材，並負責教學管理，發放結業證書。
出版社代表：×××（簽字）
××市現代科學技術培訓中心代表：×××（簽字）
××××年×月×日
第十節歡迎詞
一、歡迎詞概述
1.歡迎詞的概念
歡迎詞，是指客人光臨時，主人為表示熱烈的歡迎，在座談會、宴會、酒會等場合發表的熱情友好的講話。
2.歡迎詞的分類
由於對象、場合、性質的不同，歡迎詞有不同的分類，如對“內賓”和“外賓”的歡迎詞不同，座談會和酒會的歡迎詞不同，國內會議和國際會議的歡迎詞也不同。無論哪一種歡迎詞，要表達的意思是相同的，那就是熱烈的歡迎，是東道主誠意的表現。適當的歡迎詞可以使會議場麵更加熱烈，使會議在愉快的氛圍下進行。
二、歡迎詞的寫作技巧
歡迎詞一般包括首部、正文和結尾三部分。
1.首部
首部由標題和稱謂組成。
（1）標題。一般情況下標題隻需寫明“歡迎詞”即可，在正式情況下還可加上歡迎會的名稱以及致詞人，有的時候也可以不寫“歡迎詞”三個字作為文種而用“講話”代替，如“×××在歡迎×××會上的講話”。
（2）稱謂。稱謂要有敬詞並寫全稱。對集體成員，一般采用“各位來賓”或“女士們、先生們”來稱呼，也可在前麵加上敬辭，如果來賓來自不同的方麵，稱謂也要照顧到。這樣既表示了對主要來賓的尊重，也表示了對其他來賓的熱忱歡迎。
2.正文
開頭要對客人表示熱烈的歡迎、誠摯的問候和致意。主體部分闡明來賓到訪的意義和作用，敘述雙方的交往和友誼，表示對雙方友誼的珍惜和期待進一步的交往與合作。最後表示良好的祝願或希望和感謝，如“為了美好的明天，幹杯”、“祝各位生活幸福”，或者是“感謝各位”等。
3.結尾
歡迎詞的結尾由署名和時間組成。在演說歡迎詞時不用念出落款的署名，但在正式發表時，則需要注明致詞者的姓名和致詞的時間。正文右下方署名，如標題有名稱，可不署名，署名下一行標明日期。
三、歡迎詞的寫作範文
×××市×××大學籌建工作彙報大會歡迎詞
尊敬的×××專家組各位專家、各位領導、各位來賓，同誌們：
各位上午好！
新天新地新人新事新氣象，春風春雨春花春月春滿園。
在全國上下喜迎××××年新春到來之際，我們十分榮幸地迎來了×××專家組的各位專家，這對於正處於籌建期的×××市×××大學來說，真是雙喜盈門啊！在此籌建工作彙報會上，我謹代表×××市×××大學籌建工作組，對各位專家的光臨表示熱烈的歡迎！對各位領導、各位來賓在百忙中蒞臨大會指導，表示衷心的感謝！
（略）
最後，我再次衷心地感謝各位專家親臨×××大學，為我們具體指導！
也衷心地祝願各位領導和各位專家，身體健康、工作順利、萬事如意！
謝謝大家。
×××
××××年×月×日
第十一節歡送詞
一、歡送詞概述
1.歡送詞的概念
歡送詞是正式場合中客人告別時主人發表的表示送別客人的致詞，如會議閉幕、學生畢業、客人結束訪問等，都要表示熱烈歡送。
2.歡送詞的分類
根據歡送場合的不同，歡送詞可分為正式場合的歡送詞和離別場合的歡送詞，前者如歡送儀式上所致的歡送詞，後者如機場車站等離別場合所致的歡送詞。