國家行政機關公文格式
1.範圍
本範圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印製要求、公文中各要素排列和標識規則。
本標準適用於國家各級行政機關製發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印製的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。
2.引用標準
下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
GB/T148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅麵尺寸。
3.定義
本標準采用下列定義。
（1）字word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
（2）行line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。
4.公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m2的膠紙印刷紙或複寫紙。紙張白度為85%-90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5-9.5。
5.公文用紙幅麵及版麵尺寸
（1）公文用紙幅麵尺寸
公文用紙張采用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅麵尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T148。
（2）公文頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm
公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm
版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）
6.公文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
7.排版規格與印裝要求
（1）排版規格
正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每麵排22行，每行排28個字。
（2）製版要求
版麵幹淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
（3）印刷要求
雙麵印刷；頁碼套正，兩麵誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字麵不花、不白、無斷劃。
（4）裝訂要求
公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封麵與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；後脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。
8.公文中各要素標識規則
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
置於公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記。
（1）眉首
①公文份數序號
公文份數序號是將同一文稿印製若幹份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1號。
②秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
③緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。