正文 第26章 黨政機關公務禮儀公文寫作指導(5)(2 / 3)

×××航空公司航務部××先生

近聞貴公司擬在××招聘一批屬員駐××辦事處,現推薦××先生赴你處待聘,望予采納任用為幸。

推薦人,××,男,現任××公司××部部長。被推薦人,××,男,現年×歲。××先生於2×××年畢業於××學院××專業,獲學士學位。×先生畢業後分配到我部工作,對××知識較為熟悉,有一定的工作經驗,有較高的英語水平,我相信他是可以勝任貴公司工作的。

切盼盡快以答複!

一切順利!

×××

二×××年×月×日

第十七節證明信

一、證明信概述

1.證明信的概念

證明信是以機關、團體、單位或個人證明一個人的身份或一件事情,供接受單位作為處理和解決某人某事的根據的書信。它是一種專用書信。

2.證明信特點

(1)證明信的作用貴在證明,是持有者用以證明自己身份、經曆或某事真實性的一種憑證,所以證明信的第一個特點就是它的憑證的作用。

(2)證明信是一種專用書信,盡管證明信有好幾種形式,但它的寫法同書信的寫法基本一致,它大部分采用書信體的格式。

二、證明信的寫作技巧

證明信分為標題、稱謂、正文、結束語和落款五部分。

1.標題

“證明信”,寫在第一行正中位置。字體要大一些,以區別於下文。

2.稱謂

和一般書信一樣,包括單位(或姓名)。稱謂要頂格寫,以示尊重。

3.正文

一般按其固定格式填寫所證明的人的姓名及所聯係或辦理的事項。此項內容要根據實際情況填寫清楚。

4.結束語

一般用“特此證明”。有的開頭沒寫送達機關名稱的,可用“此致××單位”。

5.落款

證明製發機關,日期,加蓋公章(注:有存根的證明信須在兩聯中間加蓋公章)。

三、證明信的寫作範文

證明信

××大學黨支部:

××××年×月×日來信收到。根據信中要求,現將你校××同誌的愛人,××同誌的情況介紹如下:

××同誌,現年××歲,中共黨員,是我校中文係教師。該同誌對教學工作認真負責,近年來多次被評為市級模範教師。

特此證明。

××大學黨支部(公章)

××××年×月×日

第十八節介紹信

一、介紹信概述

介紹信是機關、單位的人員外出辦事所持有的介紹性的書信。介紹信一般采用現成的印製好的表格樣式,使用時須填上外出人員的姓名(有時需要填寫職務)、聯係事由、日期並加蓋公章。它是一種專用書信,具有公開的性質。

二、介紹信的寫作技巧

介紹信由標題、稱呼、正文、落款四部分組成。

1.標題

可在首行印(或寫)明“介紹信”三字。寫在第一行正中位置。字體要大一些,以區別於下文。

2.稱呼

和一般書信一樣,包括單位(或姓名)。稱謂要頂格寫,以示尊重。

3.正文

一般按其固定格式填寫所證明的人的姓名及所聯係或辦理的事項。此項內容要根據實際情況填寫清楚。正文寫完,另起一行,空兩格寫“此致”,下一行頂格寫“敬禮”,表示對對方的感謝。如使用受文單位在文尾的格式,則此致的下一行頂格要寫受文單位的名稱。

4.落款

另起一行,寫出介紹信的單位名稱,加蓋公章。署名下麵寫清年、月、日。

三、介紹信的寫作範文

××公司負責同誌:

今介紹我所副研究員、高級工程師××、××二位同誌前往貴公司洽談有關合作的具體事宜,請予接待。