2008年7月29日上午，陳峰副校長到大慧寺和交大南門親切慰問了城市運行誌願者和安保誌願者。
2008年7月30日上午，校黨委高豔副書記在校團委韓繼華書記、劉東平副書記等人的陪同下慰問媒體交通誌願者。
2008年7月31日，計算機學院黨委書記楊曉暉攜團委書記張博和學院誌願者負責老師冒雨看望了堅守在崗位上的安保誌願者和城市誌願者。
2008年8月1日，第一期誌願者工作簡報出版，全麵報道北京交通大學前期奧運誌願服務有關工作。
2008年8月1日上午，北京交通大學負責接待的黑龍江省、陝西省京外奧運會誌願者抵達北京，他們將在奧運會期間承擔奧林匹克公園北區場館群的誌願服務任務。
2008年8月1日上午，心理中心老師在科學會堂奧運指揮部與奧運誌願者進行了親切座談。
2008年8月3日，北京交通大學在中心報告廳舉辦了“黑龍江、陝西、香港特別行政區華人華僑誌願者歡迎聯誼會”。
2008年8月3日，土建學院在九教中101召開了誌願者慰問大會，院黨委吳萱書記出席並講話。
2008年8月4日，計算機學院在九教中101召開了誌願者慰問大會。院黨委書記楊曉暉、院長韓臻、院黨委副書記於亞光等領導出席。
2008年8月4日，經濟管理學院王德瑜副書記在學院團委老師陪同下走訪了經管學院城市誌願者所在的荷花市場、景山公園和銀錠橋等城市誌願者崗亭，看望了上崗的城市運行誌願者。
2008年8月5日上午，學校辦公室黨支部全體在校黨員在校辦主任吳強和支部書記藍曉霞帶領下，先後到北京展覽館和天文館城市運行誌願者站點親切慰問了運輸學院和理學院誌願者。
2008年8月5日上午，理學院馮其波院長、解鬱書記、劉曉副書記和團委老師赴朝陽區水立方城市誌願者站點親切慰問了理學院城市、交通誌願者。
2008年8月5日上午，北京交通大學100名誌願者參加了奧運會注冊客戶群開幕式交通服務演練。
2008年8月5日上午，校黨委書記王建國、黨委副書記高豔、副校長王永生來到西直門地鐵站，親切慰問了計算機學院社會誌願者。
2008年8月5日，計算機學院黨委書記楊曉暉、副書記於亞光，運輸學院黨委副書記孫冬梅，軟件學院黨委副書記趙宏等領導老師看望了北五環交通場站的交通誌願者。
2008年8月5日下午，學生工作處與經管學院、土建學院和機電學院相關領導和老師來到北京農業職業學院，慰問了駐紮奧運媒體村的學校師生誌願者。
2008年8月5日下午，人文學院黨委書記康敬東、副書記寧望和前往富海大廈慰問了人文學院城市誌願者。
2008年8月6日下午，北京交通大學體育教師陳永發擔任奧運火炬手，參加了豐台科技園文化廣場至總部九區路口路段的火炬傳遞。
2008年8月6日晚7時，人文學院誌願者慰問大會在思源樓107舉行，學院黨委書記康敬、副書記寧望和等領導出席。
2008年8月7日上午，電氣工程學院院長鄭瓊林、黨委書記範瑜、副書記連會仁等領導老師赴朝陽區擊劍館和交大西門兩個站點親切慰問了電氣學院城市運行誌願者。
2008年8月7日下午，校黨委書記王建國、校長寧濱、副書記高豔、副校長陳峰及相關單位負責人一行慰問了保衛處工作人員及學生安保誌願者。
2008年8月8日上午7時，北京交通大學慶祝第29屆北京奧運會開幕升旗儀式在思源廣場隆重舉行，各類誌願者正式為奧運運行服務吹響衝鋒號角。