首先應以沉痛的心情說明召開或參加此次追悼會的目的，盡可能全麵而準確地說明去世者生前的身份或擔任的各種職務名稱，何種原因在何年何月何日幾時幾分不幸去世的，終年歲數等；其次，是對死者生平經曆和業績的概括敘述和評價，可概括成幾個方麵，包括籍貫、出生時間、工作經曆、曆任職務、主要業績、品德和貢獻等，文字力求簡潔；最後說明對評價去世者帶來的損失，應實事求是，並號召生者繼承遺誌，以實際行動紀念死者。
3.結束語
悼詞的最後一般以再次表示對死者的沉痛悼念之語作結束，如“×××同誌永垂不朽”、“××同誌永遠是我們學習的榜樣”。一般在正文之後另起一行空兩格書寫，一定要注意簡短。
三、悼詞的寫作範文
1.宣讀體悼詞
悼詞
今天，我們懷著十分沉痛的心情，悼念我們的好局長劉××同誌！
劉××同誌係中國共產黨黨員，××局局長，因病多方治療無效，於××××年×月×日下午×時×分在縣人民醫院不幸逝世，終年55歲。
劉××同誌1951年5月參加革命，1952年7月參加中國共產黨，曆任××縣政府職工部部長、××廠總工會黨團書記、××局局長等職。在長期的革命工作中，他大公無私，熱愛集體，工作積極，勤勤懇懇，認真負責，任勞任怨，作風平易近人，謙虛謹慎，是黨的好幹部。他三十多年如一日地忠於黨和人民的事業，為黨的財貿事業做了大量的工作，作出了一定的貢獻！
現在，劉××同誌與世長辭了，使我們黨失去了一個好黨員，使我們××局失去了一個好幹部，我們感到無限悲痛！
我們沉痛地悼念劉××同誌，我們要化悲痛為力量，學習他勇往直前的革命精神和大公無私的高貴品質，在黨的領導下，為建設我們偉大的祖國，為實現四個現代化而努力奮鬥！
劉××同誌安息吧！
××局全體職工
××××年×月×日
2.書麵體悼詞
周恩來同誌在追悼陳毅同誌大會上的悼詞
我們懷著十分悲痛的心情，悼念陳毅同誌。
陳毅同誌是中國共產黨第九屆中央委員會委員、中央軍委副主席、中華人民共和國國務院副總理兼外交部長、中國人民政治協商會議全國委員會副主席、國防委員會副主席。陳毅同誌在病假期中，因患腸癌，治療無效，於一九七二年一月六日二十三時五十五分不幸逝世。終年七十一歲。陳毅同誌一九二二年加入中國共產主義青年團，一九二三年加入中國共產黨。一九二七年參加中國工農紅軍。紅軍時期，曆任師長、軍長、江西軍區司令員兼政治委員；抗日戰爭時期，曆任新四軍一支隊司令員，新四軍代理軍長；解放戰爭時期，曆任華中野戰軍司令員，華東野戰軍司令員，華東軍區兼第三野戰軍司令員。全國解放後，曾兼任上海市市長。陳毅同誌是中國共產黨的優秀黨員，是中國人民的忠誠戰士。幾十年來，陳毅同誌在毛主席、黨中央的領導下，在長期革命戰爭中，在社會主義革命和社會主義建設中，堅持戰鬥，堅持工作，努力為人民服務。陳毅同誌的逝世，使我們失去了一位老戰友，老同誌，是我黨我軍的一大損失。
我們沉痛地悼念陳毅同誌，要學習陳毅同誌的革命精神，化悲痛為力量，在以毛主席為首的黨中央領導下，在毛主席無產階級革命路線的指引下，謙虛謹慎，戒驕戒躁，為完成國際國內新的戰鬥任務，爭取新的更大的勝利而奮鬥。
陳毅同誌安息吧！
中共中央政治局常委
國務院總理周恩來
××××年×月×日